La mayoría de las personas que tienen que estar al tanto de los gastos parecen verlo como una tarea. Si tiene una pequeña empresa, puede ser una parte vital pero que consuma mucho tiempo del trabajo administrativo diario. Si es un empleado, lo más probable es que su jefe lo persiga para asegurarse de que también esté registrando los gastos.
Sume toda esta renuencia a hacer el trabajo y tendrá una tarea que a menudo se deja para el último minuto o, peor aún, se ignora por completo. Sin embargo, controlar los gastos es ahora más fácil que nunca, gracias principalmente al software que lo ayudará a controlarlos y mantenerlo así.
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Unidad de eficiencia
En los últimos años ha habido numerosos intentos de hacer que el seguimiento de gastos sea un poco más fácil de manejar. Hoy en día existen varias opciones a la hora de ocuparse de los negocios, con algunas excelentes herramientas basadas en la nube a su disposición.
Y, debido a que estas aplicaciones de software se basan en la nube, es mucho más fácil para los empleados registrar sus gastos de forma remota.
Mientras tanto, los empleadores ahora tienen toda una serie de características y funciones a su disposición que facilitan mucho la gestión de las reclamaciones de gastos. Agregar una guinda muy necesaria al pastel es la forma en que muchas aplicaciones de software de seguimiento de gastos también pueden brindar una gran cantidad de funciones de informes impresionantes.
¿Necesita calcular algunos números y asegurarse de que los libros estén equilibrados? El software de seguimiento de gastos bien podría ser la solución.
Un peso de hasta
Sin embargo, deberá investigar un poco antes de comprar un paquete de seguimiento de gastos, ya que existen numerosos aspectos que pueden no ser tan claros como cree. Gran parte de lo que necesitará se basará en la cantidad de empleados que tenga.
Si es una pequeña empresa, o incluso un propietario único, obviamente una solución básica de seguimiento de gastos será la solución.
Por otro lado, si dirige una empresa con varios empleados, querrá ver algunas de las soluciones SaaS más avanzadas del mercado. Estos vienen con una funcionalidad mucho más avanzada y son más capaces de hacer frente a múltiples reclamaciones de gastos.
Los grandes volúmenes de reclamos para procesar pueden llevar mucho tiempo, pero si elige una oferta premium, gran parte del trabajo se automatizará. Entonces, con todo eso en mente, echemos un vistazo a lo que se ofrece. Alternativamente, diríjase directamente a nuestra guía principal de seguimiento de gastos.
Ábaco
El siempre impresionante Abacus viene con una sensación pulida que te ayuda a afrontar tus gastos con entusiasmo gracias a una interfaz que es excelente de usar. Todo se siente elegante y todas las características y funciones son, en general, bastante fáciles de entender.
Se sincronizará muy bien con muchos programas de software de contabilidad comunes, mientras que Abacus también tiene la capacidad de atraer a empresas más grandes que necesitan sus muchas funciones automatizadas.
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Certificar
Si está a cargo de la operación de una pequeña empresa, Certify es una buena opción. Viene con muchas herramientas para ahorrar tiempo, como la capacidad de escanear recibos y la función de autocompletar también es una verdadera bendición.
Hay una aplicación excelente para acompañar este servicio, que lo hará atractivo para los empleados que pueden presentar los gastos sobre la marcha. Agregue una calificación de asequibilidad decente y obtendrá una solución muy decente.
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Gastos concurrentes
Ahora propiedad de SAP, Concur Expense claramente ha recibido muchos recursos, con un paquete recientemente renovado que se completa con una aplicación deslumbrante.
Hay muchas características y funciones, mientras que la capacidad de manejar múltiples reclamos de gastos significa que se adapta bien a preocupaciones comerciales más grandes. Estará más allá del alcance de muchos actores más pequeños, pero a las corporaciones sin duda les encantará.
Expensar
Si tiene una gran empresa, querrá armarse con una solución de software que pueda manejar mayores volúmenes de reclamos de gastos.
Con ese fin, Expensify hace un gran trabajo al entregar una pila de herramientas para procesar todo tipo de reclamos y ofrece numerosas herramientas que ayudan a automatizar el proceso. El software no es el más fácil de usar, con algunos aspectos complejos de su funcionamiento, pero es poderoso.
ExpensePath
Esta es una solución de seguimiento de gastos sensata que no ofrece muchos lujos, pero hace el trabajo sin demasiado alboroto y molestias.
La ventaja es una interfaz impresionante que casi cualquier persona puede usar, además de la capacidad de modificarla para que ExpensePath haga exactamente lo que usted quiere que haga. El software también tiene un precio competitivo, lo que aumenta el atractivo.
ExpensePoint
Esta es una experiencia de software bastante seca que está dirigida más a los expertos en contabilidad en empresas más grandes que a empresas más pequeñas con menos tiempo para descubrir sus encantos.
ExpensePoint viene con algunas capacidades de seguimiento de gastos importantes, pero también es un poco peculiar en algunos lugares. Sin embargo, obtendrá informes extensos, incluso si puede parecer un poco desagradable para el administrador de gastos menos experimentado.
Banco de recibos
Cualquiera que busque una forma realmente sencilla de rastrear y procesar los gastos definitivamente debería echar un vistazo a Receipt Bank. Esta pequeña y elegante aplicación móvil viene con mucho que recomendar, con una gran línea en el diseño de la aplicación que significa que funcionará sin problemas con muchas soluciones de software de contabilidad. Tiene algunas idiosincrasias, pero merece una revisión.
Rydoo
Otro rastreador de gastos que parece mejorar con la edad, Rydoo parece un placer en estos días y también funciona de manera muy eficiente. Tiene un precio competitivo, cuenta con un conjunto de prácticas herramientas de escaneo de recibos y puede abordar las reclamaciones de gastos que provienen de fuentes nacionales e internacionales.
Los ingenieros de software han hecho un gran trabajo al darle a Rydoo un cambio de imagen reciente, lo que lo hace aún más atractivo.
Gastos de Zoho
Esta es otra de las muchas soluciones de software que provienen del establo de software de Zoho y, como todos los demás productos de la cartera, se puede usar en conjunto con sus productos de software relacionados.
Zoho Expense ha sido muy bien pensado y viene con una etiqueta de precio asequible, muchas características y funcionalidades, además de que es agradable y fácil de usar.
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