SalesTrip es un popular sistema de gestión de gastos y reserva de viajes que, a pesar de la actual crisis de los coronivirus, tendrá un lugar en las necesidades de flujo de trabajo de muchas empresas. El gran beneficio, como es el caso de muchos rastreadores de gastos, es que puede minimizar la cantidad de esfuerzo manual necesario para mantenerse al tanto de las reclamaciones y procesarlas y otras tareas administrativas con facilidad.
Mejor aún, SalesTrip figura en la plataforma de intercambio de Salesforce, y eso lo alinea con otras herramientas prácticas de software empresarial que se encuentran allí. De hecho, en muchos casos podría tener sentido combinar SalesTrip con Salesforce CRM para obtener un sistema bien redondeado. La ventaja es que brinda una experiencia integral tanto para los empleados, que necesitan presentar los gastos de viaje, como para los administradores que tienen que hacer arreglos de viaje y más.
Las variaciones en el tema del software de seguimiento de gastos incluyen Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense y Pocketguard.
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Precios
Actualmente, es posible experimentar SalesTrip por sí mismo sin tener que firmar en la línea de puntos. Ofrecen 15 días de acceso ilimitado al servicio, lo que le da tiempo para experimentar todas las facetas del software. O puede solicitar una demostración.
Si cree que SalesTrip es una buena opción para su negocio, entonces su precio basado en suscripción comienza en $ 5 (£ 4) por usuario, por mes. En realidad, hay una útil calculadora de ahorros en la página de Precios que le permite explorar cuánto podría ahorrar potencialmente al usar un sistema que combina la reserva de viajes, la emisión de boletos y la administración de gastos, todo en uno.
De hecho, es fácil ver cuánto tiempo puede ahorrar si explora la pestaña Oportunidades dentro del sistema, que efectivamente le permite trabajar en arreglos de viaje, vuelos y todo lo demás, y pagar en el espacio de unos pocos. minutos. Como ahorro de tiempo, proporciona un gran valor, ya que una empresa puede evitar el uso de una agencia de viajes independiente.
Características
Hay muchas cosas de las que quedar impresionado al elegir entre el conjunto de funciones de SalesTrip, con una selección muy completa de opciones que podrían ser útiles. Por supuesto, existe la configuración completa de administración de gastos, que es nativa de Salesforce, que será útil si ya usa sus sistemas.
Por lo tanto, los empleados pueden presentar y revisar sus declaraciones de gastos, mientras que los administradores pueden aprobarlas. El beneficio aquí es que los datos se pueden analizar junto con su información existente de Salesforce, aunque el servicio también se integra con Quickbooks y FinancialForce.
Además, obtiene opciones de importación y conciliación de tarjetas corporativas, además de reclamo de impuestos automático, mientras que el sistema también cumple con GDPR / PCI. Obviamente, los empleados encontrarán beneficiosa la funcionalidad ilimitada de escaneo de recibos, mientras que también existe la opción de buscar viajes y reservarlos cuando sea necesario. Lo mejor es la generación de informes en tiempo real y una gran cantidad de análisis.
Actuación
Las empresas que ya están utilizando la plataforma appexchange de Salesforce deben descubrir que existe un beneficio real de ejecutar el sistema SalesTrip ya que se puede combinar con otros paquetes de la colección. El beneficio adicional es que la plataforma basada en la nube en la que se ejecuta SalesTrip también es nativa de Salesforce, por lo que puede estar seguro de que viene con un buen nivel de seguridad y todas las demás expectativas que son un hecho para esta marca.
Además de la naturaleza atractiva de SalesTrip es que es intuitivo, tanto para los administradores que trabajan en la oficina central como para los empleados que tienen que utilizar la aplicación móvil cuando están en el campo.
Facilidad de uso
El uso de SalesTrip ofrece una experiencia similar a la de muchos otros rastreadores de gastos en este mercado floreciente. Para la edición de escritorio, basada en navegador, encontrará que el tablero es limpio, simple y tiene todas las características y funciones obvias al alcance de la mano. El menú principal dentro de la interfaz tiene acceso con un clic a los gustos de Cuentas, Viajes, Gastos y Gastos a granel, que son áreas a las que los administradores acceden comúnmente.
Mientras tanto, el aspecto móvil permite a los empleados presentar reclamaciones de gastos en movimiento, con otro entorno limpio y simple que hace que la carga de recibos escaneados y la reclamación asociada sea un procedimiento rápido y sencillo. En cuanto al panorama general, los propietarios de empresas pueden utilizar fácilmente los análisis proporcionados por la solución basada en la nube para mantener un control firme sobre los gastos de viaje, que es más crítico que nunca dado el clima económico actual.
Apoyo
El centro de soporte de SalesTrip sigue un tema similar al de muchos otros sistemas en el campo del seguimiento de gastos. Viene con una colección exhaustiva de información que puede guiarlo a través de todas las características y funciones que se encuentran en el sistema. También puede utilizar esta área para descubrir las novedades.
Al ser una operación bastante dinámica como parte de la cartera de cambios de Salesforce, puede estar bastante seguro de que pronto aparecerán nuevas mejoras aquí. Aparte de eso, los usuarios con otras consultas pueden enviar un ticket al equipo de soporte si el problema no está cubierto por ninguno de los temas incluidos en el centro de soporte en línea.
Veredicto final
SalesTrip podría estar encontrando que la demanda de este tipo de servicio de software podría haberse desplomado durante la crisis del coronavirus, pero este es un paquete que todavía tiene su lugar. Lo realmente útil es que SalesTrip se puede usar para combinar una serie de tareas comerciales, incluido el seguimiento de gastos, y el uso de los datos del sistema también se puede usar para pronosticar con precisión el gasto de la empresa en el futuro.
A pesar de que estos son tiempos impredecibles, y los viajes y los gastos pueden ser una preocupación menor para las empresas, este es un aspecto valioso de SalesTrip. Por supuesto, también existen los recortes de conveniencia del día a día, como el escaneo de recibos OCR, la integración con tarjetas corporativas y personales junto con la capacidad de usar la jerarquía de Salesforce para mantener la coherencia para las aprobaciones de gastos y otras tareas comerciales comunes.
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