Algunas personas todavía prefieren las computadoras portátiles a los calendarios digitales, pero las mejores aplicaciones de calendario ofrecen un acceso conveniente y tienen una variedad de funciones avanzadas que no están disponibles con los calendarios físicos. Es fácil ver por qué tantos usuarios han cambiado a aplicaciones de calendario para uso personal y comercial.
En nuestra revisión de Google Calendar, cubriremos las funciones y capacidades de la plataforma para ayudarlo a decidir si es la opción adecuada para usted o su organización. Si bien Google Calendar enfrenta una fuerte competencia de Any.do y otras alternativas principales, sigue siendo una de nuestras aplicaciones de calendario favoritas en la actualidad.
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Google Calendar: planes y precios
Si utiliza otras aplicaciones de Google Workspace, como Documentos y Hojas de cálculo, no le sorprenderá saber que Google Calendar también es de uso gratuito. Las funciones principales de la aplicación son las mismas independientemente de si paga una suscripción a Workspace, y los usuarios gratuitos obtienen 15 GB completos de almacenamiento en la nube.
No es necesaria una suscripción paga para Calendar ni para ninguna otra aplicación de productividad de Workspace, pero presenta varias funciones útiles. Por ejemplo, puede configurar correos electrónicos personalizados para usted y sus empleados, acceder a más almacenamiento en la nube, reservar salas de conferencias y configurar calendarios compartidos para su empresa.
Calendario de Google: funciones
Google Calendar tiene un diseño relativamente simple, pero sigue siendo sorprendentemente sólido cuando se trata de agregar eventos y compartir su calendario. También es fácil compartir calendarios particulares con otros usuarios; por ejemplo, es posible que desee compartir su calendario de trabajo con compañeros de trabajo sin darles acceso al resto de su horario.
Su Google Calendar se almacena en la nube, por lo que los cambios realizados en un dispositivo se reflejarán inmediatamente en todos los demás dispositivos que tienen acceso a ese calendario. En otras palabras, nunca tendrá que preocuparse por sincronizar eventos entre su teléfono inteligente o computadora.
La aplicación también se integra a la perfección con otras aplicaciones de Workspace, como Gmail y Google Meet. Puede crear rápidamente una reunión de videoconferencia conectada o configurar el evento para que active un recordatorio por correo electrónico o una notificación automática antes de que comience. Esto hace que Google Calendar sea una excelente opción para las personas y las empresas que ya han invertido en el ecosistema de Google.
Google Calendar: interfaz y en uso
Google Calendar se basa en un diseño simple y profesional para mantener su calendario lo más ordenado posible. Puede ver un día, cuatro días, una semana, un mes o un año completo a la vez o configurar el calendario para que muestre simplemente una lista de eventos. Hay opciones similares disponibles en la aplicación móvil, que ofrece una experiencia igualmente intuitiva en una pantalla más pequeña.
Los usuarios con calendarios abarrotados pueden organizar sus eventos clasificándolos en calendarios separados y codificándolos con colores por categoría. Teniendo en cuenta la simplicidad de su diseño, Google Calendar es sorprendentemente flexible y fácil de usar, incluso para flujos de trabajo relativamente complejos y horarios ocupados. Puede ampliar aún más sus posibilidades descargando uno de los innumerables complementos disponibles para Google Calendar.
Google Calendar: soporte
Los suscriptores de Google Workspace pueden obtener soporte prioritario, pero los usuarios gratuitos aún tienen acceso a una gama decente de recursos de soporte. Simplemente haga clic en el icono del signo de interrogación cerca de la parte superior de la pantalla para obtener ayuda con la aplicación.
Después de seleccionar Ayuda, podrá buscar artículos de ayuda por palabra clave. También puede hacer clic en el Centro de ayuda para ver más artículos o visitar los foros de soporte de Google. Lamentablemente, no existe una manera fácil de ponerse en contacto con Google directamente a menos que tenga una suscripción a Workspace.
Google Calendar: seguridad
Google Calendar no está protegido con contraseñas adicionales u otras protecciones, por lo que sus eventos son tan seguros como su cuenta de Google. La forma más fácil de hacer que su cuenta de Google sea más segura es habilitar la autenticación de dos factores, que solicita aprobación en cada nuevo inicio de sesión.
Además, los suscriptores de Workspace de pago obtienen acceso a las políticas de seguridad a nivel de grupo. Los usuarios de nivel empresarial obtienen funciones aún más avanzadas, como prevención de pérdida de datos, cifrado S / MIME y acceso sensible al contexto.
Al compartir un calendario, puede enviarlo directamente a otros usuarios o hacer que sea de acceso público. Los calendarios de acceso público también se pueden configurar para mostrar los detalles del evento o solo si está ocupado o disponible en un momento determinado.
La competencia
La disponibilidad gratuita de Google Calendar es una ventaja competitiva importante en comparación con otras opciones, y esto lo convierte en una alternativa sólida a la aplicación Outlook de Microsoft Office. Como otro ejemplo, Any.do restringe funciones clave como la codificación de colores y los eventos recurrentes personalizables a los suscriptores pagos.
Por otro lado, el lugar de Google Calendar en el ecosistema del espacio de trabajo también lo hace un poco menos accesible. Por ejemplo, mientras que los suscriptores de Any.do Premium pueden configurar fácilmente recordatorios basados en la ubicación, Google solo ofrece esa función en Google Keep, una aplicación para tomar notas, en lugar de Google Calendar.
Veredicto final
Ya sea que esté buscando un calendario para usted o su empresa, Google Calendar es claramente una de las mejores aplicaciones de calendario. Es aún más práctico para quienes ya usan otras aplicaciones de Google y desean integrar esos flujos de trabajo en sus calendarios digitales.
Además, la disponibilidad de complementos gratuitos hace que Google Calendar sea más flexible de lo que parece inicialmente. Teniendo en cuenta que es de uso totalmente gratuito, es difícil encontrar una oferta mejor que Google Calendar. Junto con Docs, Sheets, Slides y otras aplicaciones, Google Workspace se encuentra entre las mejores opciones de software de oficina gratuito en la actualidad.
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