Con empresas como Google, Microsoft, Apple y Dropbox que ofrecen gigabytes o incluso terabytes de almacenamiento en línea, guardar todo en la nube es una idea atractiva, especialmente si usa muchos dispositivos o necesita acceder a cosas de PC en su teléfono móvil en tableta.
Si bien realmente no puede usar los servicios en la nube como su almacenamiento principal en su PC o Mac principal, simplemente copian lo que está guardando en su disco duro local o SSD portátil, puede usar sus carpetas como su almacenamiento predeterminado para documentos, fotos y otros tipos de archivos, y luego puede acceder a algunos o todos esos archivos desde otras computadoras, teléfonos móviles y tabletas abriendo archivos individuales o sincronizando carpetas específicas. Pero, ¿es prudente poner sus datos importantes en la nube? Aquí hay diez cosas en las que pensar.
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Elija la nube adecuada
Los diferentes servicios tienen diferentes requisitos, por lo que mientras Dropbox, Google Drive y OneDrive funcionan en casi cualquier cosa, iCloud necesita una Mac que ejecute al menos Yosemite y / o dispositivos iOS que ejecuten al menos iOS 8, y aunque hay un cliente de iCloud para Windows, hay no es uno para Android u otras plataformas móviles. Es importante pensar en los dispositivos con los que podría querer compartir y verificar que haya aplicaciones disponibles para esos dispositivos.
No pongas tu fe en la libertad
Es bueno obtener cosas gratis, pero gratis viene sin garantías: los términos y condiciones, las características y las opciones pueden cambiar y, a veces, cambian sin previo aviso, la capacidad tiende a ser bastante limitada y no existe la disponibilidad garantizada sin un precio. etiqueta adjunta.
Sin embargo, eso no significa necesariamente que tenga que apresurarse y gastar dinero, porque muchos servicios de pago se ofrecen en paquetes con otras compras. Por ejemplo, los suscriptores de Office 365 obtienen montones de almacenamiento en la nube (un terabyte completo) como parte de su paquete.
Protege tu teléfono
Si va a compartir o sincronizar con sus dispositivos móviles, protéjalos con PIN o contraseñas; No tiene sentido observar una seguridad estricta en su computadora y luego dejar su teléfono o tableta abiertos para que cualquiera pueda acceder a sus cosas.
La Unidad Nacional de Delitos de Teléfonos Móviles del Reino Unido dice que cada año se pierden más de 300,000 teléfonos, pero esos son solo los que se reportan para reclamar contra el seguro: la cifra real es mucho mayor. Si alguien tiene tu teléfono, ¿podría acceder a tus cosas? Asegurarse de que no puedan tomar nada de tiempo.
Sepa lo que es seguro almacenar
La única manera absoluta, positiva y definitivamente garantizada de asegurarse de que algo no se pueda obtener de Internet es asegurarse de que nunca se acerque a Internet. Si bien el riesgo de pérdida o robo de datos de servicios en la nube conocidos puede ser remoto, aún es posible y es algo en lo que debe pensar, especialmente si está almacenando archivos de trabajo con datos personales de las personas, ya que la Ley de Protección de Datos dice que los datos deben estar adecuadamente protegidos. ¿No quieres que tus planes de dominación mundial caigan en manos del enemigo? Utilice el cifrado de archivos en todo lo que esté poniendo en la nube.
Encienda 2FA
Una simple combinación de nombre de usuario / contraseña no es suficiente para mantener seguro su almacenamiento en la nube, razón por la cual los principales proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen autenticación de dos factores, o 2FA para abreviar. 2FA utiliza una segunda forma de verificación para asegurarse de que realmente es usted, generalmente enviando un código a otro dispositivo, como su teléfono inteligente o tableta. 2FA también está disponible para servicios en línea como correo electrónico y almacenamiento de fotos, y es una muy buena idea habilitarlo también en ellos.
Siempre tenga una copia de seguridad
Si bien muchos servicios hacen todo lo posible para proteger sus datos, siempre existe el riesgo de que algo salga mal, y cuanto más importante es el archivo, más importante es que tenga una copia de seguridad del mismo. Eso podría significar cargar fotos en dos servicios en la nube diferentes (algo que es automático si instala, por ejemplo, Flickr en un dispositivo iOS que comparte iCloud y activa la carga automática de Flickr para que tanto Flickr como iCloud obtengan todas las imágenes), o simplemente con regularidad sincronizar y realizar copias de seguridad de archivos clave.
Comprueba lo que está conectando
Los servicios como Dropbox y Google Drive le permiten ver qué dispositivos se han conectado a su cuenta, por ejemplo, Dropbox le permite ver a qué navegadores web están vinculados actualmente y a qué PC, Mac y móviles en particular le ha dado acceso a su cuenta.
