Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos en cualquier momento y en cualquier lugar.
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Expensar
4. Gastos de SAP Concur
5. Hurdlr
6. Zoho Expense
7. Pocketguard
Uno de los mayores desafíos de administrar su propio negocio puede ser mantenerse al tanto de sus cuentas, pero no se preocupe: las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos pueden simplificar la forma en que registra sus ingresos y gastos.
Incluso con el uso de software de contabilidad, una cosa es mantenerse al día con su facturación y otra para administrar los gastos irregulares, como los recibos de la tienda y los boletos de viaje.
Peor aún es que esos pequeños recibos de gastos pueden perderse fácilmente, sobre todo si se mezclan con sus archivos de facturas normales y terminan en el rango de fechas incorrecto, o incluso se tiran a la basura.
Afortunadamente, hay una serie de software y aplicaciones disponibles para administrar sus gastos, y aquí seleccionamos las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos.
Algunos de estos están basados en la nube y le permiten usar una aplicación en su teléfono inteligente u otro dispositivo móvil para no solo ingresar la cantidad, sino también escanear el recibo para crear una imagen digital. Esto hace que sea mucho más fácil guardar una copia y archivarla en caso de que su contador o incluso alguien de su oficina de impuestos la necesite, además, con solo usar su teléfono, puede hacer esto mientras se desplaza.
Además, la facilidad con la que ahora se puede escanear documentos mediante una aplicación significa que puede mantenerse al tanto de los gastos deducibles, lo que le ayuda a asegurarse de acumular las ganancias que se le adeudan y pagar menos impuestos.
Esto se convierte en una preocupación esencial cuanto más empleados tiene una empresa, ya que los recibos perdidos son literalmente dinero tirado a la basura. El software que permite a las empresas llevar un registro adecuado de los gastos no solo es más eficiente, también es más rentable.
Así que siga leyendo para ver nuestra lista de las mejores aplicaciones y software de seguimiento de gastos para ayudarlo a administrar sus gastos.
- También hemos destacado el mejor software fiscal disponible en la actualidad.
1. QuickBooks
Contabilidad de gastos asequible
Razones para comprar
+ Soporte móvil + No dañará su billeteraRazones para evitar
-Enfoque contable básicoQuickBooks es una de las aplicaciones de contabilidad más populares y efectivas para empresas de todos los tamaños. Disponible en una variedad de plataformas, la aplicación tiene como objetivo mantener todos los aspectos de su proceso contable funcionando sin problemas. Aquí hay un gran énfasis en el seguimiento de gastos.
Hay paneles de control en tiempo real para que pueda mantenerse actualizado con todas sus transacciones financieras a medida que ocurren, y puede descargar los datos de la cuenta bancaria automáticamente. De esa manera, no tendrá que perder el tiempo escribiendo información en hojas de cálculo.
También puede realizar un seguimiento de las facturas para asegurarse de que le paguen a tiempo y buscarlas cuando el pago de un cliente esté vencido. La aplicación incluso proporciona un seguimiento de impuestos sobre las ventas que cumple con los estándares fiscales, y puede capturar todos sus recibos en su dispositivo móvil. Quizás lo mejor de todo para las empresas más pequeñas es que esta es una solución que no arruinará el banco.
Y está mejorando todo el tiempo. También puede obtener QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Accountant (QBOA) y QuickBooks Assistant.
- Lea nuestra revisión completa de QuickBooks.
2. Rydoo
Una aplicación sencilla para realizar un seguimiento de los gastos
Razones para comprar
+ Soporte móvil + Prácticas integracionesRazones para evitar
-No será lo suficientemente potente para algunos -Seguimiento de gastos básicosAnteriormente conocida como Xpenditure, Rydoo se posiciona como una aplicación de informes de gastos sin papel para negocios y empresas en crecimiento. Su objetivo es simplificar la forma en que realiza un seguimiento de los gastos y le permite hacerlo sin tener que gastar dinero en un contador.
La aplicación le ahorra mucho tiempo a este respecto, evitando la entrada manual y los informes de gastos en papel. En términos de capacidades, puede cargar recibos a través de la aplicación o por correo electrónico. Una vez que haya hecho eso, extraerá los datos más importantes y ordenará todo esto en función de proyectos y categorías.
Dentro de la aplicación, existe la opción de registrar adelantos en efectivo y millas, y puede configurar oficinas, sucursales y grupos para organizar cómo usa el software y mejorar su política financiera. Para sus registros, puede generar informes en forma de archivos XML, PDF, CSV y XLS.
- Lea nuestra revisión completa de Rydoo.
3. Expensar
Aplicación automatizada para realizar un seguimiento de los gastos
Razones para comprar
+ Funciones automatizadas + Informes e integraciones inteligentes + Plan individual gratuitoRazones para evitar
-Algunos pueden preferir el seguimiento manualExpensify es una aplicación comercial automatizada que tiene como objetivo administrar sus gastos en tiempo real. La aplicación quiere eliminar todas las molestias de la contabilidad y garantizar que sus libros se mantengan actualizados, lo que le permite preocuparse por otras cosas.
A través de la aplicación, puede escanear sus recibos y registrar sus gastos. Luego, generará informes y se los enviará para su aprobación. Y como Expensify analiza las políticas de su empresa, sabe exactamente qué enviar.
