Cuentas por pagar de Yooz tiene la misión de ofrecer la solución de cuentas por pagar y compra a pago (P2P) en la nube más inteligente, potente y fácil de usar del mundo. Lo cual, si el sitio web que lo proclama es preciso, debería ser una buena noticia para muchos propietarios de negocios que buscan una solución mejor que la que están usando actualmente. Yooz ciertamente parece ofrecer una variación refrescante en el tema de cuentas por pagar (AP), que tiene el potencial de ahorrar tiempo al personal de finanzas y dinero a su negocio gracias a su interfaz de software en gran parte automatizada.
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Basado en la nube significa que también se puede administrar desde cualquier lugar, lo que, si está en movimiento, le permite aprobar facturas desde cualquier ubicación con una conexión a la web. Yooz ha sido bien pensado y diseñado, con toques adicionales como las excelentes características de OCR que lo hacen una muesca o dos por encima de otros en el campo AP.
Precios
Con la eficiencia en el corazón del espíritu de Yooz, la empresa reconoce que puede reducir los costos de procesamiento de facturas y pagos en un promedio del 80%. Como incentivo para ver si eso es posible para su empresa, Yooz ofrece una prueba gratuita, que le permite explorar sus capacidades durante 15 días. También puede solicitar una demostración para obtener una descripción general inicial.
A continuación, Yooz ofrece un paquete Gold Edition, que se basa en suscripción y comienza desde £ 129. Sin embargo, Yooz explica que el precio de la suscripción se basa en el volumen de documentos procesados, pero permite un número ilimitado de usuarios. Hay cuatro horas de servicio de cortesía para que pueda comenzar a trabajar con facilidad, mientras que también existe la posibilidad de cancelar en cualquier momento si Yooz no resulta ser lo que buscaba.
Yooz parece estar disponible en los EE. UU., Pero no pudimos obtener el precio, por lo que presumiblemente una llamada rápida o un correo electrónico les permitirá a Yooz ajustar un precio para el paquete si se encuentra en los Estados Unidos.
Características
Aunque Yooz ha sido diseñado para aprovechar el poder de la inteligencia artificial para suavizar y acelerar los procesos de pago, su funcionalidad básica para los usuarios se ha mantenido lo más sencilla posible. Las tareas habituales de las cuentas por pagar se han simplificado para hacerlas menos laboriosas y más fáciles de procesar. Yooz le permite crear solicitudes de compra y acelerar el procesamiento automatizando los flujos de trabajo de aprobación.
El sistema también generará automáticamente órdenes de compra y permitirá a los administradores gestionar su entrega de una manera mucho más oportuna. El personal de cuentas también puede usar el sistema Yooz para administrar y monitorear mejor sus presupuestos. Este paquete basado en la nube le permite capturar todas sus facturas en un proceso más simple, ya sean escaneos, correos electrónicos, dispositivos móviles o basados en EDI.
A partir de ahí, el proceso de extracción de datos basado en IA permite un procesamiento de la información mucho más rápido. El borde automatizado de Yooz ofrece codificación GL y coincidencia de PO, la capacidad de aprobar o rechazar artículos utilizando flujos de trabajo inteligentes y, en última instancia, preparar y liberar pagos de manera mucho más eficiente. Esto se extiende a la forma en que Yooz puede integrarse con su software de contabilidad y funciona con más de 250 ERP en todo el mundo.
Actuación
Gracias a que Yooz es una solución de software como servicio basada en la nube, no hay mucho de qué preocuparse en el frente de la confiabilidad. Y, estar basado en la nube significa que Yooz funciona bien desde cualquier ubicación siempre que puedas conectarte a Internet.
Facilidad de uso
Si bien el tablero de Yooz y la apariencia general no incendian el mundo con una sensación más bien trabajadora, está perfectamente diseñado para el trabajo en cuestión. Se accede a los menús y otras funciones de la herramienta sin problemas. Sin embargo, quizás sería beneficioso poder personalizar un poco más el tablero.
Cada uno tiene sus propios requisitos, por lo que poder personalizar cualquier paquete de software siempre es una ventaja. La otra ventaja de Yooz es que es posible integrar la captura de facturas y las funciones automatizadas con su software de contabilidad para unir los puntos de administración en el flujo de trabajo de su oficina.
Apoyo
Verá que Yooz viene con todas las opciones de soporte habituales y tiene un centro de ayuda en línea dedicado para ayudarlo a superar muchos de los obstáculos más obvios para principiantes. Esta área presenta algunos videos realmente útiles y temas de ayuda contextual, que cubren la mayoría de los aspectos de la experiencia Yooz. Además de eso, también hay soporte personalizado para el usuario junto con soporte para proyectos.
Eso significa que los propietarios de negocios pueden disfrutar de la capacitación junto con la asistencia durante la configuración. Los suscriptores pueden ponerse en contacto con el soporte al usuario a través de los medios habituales, con un portal de clientes, opciones de correo electrónico y teléfono disponibles. Como complemento a todo lo demás, la empresa también ofrece seminarios web de formación para los usuarios cuando sea necesario.
Veredicto final
Yooz se ha desarrollado muy bien en los últimos diez años desde sus inicios. Ahora que la utilizan más de 4000 clientes en 33 países, la solución de AP basada en la nube tendrá mucho sentido para todo tipo de empresas. No es de extrañar entonces que Yooz haya ganado premios y sea ampliamente elogiado por su postura innovadora que utiliza la inteligencia artificial para hacer que los procedimientos de pago sean más eficientes.
Si bien el aspecto del software del tablero le permite hacer el trabajo, tal vez podría ser un poco más inspirador. Sin embargo, no hay duda de la facilidad de uso general, la configuración e implementación simples, además de una excelente capacitación que ofrece el equipo de Yooz.
- Este es el mejor software de facturación y facturación del mercado.
