Trabajar para usted mismo puede significar tener mucha más libertad que ser empleado por otra persona, pero todavía hay muchas cosas administrativas diarias de las que ocuparse. Para eso es fundamental mantener sus libros actualizados y cubrir todas sus propias tareas contables.
¿La solución? Utilice herramientas de contabilidad en línea para propietarios únicos o comerciantes individuales, como se les conoce fuera de los EE. UU.
Si bien es obvio que es posible pagar a un contador público certificado o CPA para que se encargue de sus cuentas, también es bastante sencillo hacerlo usted mismo. Hoy en día, puede hacer casi cualquier cosa en línea y, utilizando herramientas de contabilidad en línea, también es posible estar al tanto de su contabilidad de la misma manera que cualquier otra tarea relacionada con Internet.
Administrar su propio negocio como propietario único es mucho más simple que tener un negocio con empleados. Esto se debe principalmente a que no es tanto el negocio como usted el responsable de pagar los impuestos debido al hecho de que la empresa unipersonal entrega todos sus ingresos.
Por lo tanto, si dispone de las herramientas de contabilidad adecuadas, es fácil estar al tanto de su contabilidad y también de sus asuntos fiscales.
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La libertad llama
La tecnología se encuentra en el corazón del trabajo para usted y las herramientas de contabilidad en línea no solo le permiten administrar sus impuestos, sino que también le permiten realizar un seguimiento de los ingresos y egresos, obtener una descripción general del flujo de efectivo y realizar un seguimiento de los gastos.
Mejor aún, es posible hacer todo esto desde casi cualquier lugar, gracias a la contabilidad basada en la nube.
El uso de un paquete de contabilidad basado en la nube significa que puede trabajar desde cualquier lugar, iniciando sesión en su cuenta y trabajando sobre la marcha. Incluso la inevitable declaración de impuestos se puede preparar de esta manera, lo que es muy útil.
El software de contabilidad basado en la nube se puede usar a través de una computadora portátil o tableta, pero muchos paquetes le permiten ocuparse de las tareas diarias usando su teléfono inteligente también.
Esquinas de corte
Por supuesto, es posible que ya sea un usuario razonablemente experimentado de algo como Microsoft Excel, pero el uso de esta o cualquier otra aplicación de hoja de cálculo no ofrece ni de lejos el mismo grado de flexibilidad que una herramienta de contabilidad en línea dedicada.
Si bien las cuentas básicas se pueden realizar utilizando un software de hoja de cálculo, no es tan rápido o conveniente como elegir una aplicación dedicada basada en la nube.
Además de su atractivo de ofrecer acceso desde cualquier lugar, el software de contabilidad en línea basado en la nube ofrecerá muchas características y funciones simples y fáciles de usar. Podrá disfrutar de la entrada de datos automatizada para numerosas tareas y es posible que tenga la capacidad de sincronizar con cuentas bancarias y fiscales.
Una ventaja adicional son los paquetes de software de contabilidad de buena fe con mucha seguridad en la ecuación también. Además de eso, hay mucha libertad y flexibilidad que ofrecen los paquetes basados en la nube, con la capacidad de compartir datos con su CPA si es necesario.
Otro factor de conveniencia es que la mayoría de los paquetes se pueden personalizar para que solo pague por lo que necesita.
Tomando decisiones
En realidad, elegir la herramienta de contabilidad en línea adecuada es bastante sencillo. Tenemos una gran cantidad de reseñas en nuestras guías de compra que pueden ayudarlo a identificar el paquete basado en la nube adecuado para satisfacer sus necesidades.
Puede obtener paquetes de contabilidad que están dirigidos específicamente a propietarios únicos, autónomos y, de hecho, a cualquier persona que trabaje por cuenta propia y no emplee a nadie más.
Sin embargo, vale la pena echar un vistazo a los paquetes de contabilidad en línea que son escalables. Después de todo, es posible que desee expandirse en una fecha posterior, por lo que vale la pena considerar que ha elegido un software de contabilidad que se puede agregar para incluir intereses comerciales en crecimiento y también algunos empleados.
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Software de prueba
Una de las ventajas de la creciente competencia entre los editores de software es la forma en que muchos, si no la mayoría, ponen a disposición versiones de prueba de sus paquetes. Esto le permite echar mano de algunos para probarlos antes de comprometerse con uno específico.
Y aunque hay paquetes de contabilidad gratuitos en el mercado, la mayoría son de pago.
Por lo tanto, debe asegurarse de haber elegido un paquete de contabilidad basado en la nube que se ajuste a sus necesidades. Algunas versiones de prueba del software de contabilidad no siempre incluyen todas las características y funciones, pero debería haber suficientes dentro de la aplicación para permitirle tomar una decisión razonablemente informada.
Hemos revisado a la mayoría de los principales actores del mercado, además de algunos de los menos favorecidos.
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Elige un paquete
Si es un propietario único, hay muchas opciones de contabilidad en línea diferentes, como verá en nuestras mejores guías de software de contabilidad. En realidad, las guías contienen una combinación de aplicaciones que se pagan, junto con varias opciones gratuitas.
Mantenerse al tanto de los impuestos es su principal prioridad, y seamos sinceros, este es el núcleo de mantenerse en el lado correcto de la ley, entonces querrá obtener el mejor software de impuestos. Los gustos de H&R Block, TurboTax, FreeTaxUSA, TaxAct, TaxSlayer, Jackson Hewitt Online y Credit Karma Tax son nombres bien conocidos y ampliamente utilizados en los EE. UU.
Si está en el Reino Unido, también tiene muchas opciones de guías de compra, incluidas FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books y Kashflow, por nombrar solo algunas. También hay opciones gratuitas, como ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash y Wave.
Algunos paquetes de software se extienden por encima de los límites geográficos, por lo que realmente no importa dónde se encuentre. Por lo general, estas aplicaciones y sus etiquetas de precio están diseñadas para adaptarse al mercado en el que se encuentra. Una vez más, elegir entre nuestras guías lo ayudará a comenzar con el pie derecho. Todo lo que necesita hacer entonces es decidir cuál se adapta mejor a sus necesidades.
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