Los servicios de Organización Profesional de Empleados (PEO) le permiten subcontratar todas sus necesidades de Recursos Humanos (RR.HH.), al permitir que el servicio co-emplee a sus empleados.
Si bien existe un software de recursos humanos para ayudarlo a administrar a los empleados, a veces es más rentable, al menos desde una perspectiva administrativa y de tiempo, simplemente subcontratar todo el maldito asunto.
Esto se debe principalmente a que RR.HH. no se trata solo de contratar y despedir, salarios e impuestos, sino también de beneficios para empleados, cumplimiento legal, seguros, incluso capacitación del personal y los dolores de cabeza administrativos generales que esto puede suponer.
Para las empresas más pequeñas, la idea de subcontratar recursos humanos a una empresa de servicios de PEO puede ser especialmente atractiva, pero incluso las empresas medianas y empresariales pueden encontrarla como una propuesta comercial atractiva, especialmente cuando se tienen en cuenta no solo los salarios como costo inicial para el personal de recursos humanos. , sino también las instalaciones para que trabajen, además de honorarios legales adicionales en diferentes estados para fines de cumplimiento.
Por lo tanto, presentamos a continuación las cinco mejores empresas de servicios de PEO y brindamos más información sobre sus servicios y lo que pueden ofrecer para su negocio.
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¿Cuáles son las ventajas de PEO en comparación con los recursos humanos tradicionales?
La ventaja de un PEO es que cubrirá todos los aspectos de la administración de los empleados, sobre todo porque un co-empleador significa que el PEO se convierte en el empleador registrado a efectos fiscales y responsable de todos los aspectos de la nómina.
Sin embargo, el propietario de la empresa mantiene el control de la fuerza laboral, la cultura laboral y tiene la última palabra en todas las decisiones de contratación y despido.
Además, los servicios de PEO a menudo pueden aprovechar un paquete de beneficios que es más rentable y ofrece más de lo que su empresa normalmente podría ofrecer por sí sola.
El resultado es que puede ofrecer beneficios más atractivos para los empleados y, al mismo tiempo, permitirle más tiempo para dedicarse a su negocio, de modo que pueda concentrarse en crecer y expandirlo en lugar de atascarse con el papeleo de su funcionamiento.
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Mini reseñas de empresas PEO
ADP TotalSource: el servicio completo de PEO
Beneficios: Servicio integral | Opciones con todas las funciones | Beneficios premium para empleados
ADPTotalSource es una solución PEO de servicio completo que tiene como objetivo proporcionar todos los aspectos de recursos humanos subcontratados al tiempo que ofrece importantes beneficios y ahorros. TotalSource puede cubrir casi todos los aspectos del empleo, desde la contratación hasta los recursos humanos y la nómina, y proporcionar orientación y tecnología para respaldar sus objetivos.
ADP también promete poder ofrecer beneficios premium, ventajas y descuentos que normalmente están disponibles solo para empresas más grandes, sobre todo cuando se trata de proporcionar beneficios médicos, dentales, de la vista y del plan de jubilación 401 (k) a los empleados. Y debido a que ADP TotalSource está certificado por el IRS, su empresa debería poder evitar la doble imposición del IRS.
Debido a que su empresa funcionaría con el modelo de co-empleo, ADP puede proporcionar información empresarial, así como proporcionar comentarios sobre el desempeño y las opciones de desarrollo profesional para los empleados. Además de ayudar con la retención de empleados, ADP también puede asesorar sobre cuestiones de seguridad laboral y también proporcionar defensa de responsabilidad según sea necesario.
En conjunto, ADP TotalSource es una solución PEO total que tiene como objetivo ahorrar dinero a las empresas al reducir sus costos de administración y gestión de recursos humanos, al tiempo que agrega beneficios clave para los empleados que normalmente no están disponibles. El paquete es bastante completo y hay muchas opciones para adaptarse.
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Paychex PEO: el PEO con opciones de precio claras
Beneficios: diferentes niveles de plan | Gestión del aprendizaje | Precios por adelantado
Paychex PEO ofrece dos niveles de servicio, Paychex PEO y Paychex PEO +. El servicio normal de PEO cubre la gestión de recursos humanos, la administración de beneficios y los planes de seguro (incluido el seguro de desempleo estatal), así como la administración de nóminas y un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS).
El LMS tiene como objetivo proporcionar desarrollo de capacitación en el trabajo para los empleados utilizando una plataforma en línea que sea compatible con dispositivos móviles, con el fin de mejorar la retención de empleados. Para el servicio PEO normal, puede seleccionar cursos de la biblioteca de formación de Paychex, pero con el servicio PEO + puede cargar sus propios cursos y materiales de formación en la plataforma.
