El mejor software de gestión de proyectos permite a los equipos organizar proyectos y tareas de forma sencilla.
El mejor software de gestión de proyectosHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Asana
2. Trello
3. Zoho Projects
4. LiquidPlanner
5. Campo base
6. Podio
Dado que la pandemia aún envía un gran porcentaje de empleados a la oficina en casa, el software de gestión de proyectos es más importante que nunca, ya que brinda a los equipos remotos una manera fácil de organizar proyectos y tareas.
Si bien solía ser el caso de que se necesitaran hojas de cálculo o papel, en la actualidad el software de gestión de proyectos suele proporcionar una variedad de herramientas para ayudar a mejorar la productividad y facilitar la gestión de las tareas.
Las características normalmente pueden incluir la capacidad de configurar un equipo y permitir la comunicación entre ellos, la asignación de subtareas específicas con fechas de finalización, así como objetivos, calendario interactivo, informes de progreso y análisis para proporcionar datos sobre los flujos de trabajo.
Además de todo esto, varias plataformas de gestión de proyectos también pueden integrarse con otras aplicaciones de software, como para almacenar documentos en la nube, software de informes de ventas y software de gestión de relaciones con el cliente (CRM).
A continuación, mostraremos lo mejor en software de gestión de proyectos.
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- También presentamos el mejor software de colaboración en línea.
1. Asana
Tiene énfasis en los equipos y el seguimiento.
Razones para comprar
+ Funciones de seguimiento prácticas + Basado en la nube + Orientado al equipoAsana es una solución de gestión de proyectos de la que quizás haya oído hablar, incluso si no ha utilizado el servicio en el pasado. Si bien ofrece un montón de funciones útiles para aumentar la productividad, se pone un mayor énfasis en el seguimiento.
La aplicación le permite crear listas de tareas y recordatorios para que siempre cumpla con los plazos, además de que puede agregar fechas de vencimiento, colegas, instrucciones a las tareas y comentar los elementos. Incluso puedes compartir imágenes de otras aplicaciones (como Google Drive) directamente en Asana. Y lo que es más importante, puede realizar un seguimiento de todo lo que usted y sus colegas trabajan en un intento por garantizar que el proyecto se desarrolle sin problemas y se programe.
Si le preocupa quién está trabajando en ciertos proyectos, puede abrir una lista de equipos e individuos, y también hay una función de búsqueda para que pueda encontrar tareas completadas fácilmente.
Asana ofrece un nivel básico gratuito, con funciones y paneles de control limitados. Pase al nivel Premium, Business o Enterprise y desbloqueará funciones adicionales, así como opciones de administración y gestión.
- Lea nuestra revisión completa de Asana.
2. Trello
Una conocida solución de gestión de proyectos multiplataforma
Razones para comprar
+ Soporte multiplataforma + Basado en la nube + Soporte para equiposEn los últimos años, Trello se ha convertido en una de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares. Le permite organizar todos sus proyectos personales y de trabajo a través de una computadora, tableta o teléfono inteligente. Trello es utilizado principalmente por empresas como Fender, Google y Kickstarter.
Puede configurar tableros para organizar todo en lo que está trabajando, delegar tareas entre colegas, obtener flujos de trabajo personalizados, agregar listas de tareas pendientes en las tarjetas de tareas, adjuntar archivos y comentar elementos. La idea es que gestiones todos los aspectos de un proyecto dentro de la aplicación, independientemente de si es individual o en equipo.
Se admiten los equipos de escritorio Windows y Mac, con aplicaciones móviles disponibles en dispositivos Android e iOS; incluso hay una versión optimizada específicamente para iPad Pro. Este último tiene un lienzo más grande y una variedad de prácticos atajos de correo electrónico para acelerar los proyectos. Se puede descargar gratis para darle una vuelta y se puede usar en el nivel gratuito, aunque hay un límite de 10 MB en el tamaño de los archivos adjuntos.
El nivel de actualización es Business Class que admite archivos adjuntos de hasta 250 MB y ofrece funciones adicionales, que incluyen soporte por correo electrónico de un día e integración con otros servicios como Google y Slack.
- Lea nuestra revisión completa de Trello.
3. Zoho Projects
Buenas características para equipos pequeños
Razones para comprar
+ Visualizaciones fáciles + Opciones de almacenamiento de documentos + Opciones de integraciónZoho Projects es otra herramienta de gestión de proyectos que permite a los usuarios planificar, organizar y colaborar en proyectos, mientras utilizan diagramas de Gantt para una visualización detallada del progreso y los cronogramas.
