Según IBM, Stella Pajunas de Chicago ostenta el récord mundial de velocidades de escritura más rápidas. En su apogeo, se las arregló para escribir hasta 216 palabras por minuto con una máquina de escribir IBM Electric en 1946. Sin embargo, su hazaña fue una rareza, ya que la velocidad de escritura humana promedio es mucho menor, de tan solo 44 palabras por minuto.
En comparación con eso, Dragon Professional, una de las mejores plataformas de software de voz a texto, le permite dictar a una velocidad de escritura equivalente de 160 palabras por minuto. Entonces, obviamente, la transcripción de audio, cuando se hace correctamente, es mucho más rápida que escribir. También es más fácil para la muñeca y los dedos. Si no lo ha probado antes, lo ayudaremos a aprovecharlo al máximo con estos consejos y trucos.
1. Pruébelo antes de comprar
Antes de gastar $ 300 en una aplicación premium de voz a texto, hay muchas opciones y pruebas gratuitas que puede utilizar. Si bien no serán tan precisos, lo ayudarán a tener una idea del proceso antes de comenzar por completo. Google Docs, por ejemplo, tiene su propia función de voz a texto a la que puede acceder yendo a Herramientas> Escritura por voz . Está disponible de forma totalmente gratuita, incluso para cuentas no comerciales. Si tiene una suscripción a Microsoft 365, también puede usar la aplicación de dictado de voz incorporada en Word.
2. Usa un buen micrófono
Comenzar requiere cierta inversión. Específicamente, un buen micrófono contribuirá en gran medida a garantizar que sus palabras se transcriban con precisión sin que interfiera el ruido ambiental.
En el extremo superior, recomendamos el Razer Seiren Elite por sus funciones de cancelación de ruido y excelente calidad de audio. Sin embargo, es bastante caro, ya que está dirigido a transmisores de transmisiones y podcasters profesionales. Por el momento, está disponible a un precio minorista de 199,00 USD. Otras opciones incluyen Rode NT-USB Mini y Samson Meteorite. Estas son recomendaciones relativamente económicas que se combinarán bien con cualquier buen software de conversión de voz a texto.
3. No grabe en un teléfono inteligente
Hay muchas aplicaciones excelentes de conversión de voz a texto en Android e iOS. Si bien es posible que desee probarlos, no es aconsejable usar su teléfono inteligente para grabar largas horas de audio para transcribir. Incluso las aplicaciones para teléfonos inteligentes más potentes ofrecerán menos funciones y menor calidad en comparación con sus contrapartes de escritorio. Los teléfonos inteligentes aún están bien para dictar una respuesta rápida por correo electrónico o una nota de voz, pero cualquier cosa más ambiciosa debe reservarse para su computadora de escritorio y micrófono.
4. Primero, esboza tu borrador
Antes de comenzar a dictar en su aplicación de voz a texto, tómese un momento para delinear su borrador con viñetas. O también puede intentar hacer un mapa mental de todas las cosas importantes que pretende cubrir. Esto lo ayudará a evitar pausas incómodas y errores repentinos al dictar, asegurándose de que su flujo sea constante y su borrador tenga un aspecto profesional.
Recuerde hacer una pausa entre oraciones y tomarse un tiempo suficiente para ordenar sus pensamientos antes de hablar. El dictado de voz no está diseñado para borradores finales, por lo que aún puede esperar hacer algunas modificaciones y correcciones antes de estar listo para entregar su escrito.
5. Aprenda los comandos
El dictado de voz no es lo mismo que el habla natural. Se espera que use muchos comandos para formatear su texto incluso mientras habla. Los comandos que utilizará con más frecuencia incluyen "nueva línea", "coma" y "punto". Hay más comandos disponibles para "signo de exclamación", "comillas abiertas", "comillas cerradas", "dos puntos" y "punto y coma". También puede agregar emojis a su texto usando comandos, como "cara sonriente".
6. Utilice marcadores de posición
A veces, cuando hay una palabra difícil, como un nombre o una terminología, que necesita usar con frecuencia en su texto, es posible que su software de reconocimiento de voz no pueda detectarla correctamente. Cuando eso suceda, puede usar una palabra más simple en su lugar y simplemente usar la función de buscar y reemplazar de su software de procesamiento de texto para editar en la palabra correcta más adelante. Esto es especialmente útil cuando se escriben documentos técnicos o historias de ficción con nombres difíciles de deletrear.
7. Evite grabar varios altavoces
La mayoría de las aplicaciones de voz a texto no están diseñadas para varios hablantes. La voz de todos tiene niveles únicos de tono y volumen, mientras que otros tienen acentos muy específicos. Por eso es mejor evitar la transcripción de audio con varios altavoces, como una llamada telefónica bidireccional.
Sin embargo, esto no siempre es posible, especialmente si tiene un trabajo que requiere que transcriba muchas entrevistas o conversaciones con otras personas. Si ese es el caso, intente invertir en una aplicación de voz a texto que esté diseñada con varios hablantes en mente, como Otter. También puede intentar contratar a un transcriptor humano si el software no funciona.
8. Elija el software adecuado
Nuestro consejo final es que debe elegir el software adecuado para su caso de uso. Hay aplicaciones dedicadas que son adecuadas para tomar notas o redactar respuestas por correo electrónico, mientras que otras son más útiles para escribir artículos extensos, libros y documentos técnicos.
Conclusión
Si nunca antes ha utilizado un software de transcripción de audio, es probable que haya una curva de aprendizaje antes de que pueda utilizar todas las funciones correctamente. Sin embargo, conocer estos consejos y trucos útiles le ahorrará algunos problemas mientras intenta obtener su primer borrador. Una vez que supere los primeros intentos, el uso de software de conversión de voz a texto para transcribir su escritura puede ahorrarle mucho tiempo y trabajo duro.
- También enumeramos el mejor software de conversión de texto a voz.