Monday.com es un sistema de gestión de proyectos diseñado para brindarle una forma flexible y transparente de organizar su trabajo. Con una interfaz de programación altamente visual y flujos de trabajo personalizables, Monday.com se adapta a la forma única en que los miembros de su equipo abordan sus proyectos.
Pero, ¿qué tan bien funciona este software? Como descubrirá en el transcurso de esta revisión de Monday.com, la plataforma lidera la industria en lo que respecta a la facilidad de uso y la seguridad, pero puede faltar en lo que respecta a la funcionalidad avanzada.
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- Puede registrarse en Monday.com aquí.
Planes y precios
Hay cuatro niveles diferentes de membresía de Monday.com: Básico, Estándar, Pro y Enterprise. Los precios varían según la cantidad de cuentas de usuario que requiera, y las membresías más baratas solo le permiten agregar dos usuarios y las opciones de gama alta admiten más de 200 cuentas.
Independientemente del nivel de membresía y la capacidad de usuario que elija, pagará Monday.com a través de pagos mensuales o anuales. Optar por la facturación anual le ahorrará un 18% en cuotas de membresía.
Membresía básica
La suscripción básica es el plan más económico de Monday.com, con un costo de $ 49 por mes para 10 usuarios. Con una membresía básica, podrá organizar su equipo utilizando tableros Kanban, que son formas sencillas de visualizar los flujos de trabajo. Cada sistema Basic Monday.com incluye 5 GB de espacio de almacenamiento, por lo que probablemente desee actualizar si tiene un equipo grande.
Otra limitación importante es el hecho de que los sistemas Basic Monday.com solo almacenan registros de actividad de los usuarios durante una semana. Si tiene la intención de mantener archivos críticos para la empresa en su sistema Monday.com, esto podría ser un problema grave, ya que no podrá ver quién los modificó.
Membresía estándar
Un paso adelante de la membresía básica es el plan estándar de Monday.com que cuesta $ 79 por mes para un equipo de 10 personas. Para la mayoría de los clientes de Monday.com, la inversión adicional valdrá la pena, ya que el paquete estándar viene con un conjunto de funciones mucho más completo.
Tomemos como ejemplo la gestión del flujo de trabajo visual. Con una cuenta estándar, obtiene la capacidad de mostrar las tareas del proyecto en una línea de tiempo muy visual, un poco como un diagrama de Gantt. También obtiene 50 GB de espacio de almacenamiento de archivos y seguimiento ilimitado de la actividad del usuario.
Membresía Pro
El siguiente es el nivel de membresía Pro, con un precio de $ 119 por mes para 10 cuentas de usuario. Si desea conectar su panel de Monday.com con otras plataformas, es probable que esta sea la opción adecuada para usted, ya que admite hasta 25,000 acciones de integración por mes.
En este nivel de membresía, el espacio de almacenamiento es ilimitado, lo cual es una gran noticia si necesita trabajar con muchos archivos multimedia grandes. Las suscripciones profesionales también desbloquean muchas herramientas de proyectos útiles, como vistas de gráficos, seguimiento del tiempo y tableros de tareas privados.
Membresía empresarial
Enterprise es el paquete insignia de Monday.com. Desafortunadamente, no hay información pública sobre precios disponible para este tipo de membresía, ya que las instalaciones empresariales se personalizan según las necesidades únicas de cada cliente.
Las cuentas empresariales vienen con una garantía de tiempo de actividad del SLA del 99,9%, lo que significa que puede confiar en ellas para tareas de misión crítica y para almacenar archivos importantes. También se pueden utilizar para crear registros de auditoría y establecer permisos de cuentas individuales.
Características
Puede pensar en Monday.com como una suite de productividad integral que incluye todas las funciones necesarias para dividir el trabajo de su equipo, monitorear el progreso del proyecto y garantizar que las tareas individuales se completen según lo programado.
Para ayudarlo a hacer eso, Monday.com viene con plantillas de proyectos que usted construye en su sistema cuando configura una cuenta de Monday.com por primera vez. Estos incluyen opciones para la gestión de tareas diarias, la planificación departamental y la producción de videos.
Una vez que haya elegido un diseño de flujo de trabajo para usar, tendrá mucha libertad para adaptarlo a las necesidades particulares de su organización. Por ejemplo, puede agregar un sistema en estrella para mostrar la prioridad de diferentes tareas. Además, hay numerosas opciones de visualización disponibles, como mapas y vistas de calendario.
Una forma en que Monday.com simplifica la gestión de proyectos es facilitando la asignación de tareas individuales a diferentes miembros de su equipo. Una vez que lo haya hecho, podrá acceder a una vista completa de "Línea de tiempo" de sus diversos proyectos. De un vistazo, esta función le mostrará quién es responsable de cada parte de un proyecto y cuándo se completarán las diferentes tareas.
Pero Monday.com no solo facilita la organización de su trabajo, sino que también lo hace más fácil para usted. Esto se debe a que esta plataforma cuenta con herramientas de colaboración avanzadas que le permiten a su equipo enviarse mensajes, compartir archivos clave y comentar sobre el progreso del trabajo.
Como si eso no fuera suficiente, Monday.com puede integrarse con docenas de plataformas de productividad de terceros como Mailchimp y Shopify. Si ya ha invertido en otras herramientas, es una gran noticia, ya que Monday.com funcionará con su pila tecnológica actual.
Interfaz y en uso
El sistema Monday.com se ve increíble con diseños coloridos y botones grandes que facilitan la navegación entre diferentes pantallas. Se puede acceder rápidamente a las funciones principales, como la bandeja de entrada de mensajes, las tareas semanales y los tableros de proyectos compartidos, a través de un panel en el lado izquierdo de la interfaz.
Las cosas son igualmente sencillas en la versión móvil de la plataforma, a la que se puede acceder a través de aplicaciones de Android e iOS. En estos días, es muy común trabajar en movimiento, por lo que es genial que Monday.com facilite la adición de nuevas tareas y el seguimiento del progreso de sus compañeros de equipo en su dispositivo móvil.
Apoyo
Dondequiera que se encuentre en el sistema de Monday.com, podrá acceder al soporte a través de un pequeño ícono de "ayuda" en la parte inferior derecha de la pantalla. El soporte está disponible a través de mensajería en vivo, tickets y seminarios web preestablecidos.
La competencia
No hay duda de que Monday.com carece de algunas de las funciones avanzadas disponibles con plataformas alternativas de gestión de proyectos como Microsoft Project. Sin embargo, el diseño del sistema Monday.com es más fácil de usar, lo que lo convierte en una mejor opción si no desea pasar horas capacitando a su equipo para que lo use.
Veredicto final
Monday.com es la herramienta de gestión de proyectos ideal para cualquiera que busque un sistema accesible que su equipo realmente utilice. Desafortunadamente, algunas funciones importantes, como las vistas de calendario, solo están disponibles con sus suscripciones más caras. De todos modos, Monday.com se destaca por su elegante diseño e integraciones adaptables de terceros.
- Puede registrarse en Monday.com aquí.