También hay opciones para la gestión de documentos, el control del tiempo, así como el seguimiento y la corrección de errores. Hay una variedad de integraciones disponibles, como Slack, Google, Dropbox, así como muchas otras suites de Zoho.
El precio depende de la cantidad de usuarios, la cantidad de proyectos y la profundidad de las funciones requeridas, con el plan Estándar limitado a 10 proyectos, 5 plantillas y 5 GB de almacenamiento de archivos, mientras que otros planes ofrecen proyectos ilimitados y límites más altos según el plan al que está suscrito.
- Lea nuestra revisión completa de Zoho Projects.
4. LiquidPlanner
Elimina cualquier peligro de incumplimiento de los plazos
Razones para comprar
+ Horarios inteligentes para priorizar el trabajo + Conjunto de funciones de nivel empresarial + Prueba gratuita de 14 díasRazones para evitar
-CostosoLiquidPlanner tiene un sólido conjunto de funciones para la gestión de proyectos de nivel empresarial, con clientes corporativos que son firmas líderes de Fortune 500, incluidas Bayer, Cisco y Daimler.
Las características incluyen Smart Schedule que puede ayudar a priorizar el trabajo, asignar recursos a las personas y luego estimar las horas necesarias para su finalización, lo que luego permite realizar un seguimiento del proyecto según las horas que le dedica la fuerza laboral asignada.
Por el contrario, la función de administración de recursos puede mostrar las horas dedicadas por cada trabajador y realizar un seguimiento de quién está disponible para asignar al siguiente proyecto. Todos estos datos se alimentan en paneles de control fáciles de leer que se pueden integrar en las finanzas y las tendencias.
Tenga en cuenta que hay una prueba gratuita de 14 días para probar LiquidPlanner antes de comprometerse.
- Lea nuestra revisión completa de LiquidPlanner.
5. Campo base
Una herramienta eficaz para colaborar en proyectos
Razones para comprar
+ La capacidad de crear chats grupales + Una solución veterana de pesoRazones para evitar
-Caro para PYMESBasecamp es una de las soluciones de gestión de proyectos más antiguas, con más de diez años de existencia, construyendo una reputación que la convierte en una herramienta de gran credibilidad para las empresas que trabajan en grandes proyectos.
La última versión de la aplicación ofrece una variedad de funciones útiles, incluida la capacidad de enviar mensajes directos para discusiones rápidas, configurar un horario para que solo reciba notificaciones dentro del horario laboral y mostrar su agradecimiento a sus colegas haciendo clic en un botón de aplausos. Basecamp evita un flujo de trabajo fragmentado y, como dice la empresa, mantiene "discusiones, tareas, archivos, horarios y chat en un solo lugar".
También hay algunas funciones ingeniosas para tratar con los clientes. Por ejemplo, puede guardar y rastrear fácilmente los comentarios y aprobaciones de los clientes, y también puede obtener informes sobre cómo van los proyectos. Y cuando desee colaborar con otros, puede crear chats grupales.
Una versión gratuita le permite trabajar en hasta 3 proyectos con hasta 20 personas, para permitirle probar el software. Después de eso, solo hay un plan de pago único, que incluye todas las funciones y un número ilimitado de usuarios, lo que lo convierte en una excelente oferta para los equipos, pero no tanto para los usuarios individuales.
- Lea nuestra revisión completa de Basecamp.
6. Podio
Una aplicación que prioriza la comunicación para generar ideas de proyectos
Razones para comprar
+ La opción de compras en la aplicación + Función de mensajería instantánea útilRazones para evitar
-Los planes premium son carosPodio ha sido diseñado para profesionales que siempre están trabajando en múltiples proyectos y generando nuevas ideas. Más de 400.000 empresas y equipos de todo el mundo lo están utilizando, incluidos Sony, Volvo y la NFL.
Con la aplicación Podio, tiene la capacidad de crear tareas y personalizarlas en función de su flujo de trabajo, teniendo en cuenta los plazos y las responsabilidades. También hay una función de mensajería instantánea incorporada que puede usar para compartir ideas y ver cómo les va a los demás con las tareas delegadas. Además, existe una herramienta útil para obtener comentarios rápidos sin tener que enviar varios correos electrónicos.
Hay integraciones con servicios de terceros como Dropbox y Google Drive, lo que significa que puede compartir contenido de forma rápida y sencilla. Podio está disponible en varios idiomas adicionales, incluidos francés, alemán, danés, chino, español y ruso.
En la web, hay un nivel gratuito con un límite de hasta cinco empleados.
- Lea nuestra revisión completa de Podio.
