Si es propietario de una pequeña empresa, nunca ha sido tan fácil estar al tanto de sus cuentas. Atrás quedaron los días en que todo tenía que estar en papel y era necesario pasar incontables horas examinando montones de facturas, órdenes de compra, recibos y mucho más.
Elegimos el mejor software de contabilidad de 2022-2023
Gracias a una gran cantidad de software de contabilidad para pequeñas empresas, puede evitar rápidamente todas esas tonterías y atascarse en hacerlo todo digitalmente.
De hecho, si es propietario de una pequeña empresa, autónomo o comerciante individual, es posible que ya esté utilizando un software de contabilidad o un paquete de nómina. Sin embargo, el mundo del software nunca deja de moverse, por lo que es importante mantenerse lo más actualizado posible y asegurarse de utilizar el que mejor se adapte a su negocio.
Con los frecuentes cambios en la legislación, incluidos los asuntos relacionados con los impuestos, la autoevaluación y otras áreas que pueden afectar su negocio y su fortuna, la necesidad de tener el software adecuado nunca ha sido más vital.
Ahorre tiempo y dinero obteniendo un presupuesto personalizado
Trabajamos con proveedores líderes en la industria para hacer coincidir sus requisitos con sus productos. Simplemente díganos qué necesita de su software o solución de finanzas y contabilidad, y nuestros socios más adecuados se pondrán en contacto con usted para ver si desea seguir adelante.
1. Ingrese sus datos a continuación. Simplemente cuéntenos un poco sobre lo que desea de su software o solución y deje algunos datos de contacto.
2. Buscamos en nuestra base de datos. Combinaremos sus requisitos con los servicios y precios que ofrecen nuestros socios.
3. Los socios se comunicarán con usted. Solo los proveedores que cumplan con sus requisitos se comunicarán con usted.
Seleccionar software
Entonces, ¿qué software de contabilidad elige cuando hay tantas opciones para elegir? Eso depende básicamente de algunos factores, como el tipo de negocio que dirige, si emplea personal, si tiene o no instalaciones físicas y también si utiliza los servicios de un contador.
También hay otros factores a considerar, y los impuestos quizás estén en la parte superior de la lista de prioridades.
También es importante seleccionar el software de contabilidad adecuado para el tamaño de su empresa, ya que no tiene mucho sentido comprar un paquete completo cuando solo necesite utilizar algunas de las funciones. Si tiene requisitos de contabilidad empresarial bastante simplistas, entonces es una buena idea mantener las cosas lo más básicas posible.
Contabilidad compleja
Por el contrario, si tiene requisitos de contabilidad complejos, gastar dinero en el software adecuado puede terminar ahorrándole tiempo y dinero a largo plazo. Pero ser capaz de hacer todo digitalmente es sin duda el camino a seguir si aún no está utilizando la potencia informática para calcular esos números.
TechRadar actualiza regularmente sus revisiones del mejor software de contabilidad, por lo que puede estar seguro de que nuestra mirada a los gustos de FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting y Kashoo debería centrarse en las últimas y mejores ediciones.
Si bien aún es ciertamente prudente guardar cualquier papeleo que pueda acumular a lo largo del camino, como recibos de combustible y gastos de comidas diarias, la mayoría de nosotros tenemos un rastro de papel digital que ayuda a aliviar la carga de la contabilidad de las pequeñas empresas. Junto con la banca por Internet, no hay ninguna razón por la que mantenerse al tanto de sus finanzas no debería ser tan sencillo.
Opciones de software
Cuando se trata de contabilidad para pequeñas empresas, encontrará que existen numerosas opciones disponibles, según sus requisitos. Si es un miembro de una sola persona, tal vez un trabajador independiente o un comerciante individual, encontrará que la gama de opciones de software de contabilidad para pequeñas empresas que tiene a su disposición son muchas y variadas.
Es posible que también desee investigar el mejor software de facturación y facturación, que ofrece una dimensión adicional para mejorar la eficiencia de su negocio.
Eche un vistazo a la facturación de FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice o Paypal en ese frente. Y, si tiene empleados, también hay muchos paquetes de software de nómina para pequeñas empresas. Pruebe Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll y BambooHR para encontrar numerosas formas de resolver ese y otros problemas de recursos humanos.
Beneficios remotos
Mientras tanto, con un número cada vez mayor de personas que optan por trabajar de forma remota, ya sea por elección o por necesidad, también hay muchas formas de utilizar las mejores soluciones de contabilidad basadas en la nube para aligerar la carga. Muchos paquetes de pequeñas empresas alojados en la web funcionan en la nube, lo que significa que se alojan de forma remota y le permiten aprovechar su poder en cualquier momento y lugar.
Mejor aún, todos los datos también se almacenan en la nube, lo que significa que probablemente sea más seguro y más seguro que mantenerlos en una máquina local con todos los riesgos potenciales que pueden implicar.
Del mismo modo, también debe asegurarse de haber tomado las precauciones adecuadas para realizar una copia de seguridad de todos sus datos contables y otros asuntos relacionados con su negocio, y su propio almacenamiento en la nube es una buena idea dada su asequibilidad. También vale la pena investigar el almacenamiento de documentos.
Después de todo, junto con el almacenamiento en la nube, existe una amplia gama de hardware disponible que permite realizar copias de seguridad y almacenar todo sin gastar una pequeña fortuna. Eche un vistazo a nuestra guía para que se haga una idea de cuál podría ser mejor para usted.
Monitoreo de costos
Tampoco olvidemos que si tiene una pequeña empresa, probablemente querrá controlar firmemente sus gastos generales.
Si bien las soluciones de contabilidad pagadas son definitivamente el camino a seguir porque invariablemente obtiene un paquete mejor y más completo, también hay muchos programas de software gratuitos que también merecen una investigación. De hecho, existen opciones de software gratuitas específicamente para pequeñas empresas, como puede ver en nuestra guía de algunas de las mejores que existen actualmente.
Nuevamente, dependiendo de sus requisitos, probablemente podrá encontrar un programa de contabilidad gratuito que cubra la mayoría de las bases. Si bien puede haber menos características y funciones, muchos paquetes gratuitos de contabilidad para pequeñas empresas resultarán útiles, al menos hasta que pase a sus contrapartes de pago.
Eche un vistazo a ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts y QuickFile, por ejemplo.
Soluciones presupuestarias
Si está trabajando con fondos limitados, o simplemente prefiere mantenerse al tanto de sus finanzas, otra vía que vale la pena explorar es el presupuesto.
Nuestra guía completa llega al fondo de este mismo asunto. Del mismo modo, nuestra mejor descripción general del software de finanzas personales es una lectura esencial si está buscando administrar su propio dinero de manera más eficiente.
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