Paychex es una de las mejores plataformas de software de nómina disponibles para pequeñas y medianas empresas. Con esta plataforma, puede administrar fácilmente la nómina de decenas de empleados e integrar beneficios como la atención médica y la jubilación en su proceso de nómina. Además, todos los planes de Paychex incluyen documentación fiscal e integración de software de contabilidad. El mayor inconveniente es que el software es sorprendentemente caro.
En nuestra revisión de Paychex, lo ayudaremos a decidir si este software de nómina es adecuado para su negocio.
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Paychex: planes y precios
Paychex ofrece tres niveles de planes: Go, Flex Select y Flex Enterprise.
Paychex Go cuesta $ 59 más $ 4 por empleado por mes y está diseñado para poner en funcionamiento su sistema de nómina en 24 horas. Incluye seguimiento del tiempo, integración contable y generación automática de formularios de impuestos. Sin embargo, no puede integrar los beneficios en su nómina y Go no incluye acceso a la aplicación móvil Paychex.
Los precios de Flex Select son solo por cotización. Este plan ofrece una amplia gama de complementos en comparación con el nivel Go, incluida la capacidad de integrar sus beneficios de salud y jubilación en la nómina. También ofrece acceso a la aplicación móvil Paychex y le proporciona un administrador de cuenta dedicado en Paychex. El plan Flex Enterprise también tiene un precio solo por cotización. Este plan ofrece funciones para empresas más grandes, como análisis personalizados, un panel de compensación para trabajadores y evaluación de empleados durante la incorporación.
Características
Paychex está repleto de funciones útiles para administrar su nómina. Para empezar, el software facilita el seguimiento de las horas de los empleados. Los empleados obtienen acceso a paneles de control individualizados con un rastreador de tiempo incorporado. El rastreador permite comentar, lo que facilita ver en qué dedicaron tiempo sus empleados durante el período de pago.
Para pagar a sus empleados, Paychex le permite realizar depósitos directos o imprimir sus propios cheques en papel. Tiene cierta flexibilidad, ya que puede configurar varias cuentas de pago para cada empleado. También puede solicitar tarjetas de débito prepagas para cada empleado y configurar Paychex para que los pagos se transfieran automáticamente a estas tarjetas.
El software también hace un buen trabajo en el manejo de impuestos, lo cual es fundamental para cualquier software de nómina. Paychex emite automáticamente los formularios W-2 y 1099 antes de la temporada de impuestos. Es importante destacar que Paychex también se puede integrar con el software de contabilidad más popular, incluidos Quickbooks y Xero, para simplificar mucho el cálculo de los pagos de impuestos trimestrales y anuales.
Una de nuestras cosas favoritas de Paychex es que el software también le permite realizar un seguimiento de la atención médica, la jubilación y otros beneficios clave junto con la nómina. Puede configurar un 401 (k) para su empresa a través de Paychex Retirement Services o inscribir empleados en una HSA o FSA. Cuando ingrese a la nómina, Paychex calculará automáticamente las contribuciones de su empleador a estas cuentas y transferirá los fondos al mismo tiempo que los cheques se envían a los empleados.
Interfaz y en uso
Paychex ofrece un panel en línea simple que es bastante fácil de navegar. Puede ver de un vistazo cuánto efectivo necesita tener a mano para cubrir su último período de nómina, así como en qué fecha debe aprobarse la nómina del período actual. Para ingresar las horas de los empleados, Paychex usa un diseño de cuadrícula simple que ahorra una cantidad significativa de tiempo en comparación con la serie de menús desplegables que usan otras plataformas de nómina.
Otra cosa buena de Paychex es que incluye análisis detallados sobre su nómina. Puede generar informes ordenados por empleado, ubicación de la oficina, puesto o cualquier número de filtros personalizados. En total, Paychex tiene más de 160 informes estándar integrados para los clientes de Go y Flex Select, y los clientes de Flex Enterprise pueden configurar aún más.
Nos alegró ver que Paychex ofrece una aplicación móvil, aunque nos gustaría que estuviera disponible para los suscriptores del plan Go. La aplicación móvil es particularmente buena para los empleados, ya que pueden usarla para verificar sus recibos de pago, cambiar los detalles de su cuenta de pago o administrar su plan 401 (k) y sus beneficios de salud.
Apoyo
Paychex ofrece soporte telefónico 24/7 para empleadores y soporte por chat 24/7 para empleados. Los empleados también pueden ponerse en contacto con Paychex por teléfono de 8 am a 8 pm hora del este, de lunes a viernes. La compañía tiene más de 100 oficinas en todo Estados Unidos, donde los clientes pueden visitar y hacer preguntas en persona.
La competencia
Paychex tiene muchas características, pero esta plataforma puede ser prohibitivamente cara para algunas pequeñas empresas. Para una opción más económica, considere SurePayroll.
SurePayroll ofrece un plan de autoservicio, que no incluye la declaración de impuestos, por solo $ 19,99 más $ 4 por empleado al mes. El plan de servicio completo de la empresa, que incluye formularios de impuestos sobre la nómina, cuesta $ 29,99 más $ 5 por empleado al mes. Sin embargo, SurePayroll no ofrece casi la misma variedad de integraciones que Paychex y sus funciones de informes son limitadas.
Sin embargo, otro competidor, Gusto, iguala a Paychex en lo que respecta a la integración de informes y contabilidad. El plan Core de la empresa cuesta $ 39 más $ 6 por empleado al mes, por lo que puede ser una opción más asequible si no necesita beneficios de jubilación y salud además de la nómina.
Veredicto final
Paychex es un software de nómina con muchas funciones y mucho que agradar. Si desea integrar la atención médica, la jubilación u otros beneficios en su nómina, existen pocas opciones mejores para su negocio. Sin embargo, si no necesita estas integraciones, puede ser difícil justificar el precio de Paychex. La plataforma es muy capaz, pero sus características principales son igualadas por Gusto a una fracción del precio.
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