Si trabaja desde casa, es posible que le preocupe un poco cómo podrá concentrarse en su nuevo entorno de trabajo. Sin embargo, para los usuarios de Windows 10, existe una función que a menudo se pasa por alto llamada Focus Assist que puede acudir al rescate.
Pulsa un interruptor y evitarás que las notificaciones, alertas y más te molesten cuando necesites mantener el rumbo. Úselo de manera eficaz y se convertirá en tu arma secreta contra las distracciones. Simplemente siga los consejos de nuestra guía para dominar esta práctica función mientras le mostramos cómo usar Focus Assist.
1. Active Focus Assist
La forma más sencilla de empezar es hacer clic en el icono del Centro de actividades en la esquina inferior derecha de la pantalla (parece un bocadillo de diálogo).
Cuando se abra el Centro de actividades, haga clic en el botón Asistencia de enfoque en la esquina inferior izquierda. Esto recorrerá sus opciones, incluido activar Focus Assist solo para aplicaciones prioritarias, solo para alarmas o apagarlo. Discutiremos estas opciones con más detalle en breve.
El uso de Focus Assist de esta manera usa las opciones predeterminadas de Windows 10, pero querrá personalizarlas si está buscando un poco más de control.
2. Permita que sus alarmas pasen
Para cambiar la configuración predeterminada, escriba "Configuración de asistencia de enfoque" en el cuadro de búsqueda de Windows 10 y haga clic en el primer resultado. En la parte superior del panel de Configuración resultante, verá las tres opciones principales para Focus Assist: "Desactivado", "Solo prioridad" y "Solo alarmas".
Seleccione "Solo alarmas" para silenciar todo excepto las alarmas. Esto es útil si estás trabajando desde casa y no quieres que te bombardeen con varias notificaciones de aplicaciones, pero aún necesitas recibir recordatorios para comenzar ciertas tareas, por ejemplo. Habilitar esa configuración puede ser suficiente para ayudarlo a mantenerse encaminado.
3. Permitir solo aplicaciones prioritarias
Sin embargo, elegir "Solo alarmas" puede ser una opción demasiado amplia para usted. Hay ocasiones en las que desea permitir que ciertas aplicaciones le notifiquen eventos, pero bloquear otras; por ejemplo, probablemente no querrá perderse un correo electrónico importante de su jefe mientras trabaja desde casa.
Para tener más control, seleccione "Solo prioridad" en lugar de "Solo alarmas". Esto permitirá que sus aplicaciones y personas prioritarias pasen, pero bloqueará todo lo demás. Puede elegir qué se deja pasar exactamente haciendo clic en "Personalizar su lista de prioridades".
4. Dar prioridad a las personas clave
Es una buena idea agregar colegas importantes a su lista de prioridades para asegurarse de que sus mensajes lleguen a usted. Después de hacer clic en "Personalizar su lista de prioridades", haga clic en "Agregar contactos" debajo del encabezado Personas.
Puede desplazarse por la lista resultante o buscar contactos. Una vez que haya encontrado uno que desee agregar, haga clic en su nombre y se agregará a un recuento en ejecución; haga clic en la marca de verificación para agregar los contactos seleccionados a su lista de prioridades.
Puede eliminarlos haciendo clic en su nombre en el panel de configuración de la lista de prioridades y luego haciendo clic en Eliminar. Si tiene contactos anclados a la barra de tareas, también puede marcar una casilla de verificación para recibir notificaciones de ellos.
5. Elija aplicaciones prioritarias
Al igual que los contactos, puede elegir ciertas aplicaciones que siempre estarán permitidas. En la sección Aplicaciones, elija una aplicación de la lista o haga clic en "Agregar una aplicación" si no ve la que desea.
Tenga en cuenta que esto se limita principalmente a las aplicaciones que están disponibles en Microsoft Store; las aplicaciones de escritorio que se han descargado de otras fuentes no aparecerán en esta lista.
Si hay una aplicación feliz de recibir notificaciones que no está en la lista de prioridades, es posible que deba abrirla y modificar su configuración de notificaciones por separado.
6. Establecer reglas automáticas
En lugar de jugar con Focus Assist cada vez que necesite concentrarse, configure algunas reglas automáticas para que se encargue de las cosas por usted. Eso le ahorrará tiempo y le permitirá continuar con trabajos más importantes.
Hay cuatro tipos de reglas automáticas: "Durante estos momentos", "Cuando estoy duplicando mi pantalla", "Cuando estoy jugando" y "Cuando estoy usando una aplicación en modo de pantalla completa". Cada uno tiene una o dos configuraciones predeterminadas; Si está satisfecho con estos, simplemente haga clic en el control deslizante junto a la configuración correspondiente para habilitarlo.
7. Personalización de sus reglas automáticas
Puede obtener un control más detallado haciendo clic en una regla automática; esto también describe lo que hace cada configuración con más detalle.
Una vez que lo hayas habilitado, aparecerán más opciones. Por ejemplo, puede elegir cuándo comenzará y terminará Focus Assist automáticamente, en qué días ocurre y si lo permite a través de su lista de prioridades o alarmas. Esto es ideal para bloquear distracciones molestas durante las horas de trabajo.
Cada una de estas reglas también tiene una opción para mostrar una notificación en el centro de acción cuando Focus Assist se ha activado automáticamente.
8. Ponerse al día con lo que se perdió
Si Focus Assist tiene notificaciones ocultas, se completará el ícono del Centro de actividades; de lo contrario, estará vacío. Haga clic en el icono para ver un resumen de las notificaciones que se mantuvieron en silencio mientras Focus Assist estaba activado, agrupadas por aplicación.
Haga clic en un mensaje para verlo en su aplicación principal. Puede ocultar notificaciones individuales o grupos, ajustar la configuración de notificaciones de la aplicación o desactivar las alertas para esa aplicación. Haga clic con el botón derecho en el nombre de una aplicación y podrá agregarla a su lista de prioridades (siempre que sea una aplicación de Microsoft Store). En algunos casos, como los correos electrónicos, puede marcar, archivar o descartar alertas desde el centro de actividades.
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