Workplace from Facebook es una plataforma de colaboración diseñada para conectar a los empleados para que puedan compartir información e interactuar entre ellos de forma virtual. Es muy similar a Facebook: puede reaccionar a las publicaciones, compartir contenido o noticias e incluso transmitir en vivo para hablar con su equipo.
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Si bien muchas personas se están adaptando a trabajar desde casa, Workplace está diseñado para facilitar ese proceso. La interacción personal y la colaboración son extremadamente importantes en el entorno laboral. El contacto con otras personas en su trabajo conduce a una mayor motivación, satisfacción laboral y una mejor comunicación en general. Analicemos Workplace desde Facebook para ver si realmente vale la pena.
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Planes y precios
Workplace solo tiene dos planes principales enumerados en el sitio web. Puede probar el plan Avanzado de forma gratuita durante 30 días antes de decidir si Workplace es adecuado para usted. No existe una versión gratuita que le permita utilizar Workplace durante más de 30 días. Después de su prueba gratuita, puede cancelar o comprar un plan. A continuación, se ofrece una descripción general de ambos planes junto con las funciones incluidas.
El plan Avanzado cuesta $ 4.00 por mes (por persona) y es el más básico de ambas opciones. Este plan funciona mejor para equipos pequeños o medianos o dentro de organizaciones. Puede contener un número ilimitado de miembros del equipo y no hay límite para el número de grupos que puede crear.
El plan avanzado viene con 1 TB de almacenamiento por persona. Incluye acceso al lugar de trabajo desde la aplicación móvil de Facebook y la capacidad de transmitir en vivo a su equipo. Puede integrar Workplace en otras aplicaciones como G Suite y Office 365. Hay una configuración para que los administradores supervisen la aplicación, incluido el contenido que se comparte.
El plan Enterprise cuesta $ 8.00 por mes (por persona) y funciona mejor para conectar grandes corporaciones. Al igual que el plan Avanzado, la cantidad de equipos y proyectos que puede crear es ilimitada. Una ventaja aquí es que el almacenamiento para cada persona también es ilimitado. La función Enterprise Live le permite transmitir una conferencia a una audiencia más amplia de manera más efectiva. También tendrá acceso a un equipo de soporte dedicado si tiene preguntas mientras administra Workplace.
Interfaz
La interfaz del lugar de trabajo es muy familiar para quienes ya usan Facebook. Puede compartir contenido con los miembros del equipo, crear grupos de discusión, enviar un mensaje directo a un colega o realizar una videollamada con su equipo. Lo bueno de Workplace es que puedes colaborar fácilmente en un solo lugar. Hay varias integraciones que funcionan bien con Office 365, G Suite, Salesforce y Dropbox.
Dado que la mayoría de la gente está acostumbrada a Facebook, Workplace de Facebook es un ajuste fácil. Sin embargo, dado que suceden tantas cosas en el lugar de trabajo (mensajes directos, reacciones y me gusta a las publicaciones, intercambio de información), también es fácil distraerse. Si sabe cómo equilibrar la comunicación colaborativa con las tareas relacionadas con el trabajo, entonces no debería ser un problema. Hay una configuración útil que le permite elegir qué tipo de notificaciones recibe y siempre puede desactivarlas.
Características
Hay algunas funciones excelentes que hacen de Workplace una plataforma única: transmisión de video en vivo, noticias con tecnología de inteligencia artificial e integraciones sólidas.
La función de transmisión le permite chatear con su equipo cuando lo desee y hacer anuncios fácilmente. Esto es un poco diferente de una reunión de Zoom porque puede "ir en vivo" cuando lo desee, sin tener que establecer una hora de reunión designada. Su equipo también puede reaccionar fácilmente y hacer preguntas durante una transmisión en vivo. Incluso hay una opción para traer invitados en vivo a una transmisión (puede incluir fácilmente a alguien que no tenga Workplace).
La función News Feed utiliza inteligencia artificial para personalizar las noticias para su organización. Lleva automáticamente las publicaciones más relevantes a la parte superior del feed, por lo que es fácil desplazarse y encontrar información relevante. Por supuesto, esto puede crear un lugar de distracción, pero también es un lugar donde puede compartir información comercial importante con su equipo.
Ya existen varias integraciones integradas (con G Suite, Office 365 y Salesforce) para el software relacionado con el trabajo más común. Sin embargo, también existe la opción de crear sus propias integraciones si necesita crear un acceso directo adicional. Siempre puede ponerse en contacto con el equipo de soporte si necesita ayuda para configurar alguna función de integración.
Competencia
Slack, Microsoft Teams y Salesforce son algunos de los mayores competidores en Workplace. ¿Por qué usar Workplace si puede enviar mensajes o crear reuniones virtuales en otro lugar? Sin embargo, Workplace hace que sea aún más fácil reaccionar, publicar y dar me gusta a la información de otros miembros del equipo. Debido a que es similar a Facebook, hay más inclinación a usarlo para colaborar en información que la mayoría de los miembros del equipo no se molestarían en compartir de otra manera. En muchos sentidos, Workplace es como una combinación de Slack y Microsoft Teams o Zoom. Existe la posibilidad de configurar reuniones virtuales, junto con una plataforma para compartir enlaces y debates más profundos.
Pensamientos finales
El lugar de trabajo es una buena herramienta para colaborar y fomentar una mayor interacción en su equipo. Si está buscando una herramienta en la que pueda realizar videoconferencias, organizar reuniones virtuales, crear grupos de discusión y enviar mensajes directos a un colega, entonces Workplace vale la pena intentarlo. Siempre puede probarlo gratis durante 30 días y luego decidir si Workplace es adecuado para usted.
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