Microsoft Access es una plataforma orientada a los negocios que puede cambiar la forma en que opera su negocio. Es ideal para organizaciones pequeñas y medianas y le permite diseñar e implementar potentes aplicaciones comerciales con facilidad.
En nuestra revisión de Microsoft Access, analizamos las fortalezas y debilidades de la plataforma y consideramos si puede competir con sus competidores más modernos.
Aunque la plataforma se actualiza con poca frecuencia, muchos líderes empresariales aún deberían considerar a Microsoft Access como una de las mejores plataformas de bases de datos en la nube para su organización.
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Microsoft Access: planes y precios
Puede comprar Microsoft Access de dos formas: en un paquete de Microsoft 365 o como un producto independiente.
Los comerciantes individuales o las pequeñas empresas pueden comprar una suscripción personal de Microsoft 365 por $ 69,99 por año (una licencia) o $ 99,99 por año (seis licencias).
Para organizaciones más grandes, hay tres opciones. Para obtener acceso completo a Microsoft 365, incluidos OneDrive y Teams, puede comprar Microsoft 365 Business Standard ($ 12,50 por usuario al mes) o Microsoft 365 Business Standard Premium ($ 20 por usuario al mes). Si solo desea acceso a la aplicación sin las funciones de colaboración, puede comprar Microsoft 365 Apps por $ 8.25 por usuario al mes.
Como producto independiente, Access cuesta $ 139,99.
Microsoft Access: características
Al igual que con la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, las plantillas precargadas son abundantes y hay una para casi todos los requisitos comerciales. Esto le ahorra tiempo al crear nuevas bases de datos y aplicaciones, y significa que puede aprovechar las potentes funciones de la plataforma sin perder horas y horas en capacitación.
Las relaciones son importantes, y esto es particularmente cierto cuando se trata de Microsoft Access. Una de las características más poderosas de un constructor de bases de datos relacionales (como Access) es la asignación de relaciones entre diferentes bloques de datos.
Access permite a los usuarios designar varios tipos de relaciones, como uno a uno, uno a muchos o muchos a muchos.
Estas relaciones son las que le permiten diseñar consultas de búsqueda avanzadas que brindan nuevos conocimientos y aprovechan el poder de sus datos.
También es lo que separa a Access de un programa como Microsoft Excel que no le permite conectar datos de esta manera.
El acceso está siendo superado cada vez más por los competidores que utilizan capacidades avanzadas de inteligencia artificial y aprendizaje automático, junto con tecnologías de bases de datos en la nube. Sin embargo, esto no debería significar que Access esté obsoleto. Afortunadamente, ahora podemos integrar Access con muchas otras aplicaciones de línea de negocio y bases de datos en la nube, incluido el propio Azure SQL de Microsoft.
Estas integraciones significan que las aplicaciones comerciales diarias se pueden crear y potenciar a través de Access, mientras que los datos creados se comparten con otras bases de datos en la nube para su custodia y consultas avanzadas.
Microsoft Access: interfaz y en uso
Desafortunadamente, Access es otra plataforma de Microsoft que solo está disponible para usuarios de Windows 10. No hay soporte para iOS, macOS, Linux o cualquier otro sistema operativo. Tampoco hay una aplicación web, lo que significa que solo puede usar Access en el dispositivo en el que se instaló.
En Windows, sin embargo, la aplicación funciona bien y tiene una gran capacidad de respuesta. La interfaz tiene un toque industrial de principios de la década de 2000, y si ha utilizado la plataforma en algún momento de los últimos 20 años, notará que poco ha cambiado.
Microsoft Access: soporte
Una de las mayores ventajas de comprar un producto de Microsoft es el soporte premium. Ya sea que compre una suscripción personal o un paquete empresarial avanzado, sabe que Microsoft solucionará sus problemas de manera oportuna y eficiente.
Dentro de la aplicación, puede acceder a tutoriales en video, guías prácticas y respuestas a una amplia gama de preguntas frecuentes. También puede ponerse en contacto con el equipo de soporte de Microsoft directamente a través de un chat en vivo en la aplicación.
Sin embargo, encontramos que el sitio de ayuda en la aplicación es lento y difícil de usar. Recomendamos dirigirse directamente al sitio web de Microsoft para obtener asistencia.
Microsoft Access: seguridad
La seguridad para Microsoft Access forma parte del paraguas de seguridad más amplio de Microsoft 365. Si usa la plataforma de almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive, todos sus archivos de Access se cifrarán tanto en tránsito como en reposo. Si prefiere una seguridad total con cifrado de un extremo a otro, Personal Vault dentro de OneDrive puede lograrlo.
Alternativamente, puede almacenar archivos de Access localmente en su dispositivo o en una unidad extraíble. Sin embargo, si elige esta opción, la seguridad es su responsabilidad. El archivo solo será tan seguro como la unidad en la que esté almacenado.
El acceso a su cuenta también es muy seguro. Microsoft permite que todos los usuarios implementen la autenticación de dos factores, que recomendamos encarecidamente.
La competencia
Microsoft Access se enfrenta a la competencia en múltiples frentes, incluso en otras plataformas de Microsoft. Siempre existe Microsoft Excel para bases de datos simples y consultas, con el que la mayoría de la gente ya está familiarizada. Para la creación de bases de datos más avanzadas y altamente escalables, existe Microsoft Azure.
Otros competidores en el espacio de la base de datos en la nube incluyen a Oracle y Amazon, que están acumulando una mayor participación de mercado debido a sus impresionantes capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático. Sin embargo, estos servicios pueden resultar demasiado costosos e innecesariamente avanzados para las pequeñas empresas.
Para las empresas que buscan crear sus propias bases de datos, también vale la pena considerar el mejor software de diseño de bases de datos.
Veredicto final
Aunque Microsoft Access podría estar quedando atrás de plataformas más nuevas y poderosas como Microsoft Azure, Oracle Database Cloud y Amazon Relational Database, seguimos pensando que es una herramienta útil para la mayoría de las empresas.
Si necesita crear bases de datos relacionales adecuadas para el uso comercial de front-end, existen pocas plataformas más adecuadas que Microsoft Access. La amplia gama de plantillas y funciones sencillas le permiten hacer que sus datos funcionen para usted en muy poco tiempo.
Y si ya está usando las aplicaciones de Microsoft 365, puede usar la plataforma sin costo adicional. Entonces, en conclusión, no creemos que sea el momento de eliminar Access por el momento.
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