Si hay un dispositivo que no es tuyo o que ya no tienes, puedes desvincular el dispositivo para revocar su acceso. La lista de dispositivos no incluirá a las personas a las que haya enviado enlaces para compartir, como las URL públicas de Dropbox; solo cubre dispositivos con acceso a su cuenta.
Revocar el acceso a la aplicación
El almacenamiento en la nube no solo se conecta a los dispositivos directamente; también se puede llamar desde aplicaciones de terceros, por lo que, por ejemplo, es posible que desee archivos adjuntos de Google Drive en su software de correo electrónico, archivos OneDrive en sus documentos de Office o para conectar Dropbox a IFTTT.
Una vez más, el panel de control de su cuenta le permite ver qué aplicaciones tienen acceso y revocar el acceso a cualquier cosa que no necesite. Cuantas menos aplicaciones tengan acceso a su cuenta, es probable que permanezca más segura.
No exceda su asignación
Uno de los usos más comunes del software basado en la nube es proporcionar acceso a todos los dispositivos, por lo que, por ejemplo, es posible que desee que los documentos de iCloud de su Mac estén disponibles en su iPad, o archivos de OneDrive de su PC en su, errr, Windows Phone.
Eso es genial, pero tenga cuidado si tiene un plan de datos móviles con un límite de tráfico mensual: demasiados archivos compartidos y sincronizados pueden superar fácilmente su límite de ancho de banda, ralentizando su conexión o incurriendo en cargos adicionales. Si su cuenta tiene un límite, limite lo que comparte o solo sincronice cuando su teléfono tenga Wi-Fi.
Mantenga sus datos de pago actualizados
Si tiene una cuenta paga en la nube y la renovación no se realiza, no debe entrar en pánico: el enfoque de Dropbox es bastante típico, con cuentas degradadas a cuentas básicas gratuitas, pero los archivos permanecen intactos.
Sin embargo, lo que sí cambia es la capacidad de sincronización: si su cuenta paga se ha reducido a una cuenta básica y gratuita, eso podría significar que el espacio de almacenamiento se redujo de 1 TB a solo 2 GB. Si sus archivos superan ese límite, no podrá sincronizar nada nuevo hasta que se haya vuelto a suscribir a la cuenta paga.
Consejos adicionales: ¿Cómo elegir un proveedor de almacenamiento en la nube / copia de seguridad en la nube?
Alex Fagioli, CEO de Tectrade, nos brindó algunos consejos útiles sobre cómo elegir el almacenamiento en la nube o el proveedor de servicios de respaldo que se adapte a sus necesidades comerciales.
1. Conozca su sistema actual
Antes de tomar cualquier decisión de compra relacionada con TI, los gerentes deben auditar completamente sus sistemas para obtener una comprensión completa de sus requisitos y optimizar lo que tienen actualmente. La mayoría de las grandes empresas tienen infraestructuras híbridas, que incluyen centros de datos internos, nubes privadas y al menos un servicio de nube pública, pero muchos departamentos de TI no saben exactamente qué sucede debajo del software y los servicios que gestionan la empresa. Un proveedor de almacenamiento en la nube puede proporcionar un argumento de venta llamativo, pero a menos que sepa exactamente cómo funcionará en su sistema existente, no vale la pena considerarlo.
2. Busque valor
Los ejecutivos de TI sienten una gran presión para ofrecer valor de costo mientras mejoran la productividad y brindan soporte. Encuestas recientes sobre el gasto en TI muestran que solo el 7 por ciento del presupuesto de TI de una organización se gasta en respaldo y recuperación, una cantidad muy pequeña considerando su importancia para mantener una empresa en funcionamiento. Por lo tanto, es importante asegurarse de que una empresa esté aprovechando al máximo el presupuesto que tiene para respaldo y recuperación. Trate de encontrar un proveedor que ofrezca un modelo de pago a medida que usa o que paga a medida que crece para optimizar el gasto.
3. Priorizar las cargas de trabajo
La mayoría de las veces, las copias de seguridad se utilizarán para recuperar versiones antiguas de documentos o archivos borrados accidentalmente, pero su propósito fundamental sirve para que vuelva a estar en funcionamiento si se queda sin conexión. Para un consumidor habitual, probablemente pueda darse el lujo de estar sin su computadora portátil durante un par de horas mientras restauran desde una copia de seguridad. Sin embargo, cualquier tiempo perdido para una empresa es una pérdida de dinero y es esencial tener las tareas vitales en funcionamiento rápidamente. Busque un proveedor que trabaje con usted para priorizar las cargas de trabajo y asegurarse de que se puedan recuperar de manera eficiente.
