Los códigos de estándares de informes de mantenimiento de vehículos (VRMS) han sido parte de la gestión de flotas desde su creación en 1970, pero a menudo se malinterpretan debido a su amplia variedad de usos. En resumen, son un conjunto de códigos numéricos que se utilizan para definir prácticamente cualquier aspecto del trabajo de mantenimiento en un formato estructurado.
Por ejemplo, la clave de código 33 se usa para definir el componente preciso que se usa en una reparación. La clave de código 18 define por qué falló un componente. La clave de código 14 se utiliza para definir el motivo por el que se solicitó una reparación. Hay 64 categorías de claves de código VMRS, y cada una tiene su propia lista extensa de códigos.
En este artículo, discutimos por qué el mejor software y servicios de administración de flotas incluyen soporte para códigos VRMS y explicamos cómo buscar códigos por usted mismo.
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¿Por qué son útiles los códigos VMRS en la gestión de flotas moderna?
Los códigos VMRS simplifican la informatización de las tareas de gestión de flotas. Sin un estándar universal para los datos de mantenimiento, es imposible obtener información detallada y coherente sobre las operaciones de su flota.
Por ejemplo, cuando un técnico repara el elevalunas eléctrico de uno de sus camiones, hay cientos de formas en las que podría anotar este detalle en un informe. Pero con los códigos VMRS, pueden, por ejemplo, usar la clave de código 33 para notar que cambiaron la parte 002-018-031. Esto nos dice sucintamente que cambiaron el elevalunas eléctrico del motor y el sistema de transmisión en la cabina del vehículo.
Con los datos registrados, su sistema de gestión de flotas puede hacer un buen uso. Puede crear informes sobre fallas comunes de los equipos, el costo de las piezas y la mano de obra, y el tiempo que su flota dedica al mantenimiento. Trabajar con otras empresas se simplifica porque tiene un método computarizado estándar común con el que describir las operaciones. Puede pedir piezas a los proveedores con facilidad, sabiendo que obtendrá el artículo exacto que necesita.
Cómo leer los códigos VMRS: preparación
Antes de la llegada de la gestión de flotas computarizada, los técnicos escribían los datos VMRS en papel. De hecho, aún puede solicitar un conjunto completo de disquetes de los últimos códigos VMRS al Consejo de Tecnología y Mantenimiento por $ 199. Pero hoy en día, es más probable que VMRS se encuentre en un software o servicio de gestión de flotas. Es posible que ni siquiera use los códigos VMRS usted mismo, pero el software almacenará datos en formato VMRS o le permitirá exportarlos.
En nuestro ejemplo, utilizamos un servicio gratuito de búsqueda de código VMRS de Fleet Group, Inc., que es una empresa consultora de gestión de flotas que opera en Spartanburg, Carolina del Sur. Esta excelente herramienta permite búsquedas ilimitadas de código VMRS después de registrarse. El software de gestión de flotas que admite códigos VMRS generalmente incluye una instalación similar, aunque la interfaz será diferente.
Paso 1: elige la clave de código correcta
Hay 64 claves de código diferentes en VMRS. Nunca necesitará usarlos todos, pero debe conocer las claves de código relevantes para su negocio. La clave de código 33 define los componentes, 34 define los fabricantes, 14 define las razones por las que se solicitó una reparación, 15 define el trabajo realizado y 18 define las razones por las que una pieza falló.
En nuestro ejemplo, usaremos el formulario de búsqueda de código de componente de clave de código 33 para buscar el código de componente 019-005-001 y averiguar cuál es.
Paso 2: ingrese los detalles que conoce
Los códigos de los componentes se dividen en tres secciones de tres dígitos que corresponden a Sistema, Ensamblaje y Componente.
Si no conoce el código de componente completo de la pieza, puede realizar una búsqueda por palabra clave o número de pieza. Por ejemplo, al ingresar "limpiaparabrisas" se devolverá una lista de piezas que incluyen "limpiaparabrisas" en su número de pieza. Desde allí, puede ver que el código VMRS para un conjunto de escobillas limpiaparabrisas es 002-035-015.
En nuestro ejemplo, cuando buscamos una parte de su código VMRS, ingresamos el código en los cuadros correspondientes y presionamos Buscar.
Paso 3: lea la información de la pieza
La herramienta de búsqueda VMRS devolverá toda la información sobre la parte del código tal como se ingresó. En nuestro ejemplo, nos muestra que el código 019-005-001 se refiere a un solenoide para la lubricación del chasis, que es parte del sistema de cableado.
Si el código hubiera aparecido en un informe de reparación, tendríamos una vista definitiva de lo que se reemplazó en la reparación. Como toda la información sobre las piezas se almacena de esta forma estándar, podemos generar fácilmente informes que nos muestren las piezas que fallan con más frecuencia, por ejemplo, lo que facilita la planificación del mantenimiento preventivo.
Resumen
Los códigos VMRS son un conjunto de códigos numéricos universales que se pueden utilizar para definir prácticamente cualquier cosa de importancia para las operaciones de la flota. Los códigos se utilizan para describir las especificaciones y la vocación principal del equipo, el motivo de las reparaciones y el tipo de trabajo realizado, y hay muchos otros códigos VMRS importantes que puede utilizar para ayudar a informatizar las operaciones de su flota.
Puede leer códigos VMRS buscándolos en hojas de cálculo disponibles en TMC o utilizando una herramienta de lectura de códigos VMRS computarizada como el ejemplo de este artículo. En general, los códigos VMRS pueden ser una herramienta útil para la gestión de flotas, especialmente si su flota opera a escala nacional o internacional.
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