Expensify es un servicio de escritorio y aplicación que tiene como objetivo ayudar a los propietarios de negocios y empleados a administrar sus gastos mediante el monitoreo del dinero en tiempo real. Es un enfoque dinámico que funciona de manera brillante para las pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, Expensify también ha sido diseñado para permitir que las empresas más grandes también controlen los gastos de los empleados, pero de una manera sencilla y tranquilizadora. Útil tras el coronavirus.
Para esto es fundamental la forma en que Expensify puede automatizar gran parte del proceso, lo que significa menos trabajo para vigilar las cosas y mejores resultados en términos de seguimiento y procesamiento de reclamaciones de gastos. Además de la utilidad de Expensify, particularmente para las personas que realmente lo usan, está la forma en que ha sido diseñado. Expensify ofrece una experiencia sólida y fácil de usar y eso siempre es una ventaja.
Expensify se enfrenta a QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense y Pocketguard.
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Precios
Hay dos variantes de precios para Expensify, dependiendo de si eres un individuo o una empresa, aunque puedes probarlo gratis para ver cómo funciona.
En cuanto al paquete, puede elegir Seguimiento para individuos, que cuesta $ 4.99 / £ 3.99 por mes. Esto es adecuado para individuos y propietarios únicos para rastrear recibos y gastos. Obtiene SmartScans (recibos OCR'd) ilimitados, seguimiento automático del kilometraje y puede categorizar automáticamente los gastos.
Luego, Enviar para individuos, que cuesta $ 4.99 / £ 3.99 por mes y está dirigido a empleados y propietarios de pequeñas empresas para enviar recibos a gerentes o contadores. Obtiene todo en Track, además de poder enviar informes automáticamente para reembolso y también enviar recibos a cualquier persona.
Cobrar para grupos, mientras tanto, cuesta $ 5 / £ 8 por mes y está dirigido a equipos y organizaciones que buscan automatizar la recolección y el reembolso de recibos. Eso viene con todo en Submit, pero también presenta la capacidad de sincronizarse automáticamente con el software de contabilidad junto con una poderosa funcionalidad de conciliación.
Finalmente, Control for Groups, que cuesta $ 9 / £ 14 por mes, es adecuado para empresas que necesitan informes de gastos, administración de tarjetas, aprobaciones y reembolsos. Incluye todo en Collect junto con la gestión de tarjetas corporativas y los flujos de trabajo de aprobación de varios niveles.
Las opciones de suscripciones anuales son probablemente el camino a seguir si tiene que pensar en varios empleados, cuyos detalles se pueden encontrar en las páginas de precios de Expensify.
Características
Las funciones son amplias y rápidas en Expensify, y la aplicación en particular es una solución realmente práctica si está en movimiento. Si está ocupado trabajando, a menudo puede ser bastante tedioso tener que tratar de controlar firmemente los gastos en los que incurre durante el día. Sin embargo, Expensify le permite rastrear y enviar sus recibos con facilidad.
La lista de funciones también es bastante amplia, con kilometraje y rastreo por GPS, importación automática de tarjetas de crédito, conciliación de tarjetas corporativas y funcionalidad de pier diem, todo integrado. Los usuarios comerciales también disfrutarán de su fácil integración con software de contabilidad, incluidos QuickBooks, Xero, NetSuite y muchos otros.
Un administrador también puede configurar Expensify para eliminar gran parte del trabajo preliminar para los empleados que reclaman gastos, con una serie de configuraciones totalmente personalizables, lo que significa que muchas cosas ya están resueltas para usted. La generación automática de informes también significa que hay mucho menos tiempo involucrado en las tareas administrativas diarias.
Actuación
Lo más probable es que utilice Expensify sobre la marcha a través de la aplicación, que se ha elaborado muy bien. Los gastos de registro y seguimiento requieren poco trabajo y la mayoría de las veces todo lo que necesita hacer es tomar una foto del recibo y la aplicación hará la mayor parte de la catalogación real del dinero para ser reembolsado.
Si está utilizando Expensify a través de la edición de escritorio, también funciona de la misma manera rápida y eficiente, con una interfaz que tiene poco que salir mal. La velocidad también es un factor importante en la forma en que Expensify puede generar informes detallados, lo que nuevamente hace que recopilar muchos gastos y resumirlos sea una tarea que requiere mucho menos tiempo. También puede compartir o imprimir documentos, lo que es útil para reuniones o para fines de revisión.
Facilidad de uso
Una ventaja real de Expensify es la forma en que ha sido diseñado y diseñado. Desde el momento en que inicia sesión, se le presenta una interfaz minimalista que no solo es fácil de manejar, sino que también es muy fácil de usar.
Sin muchas obstrucciones obvias, pronto podrá ser experto en el uso de Expensify para realizar un seguimiento de sus gastos. También tiene una ordenada configuración de dos frentes que permite que tanto los individuos como los grupos controlen sus gastos, todo lo cual se configura fácilmente con un conserje integrado siempre presente.
Obtener recibos de gastos en Expensify también es maravillosamente simple, lo que lo hace más atractivo para los encargados de los gastos menos entusiastas. También puede descargar la aplicación para su teléfono mientras está en la interfaz de escritorio.
Apoyo
Descubrirá que existe una comunidad de soporte vibrante si es nuevo en Expensify, con equipos ubicados en todo el mundo, todos enfocados en mejorar sus características y funcionalidad.
Veredicto final
Ser capaz de probar Expensify con pocas complicaciones lo convierte en una excelente opción para al menos intentarlo, incluso si no está convencido de que será para usted. Sin embargo, poco después de crear una cuenta, encontrará que Expensify tiene una interfaz que es fácil de manejar y que se extiende tanto a empleadores como a empleados.
Usarlo en el día a día también es rápido y fácil, con una combinación de usabilidad básica y funcionalidad automatizada que lo hace muy práctico. Expensify ha hecho un gran trabajo al garantizar que pueda presentar los gastos rápidamente, mientras que los informes documentan todo con el mayor detalle que necesita. Finalmente, el reembolso de fondos también está muy bien simplificado.
Si bien funciona para autónomos y comerciantes individuales, también es fácil ver el atractivo para las pequeñas, medianas y grandes empresas, con una versión de control corporativo que es particularmente robusta.
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