Zoho Expense es otra parte de una creciente gama de productos de software del establo Zoho con sede en India, lo que lo convierte en una opción ideal si ya usa otros programas en su cartera. Como su nombre indica, Zoho Expense ha sido diseñado para permitirle mantenerse al tanto de los informes de gastos, lo que le permite realizar un seguimiento, rastrear y, en última instancia, reembolsar a las personas de la manera más rápida y eficiente posible. Una ayuda bienvenida en estos tiempos de coronavirus.
Cuenta con muchas herramientas poderosas para agilizar el seguimiento de los gastos y cualquier persona puede dominarlo. Además de ser potente y fácil de usar, el software también funciona muy bien junto con otras herramientas de contabilidad de Zoho, lo que lo convierte en una opción obvia si ya es un converso. Otros productos similares en esta área incluyen QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr y Pocketguard.
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Precios
Si es completamente nuevo en los productos de Zoho, la prueba de 14 días de su paquete Expense es una forma ideal de familiarizarse completamente con los controles. Si está adecuadamente cautivado con su gran cantidad de herramientas eléctricas, los costos continuos lo hacen muy asequible. En realidad, existe un plan gratuito que no cuesta nada y permite que hasta tres usuarios disfruten del potencial del programa.
El siguiente es el Plan Premium, que cuesta solo £ 2.50 por mes si se factura anualmente, mientras que cuesta £ 3 por mes si prefiere pagar sobre la marcha. Esto viene con un requisito mínimo de 10 usuarios.
Zoho Expense también viene en una encarnación del Plan Empresarial, que requiere un mínimo de 500 usuarios y Zoho requiere que se comunique con ellos directamente si tiene requisitos tan importantes.
Características
Descubrirá que Zoho Expense tiene una montaña de características y funciones que deberían satisfacer las necesidades de la mayoría de los usuarios. Incluso en su edición básica, Zoho Expense está lleno de atractivo. De hecho, la edición freemium ofrece 5GB de almacenamiento de recibos y cuenta con gastos en múltiples monedas, la capacidad de importar transacciones con tarjeta, seguimiento de clientes y proyectos, seguimiento del IVA, asignación de costos y gastos de kilometraje.
Si opta por la versión Premium, puede agregar adelantos en efectivo, delegación, etiquetas de gastos, gastos de pier diem, escaneos automáticos y mucho más. Las tres ediciones (Enterprise es la otra) ofrecen herramientas poderosas como respaldo de datos y recibos, además de respaldos programados, así como personalización de formularios básicos, para que pueda adaptar el paquete a sus propias necesidades.
Actuación
Disfrutará del excelente rendimiento de Zoho Expense y, además, la facilidad de uso es la forma en que también se integrará felizmente con otros elementos de la cartera de Zoho. Eso incluye Zoho Books, mientras que el software (aunque no la versión gratuita) también funcionará con otras herramientas de contabilidad, como QuickBooks Online y Xero.
Los tres programas funcionarán con Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq y Zoho Projects. El software también ha sido muy bien diseñado, sin ningún problema durante el uso diario. También hay aplicaciones impresionantes tanto para Android como para iOS.
Facilidad de uso
Si tiene empleados que necesitan realizar un seguimiento y, posteriormente, enviar sus gastos para su reembolso, Zoho Expense debería mantenerlos bastante contentos. La facilidad de uso de las aplicaciones móviles es insuperable, con la capacidad de capturar y enviar recibos demostrando ser un juego de niños en el software iOS y Android.
Del mismo modo, si está trabajando en el otro lado como administrador, encontrará que el software de escritorio Zoho Expense es sólido y estable. Puede que no siempre sea la interfaz más atractiva que existe, pero funciona, que es todo lo que la mayoría de la gente pide. De hecho, funciona particularmente bien en el navegador web Google Chrome.
Apoyo
Tiene la sensación de que Zoho realmente está tratando de complacer con sus esfuerzos de software y eso también está respaldado con una excelente variedad de opciones de soporte. Hay asistencia telefónica gratuita, de lunes a viernes, además de correo electrónico y un sitio web repleto de muchos recursos diferentes. También se presenta todo de manera clara y concisa, lo cual es muy útil si es un usuario nuevo que está familiarizándose con el software.
Veredicto final
Zoho Expense es un paquete impresionante, incluso si prefiere su edición gratuita un poco menos cargada de funciones. Hay encriptación SSL y autenticación de dos factores, almacenamiento para sus recibos, una pequeña montaña de características y funciones que cubren cualquier cosa en el panorama del seguimiento de gastos, además de integración con otros programas.
Si bien es genial que Zoho Expense funcione con otros productos de Zoho, la forma en que ha sido diseñado para funcionar también con software de contabilidad popular como QuickBooks Online y Xero significa que su atractivo no es solo para los devotos de Zoho.
Agregue las aplicaciones impresionantes y la estructura de precios con la mejor relación calidad-precio, que se puede escalar con facilidad para muchos usuarios y es fácil ver por qué Zoho Expense recibe el visto bueno de tantos de sus fanáticos.
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