Más soluciones de gestión de proyectos a considerar
- Proyecto de Microsoft
- Hoja inteligente
- Wrike
- Constructor de tendencia
- Monday.com
Hay un número cada vez mayor de soluciones de gestión de proyectos disponibles. Además de lo anterior, consulte estas revisiones de gestión de proyectos para ayudarlo a decidir cuál es la mejor para usted y su equipo:
- Hemos presentado el mejor software de Gantt.
¿Qué es la gestión ágil de proyectos?
Esta sección está escrita por Cliff Berg, evangelista ágil
Algunas personas afirman que Agile no tiene un lugar para el rol de gerente de proyecto. Sin embargo, esa es una afirmación dura, y es un poco como si alguien que acaba de cumplir 18 años les dijera a sus padres: "Ya no necesito un padre".
El rol de un gerente de proyecto se estableció firmemente antes del movimiento ágil, en gran parte porque el trabajo en software generalmente se organizaba como un proyecto: es decir, una parte del trabajo que estaba presupuestada, programada y para la cual se definían los requisitos. parte delantera.
Hoy en día, el software se ve mejor como algo vivo: una vez que lo crea, debe seguir evolucionando. Por lo tanto, la vista de que la crea y luego la mantiene, y que si alguna vez necesita cambiarla, propone un proyecto, ese enfoque es demasiado lento y engorroso. En cambio, es necesario incorporar la evolución del producto en su proceso de creación y mantenimiento.
Es como para la mayoría de los seres vivos, la mayoría de las criaturas no nacen y luego permanecen igual, y luego, en algún momento, experimentan una metamorfosis y cambian a un nuevo estado. Algunos hacen eso, pero la mayoría nacen y luego continúan evolucionando y cambiando continuamente a lo largo de sus vidas. El software es así hoy, o debe serlo, para mantenerse al día con las demandas del mercado actual, y mucho menos para mantenerse a la vanguardia del mercado.
La construcción del "proyecto" se basa en un modelo de finanzas corporativas mediante el cual una organización se encuentra en un estado estable, y luego se propone un "proyecto" y un análisis de ROI que lo acompaña, generalmente a través de un ciclo de planificación anual, que cambiará la organización a una nueva Expresar. Ese enfoque pesado y lento es un modelo obsoleto. Hoy, el cambio debe ser continuo. La construcción de "proyecto" debe reservarse para las cosas que necesitan un impulso inusual, un cambio de paso "único", pero la mayoría de las cosas necesitan un cambio continuo, por lo que la mayoría de las cosas no deben financiarse como proyectos.
Una mejor manera de ver los sistemas comerciales automatizados es como productos: cosas que comprenden una capacidad, que tienen un ciclo de vida y que se mejoran continuamente.
Si la mayoría de las iniciativas comerciales no se financian y administran como proyectos, entonces hay menos necesidad de gerentes de proyecto; pero los gerentes de proyecto tienen habilidades que aún se necesitan.
Desafortunadamente, los métodos más pesados de la década de 1990 crearon una comunidad de directores de proyectos que fueron capacitados en esos métodos pesados. Son esos métodos los que son en gran parte obsoletos para el software. Todavía funcionan para otras cosas, como la construcción de edificios, pero el software es demasiado dinámico. El software no es como un edificio: no se puede ver, no se puede evaluar de un vistazo qué tan “hecho” está, se conecta de innumerables formas, en lugar de solo en tres dimensiones. Es diferente cada vez, nunca se crea el mismo software dos veces, aunque puede haber algunos requisitos que se repiten.
Eso significa que el proceso de creación de software no es repetible y, por lo tanto, no se puede administrar como tal. Es un proceso muy creativo y hay mucho ensayo y error. No se puede diseñar completamente el software por adelantado; uno tiene que crear un diseño tentativo de alto nivel, construirlo y alterar el diseño a medida que uno descubre que algunos elementos no funcionan bien hasta que todo encaja y funciona al final. Se trata de una artesanía de productos únicos que no volverán a ser los mismos.
Tales esfuerzos necesitan liderazgo, organización, toma de decisiones e inspiración. La función de administración incluye todas estas cosas, por definición, y por lo tanto, los gerentes tienen un rol muy importante; pero lo que no funciona es un gerente autocrático que les dice a todos qué hacer, o uno que se sienta en su escritorio revisando documentos. En cambio, se necesita liderazgo, de los gerentes y de los demás, y los tipos de liderazgo que funcionan son los que fomentan la consideración, la discusión socrática racional y la toma de decisiones transparente. Las personas necesitan un alto grado de autonomía, no una autonomía completa, pero sí mucha. También necesitan mucha coordinación, y quienes dirigen deben ser buenos oyentes y estar siempre atentos a los problemas que se pasan por alto.
- También presentamos las mejores herramientas de productividad.
