Chrome River Expense es solo uno de los varios paquetes de software de productividad disponibles de este proveedor. De hecho, Chrome River ofrece una amplia gama de opciones centradas en el negocio que cubren todo, desde facturación y tarjetas de crédito corporativas hasta software de análisis y gestión de viajes. Como era de esperar, Chrome River Expense tiene la tarea de ayudar a su empresa a aprovechar mejor el tiempo dedicado a gestionar los gastos.
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Al ser una solución basada en SaaS, Chrome River se puede escalar fácilmente si necesita usarlo más a medida que crece su negocio. Al mismo tiempo, ofrece mucha comodidad tanto para los administradores como para los gerentes, así como para los empleados. De hecho, estos últimos encontrarán que la edición móvil del software les permitirá estar al tanto de los gastos sin importar dónde se encuentren.
Otros rastreadores de gastos en este mercado incluyen QuickBooks, Expensify, Hurdlr y Zoho Expense, todos los cuales son dignos de investigación.
Precios
Cualquiera que desee cambiarse a Chrome River Expense puede obtener una visita guiada del paquete gracias a una opción de demostración. Los precios, mientras tanto, vienen en tres variaciones diferentes actualmente, con algo que se adapta a cualquier tipo de negocio. Es posible basar sus costos en el volumen de informes de gastos mensuales que espera necesitar o en la cantidad de empleados que presentan gastos dentro de su empresa.
Sin embargo, las empresas más grandes probablemente querrán hacer uso de la opción de volumen ilimitado que les da la libertad de procesar todo lo que quieran cuando se trata de administración de gastos. Cualquiera que sea la opción que le atraiga, deberá comunicarse con ellos y analizar las opciones después de obtener la demostración, ya que los detalles de precios específicos no se revelan hasta que lo haga.
Características
Dentro del marco del software Chrome River Expense, encontrará todo lo que necesita para controlar los gastos. Cuenta con control de gastos automatizado, capacitación y asistencia sobre funciones en la aplicación, además de enrutamiento de aprobación automatizado. Obtiene tecnología OCR integrada, lo que significa un escaneo más rápido de recibos, además de integración de tarjetas de crédito para un flujo de trabajo más ágil.
Otro beneficio con Chrome River Expense es que se puede integrar para trabajar con otros sistemas financieros populares, lo que será una ventaja para las empresas que idealmente desean una transición sin problemas si se registran. El paquete SaaS también puede funcionar en armonía con otros productos de la cartera, gracias a su sistema modular que permite la integración de órdenes de compra, etc.
Los empleados pueden realizar la mayoría de las tareas relacionadas con los gastos desde sus móviles, y existe la posibilidad de obtener aprobaciones sobre la marcha. Mientras tanto, los administradores también pueden autorizar adelantos en efectivo y gastos personales desde cualquier lugar, mientras que todo el sistema se puede configurar para satisfacer las necesidades comerciales individuales. También hay atractivo internacional, ya que el sistema también puede admitir 173 monedas diferentes.
Actuación
La experiencia Chrome River Expense ha sido diseñada para ser lo más fluida y fluida posible, con una filosofía SaaS basada en la nube que también incluye un excelente atractivo móvil.
De hecho, los diseñadores se han asegurado de que obtenga la misma experiencia sin importar qué dispositivo esté utilizando para acceder al sistema. Para cualquiera que siga la ruta de la aplicación móvil, existe la opción de utilizar la autenticación biométrica para iniciar sesión en las cuentas.
Mejor aún, no existe un cruce real entre el uso de la edición de escritorio y la aplicación móvil, por lo que los empleados obtienen la misma experiencia con el sistema cuando están en el campo. Estar basado en la nube también significa que las actualizaciones son automáticas y se pueden aplicar en toda la empresa, por lo que todos están en la misma página.
Facilidad de uso
Los empleados que necesitan estar al tanto de sus gastos invariablemente quieren comodidad y la aplicación Chrome River Expense elimina muchos problemas de la ecuación. El software permite que cualquier persona dentro de una empresa lleve a cabo las mismas tareas y deberes en la carretera de la misma manera que lo haría en la oficina.
Los administradores pueden configurar todo con anticipación, por lo que las funciones de reglas comerciales configurables permiten a los empleados continuar con el trabajo sin tener que preocuparse por los límites de gasto, etc.
Chrome River Expense ciertamente se centra en la velocidad y la eficiencia, con la aplicación Snap, por ejemplo, que permite a los empleados digitalizar los recibos y colocarlos en el sistema en segundos. Además, gran parte del trabajo diario relacionado con los gastos de archivo lo realiza el sistema en sí, lo que lo convierte en un dispositivo polivalente muy eficiente.
Apoyo
Los suscriptores de Chrome River Expense obtendrán todos los niveles habituales de asistencia, incluidos los equipos que pueden responder a las consultas por teléfono y correo electrónico. El paquete también viene con una gran colección de videos instructivos y otra literatura de apoyo destinada a familiarizar a los propietarios de negocios, administradores y personal con el funcionamiento de este paquete basado en la nube.
Veredicto final
Chrome River Expense es uno de los numerosos productos que se encuentran bajo el paraguas de Emburse, y lo que consiguen los propietarios de negocios es la coherencia. Es posible ejecutar todos sus paquetes basados en la nube en conjunto, lo que ayuda a unir muchos puntos cuando se trata de cosas como gastos, viajes e informes también.
También existe la ventaja de poder integrar el sistema con las tarjetas Emburse, que permiten a las empresas agrupar todos sus gastos en un solo lugar y asegurarse de que se cumplan los límites de gasto y otras políticas de la empresa.
Sin embargo, también existe la conciliación de tarjetas para empresas como Visa, Mastercard, Diners Club, American Express y más. Otro aspecto atractivo son las poderosas capacidades de generación de informes de Chrome River Expense, que permiten que tanto los clientes financieros como los propietarios de negocios profundicen realmente en los gastos de la empresa.
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