Lo que también es útil es que el software tiene un sistema de reembolso automático. Este último entregará dinero rápidamente a las cuentas bancarias de los empleados según sus informes contables. Debido a que la aplicación está basada en la nube y en tiempo real, se recuerdan todos los cambios. No necesita preocuparse por perder datos financieros importantes.
- Lea nuestra revisión completa de Expensify.
4. Gastos de SAP Concur
Aplicación de seguimiento de gastos de nivel empresarial
Razones para comprar
+ Agiliza el proceso de gastos + Cumplimiento de impuestosRazones para evitar
-Puede ser demasiado avanzado para pymes -Falta de integracionesConcur Expense es una aplicación de finanzas comerciales que cubre una serie de áreas, desde la facturación hasta la gestión de gastos. Posicionado como un ecosistema y una plataforma abierta, la aplicación lo ayudará a cumplir con las regulaciones y optimizar el desempeño de los gastos.
Teniendo en cuenta específicamente el lado de los gastos, existe una aplicación que te permite tomar fotografías de los recibos y enviarlas para hacer reclamos de gastos. Los jefes pueden administrarlos y aprobarlos rápidamente con el software, y todo está bien organizado.
Puede agregar tantas tarjetas bancarias comerciales como desee, y también hay una planificación de recursos empresariales (ERP) integrada para brindarle una vista completa de su presupuesto y pronósticos. El software analiza todos sus datos y garantiza que cumpla totalmente con las reglas y regulaciones fiscales, además de que Concur también está protegido por seguridad de nivel corporativo.
- Lea nuestra revisión completa de Concur Expense.
5. Hurdlr
Aplicación de seguimiento integrada
Razones para comprar
+ Seguimiento automatizado + Integración con cuentas + Presentación de impuestos incluida + Nivel gratuitoHurdlr es una aplicación de seguimiento de gastos que tiene como objetivo hacer que todo el proceso sea simple, automatizado y más eficiente, lo que ayuda a aumentar sus deducciones fiscales.
Desarrollado específicamente para autónomos, agentes inmobiliarios, anfitriones, conductores y mensajeros, Hurdlr ofrece realizar un seguimiento automático del kilometraje y de todos los gastos, para que pueda reclamar cada deducción que se le adeude.
El software también puede proporcionar actualizaciones de estado en tiempo real de sus ganancias antes y después de impuestos, además de rastrear sus flujos de ingresos y gastos en un solo lugar.
También puede vincular la aplicación a sus cuentas financieras, y la aplicación incluso se puede utilizar para enviar automáticamente sus declaraciones de impuestos a su CPA.
En total, Hurdlr ofrece una amplia gama de funciones junto con el seguimiento de gastos, y su reciente adquisición de Deductr solo puede ayudar a aumentar su lista.
Aún mejor es que hay un nivel gratuito disponible.
- Lea nuestra revisión completa de Hurdlr.
6. Zoho Expense
La aplicación de seguimiento fácil
Razones para comprar
+ Funciones específicas del Reino Unido + Funciona con QuickBooksRazones para evitar
-Texto pesado -Poca visualización de datosZoho Expense proviene del especialista en software empresarial Zoho y es una aplicación de seguimiento de gastos dirigida a pequeñas y medianas empresas (PYMES).
La aplicación puede convertir automáticamente los recibos en entradas de gastos y varios se pueden agrupar en un solo informe. También existe la posibilidad de importar transacciones con tarjeta y reenviar gastos desde su bandeja de entrada.
Los recibos se almacenan en la nube, por lo que no tiene que preocuparse de que los recibos se desvanezcan o se pierdan.
Para las organizaciones, es posible establecer políticas sobre límites de gastos y monitorear los gastos de un empleado o cualquier infracción de política. La adición de la aprobación instantánea hace la vida más fácil tanto para la empresa como para el empleado.
Finalmente, hay características específicas del Reino Unido. El IVA se calcula automáticamente y los gastos de kilometraje se calculan según las tarifas HMRC.
- Lea nuestra revisión completa de Zoho Expense.
7. Pocketguard
Controle sus gastos con Pocketguard
Razones para comprar
+ Un juego de niños para dominar + Excelentes aplicaciones para Mac y AndroidRazones para evitar
-Sólo para asuntos de dinero más básicosPocketguard es perfecto, a menudo te encuentras en una posición en la que te sientes un poco nervioso por cuánto estás gastando. Esta es una aplicación de administración financiera, tanto para Mac OS como para Android, y también hay una edición de escritorio.
Sin embargo, si está buscando una guía práctica de referencia rápida para sus finanzas en cualquier momento del día o de la noche, entonces la edición móvil de este paquete es sin duda una para probar.
Está disponible para los mercados de EE. UU. Y Canadá y le permite obtener todas sus entradas y salidas en un lugar conveniente y, posteriormente, obtener un presupuesto de manera mucho más eficiente gracias a su función central de estrella In My Pocket.
Pocketguard viene en una edición básica, que todavía está bastante bien apilada, que viene sin costo adjunto. Si está convenientemente enamorado de lo que hace, es posible que desee aumentar la usabilidad optando por el modelo Pocketguard Plus.
- Lea nuestra revisión completa de Pocketguard.
Lo mejor del resto
El mercado de rastreadores de gastos ha crecido mucho en los últimos años, con muchas otras opciones disponibles según sus requisitos. Eche un vistazo a nuestras reseñas de Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree y Pleo. Otros paquetes que vale la pena investigar incluyen ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy y Sweep.
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