Paychex PEO también ofrece precios por adelantado sin tarifas ocultas y facturación detallada para garantizar que los costos sean claros. No hay plazo de contrato, por lo que no existen penalizaciones por cancelar el servicio en cualquier momento. El servicio está certificado por el IRS y acreditado por Employer Services Assurance Corporation (ESAC). El servicio Paychex PEO + también incluye un servicio de consultoría de recursos humanos para brindar orientación, así como un seguro de responsabilidad de prácticas laborales (EPLI).
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Involucrar a PEO: el PEO para empresas medianas
Beneficios: Servicios de cumplimiento completo | Buenos paquetes de beneficios | El IRS certifica
Engage PEO es un servicio de PEO para pequeñas y medianas empresas, que ofrece una gama de posibilidades en lo que respecta a servicios de recursos humanos, nómina, cumplimiento y beneficios, además de cubrir la compensación del trabajador y la gestión de riesgos.
Los servicios de RR.HH. incluyen reclutamiento y capacitación, mantenimiento de registros de tiempo, gestión del desempeño, así como auditorías de cumplimiento y descripción del trabajo. También cubre las tareas de nómina, incluido el procesamiento completo, el autoservicio de los empleados y, por supuesto, las deducciones de impuestos. Para el cumplimiento, cubre una gama completa de legislación laboral y laboral, no menos EPA, ADA, FMLA, ERISSA, FLSHA y OSHA, así como los requisitos legales por estado.
Engage también puede proporcionar una amplia gama de beneficios y servicios de administración de beneficios, sobre todo en relación con el seguro médico, el seguro dental y de visión grupal, el seguro de vida y por discapacidad, así como servicios fiduciarios para la gestión directa de los planes 401 (k) de los empleados.
En conjunto, Engage PEO ofrece una buena variedad de características y opciones para empresas medianas, y está certificado por el IRS y acreditado por ESAC.
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Experiencia en la industria subcontratada por TriNet
Beneficios: experiencia específica de la industria | Gestión de gastos | Integraciones disponibles
TriNet es otra empresa que ofrece la gama de servicios de PEO, no menos nómina, experiencia en recursos humanos, opciones de beneficios y gestión de riesgos. Sin embargo, lo que TriNet hace de manera diferente a otras empresas de PEO es que su equipo de orientación está formado por especialistas para adaptarse a su industria en lugar de asesores generales.
Esto significa que, en lugar de simplemente subcontratar a su RR.HH., también está recibiendo asesoramiento de expertos específicos para su negocio y segmento de mercado, lo que significa que TriNet puede proporcionar información más penetrante cuando se trata de todos los aspectos de los servicios de recursos humanos, desde la contratación y la incorporación hasta beneficios y cuestiones de cumplimiento.
Además, al igual que otros servicios de PEO, TriNet puede aprovechar los paquetes de beneficios premium para sus empleados, pero debido a su experiencia puede ayudar a adaptarlos más específicamente a las necesidades de retención de personal de sus empleados. También brindan cumplimiento en todos los asuntos de la ley laboral, desde ACA, COBRA, discapacidad y presentaciones estatales.
El servicio TriNet PEO también incluye una plataforma tecnológica para escritorio o móvil que usted y sus empleados pueden utilizar. Los gerentes pueden crear sus propios paneles y los empleados pueden acceder a sus registros de pago, así como reservar sus propias vacaciones y realizar cambios simples, como el estado civil, según sea necesario.
Además de la disponibilidad de datos y análisis, TriNet también proporciona una plataforma de gestión de gastos que también se puede integrar con Netsuite y Quickbooks.
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XcelHR PEO-Making PEO disponible para pequeñas empresas
Beneficios: Todos los servicios | Sin número mínimo de empleados
XcelHR PEO es solo uno de los servicios de subcontratación que ofrece la empresa, que incluye servicios generales de recursos humanos y organización de servicios administrativos (ASO).
Lo que hace que XcelHR se destaque es que se centran específicamente en las necesidades de las pequeñas empresas y no exigen un número mínimo de empleados para utilizar sus servicios.
Como era de esperar, XcelHR cubre un amplio espectro de servicios de PEO, no menos importante, gestión de recursos humanos, administración de nóminas y impuestos, adquisición de talento, administración de beneficios, servicios de jubilación y gestión de riesgos.
Aplicados juntos, están destinados a ayudar a ahorrar tiempo, mejorar la productividad, el cumplimiento comercial, controlar los costos y mejorar el crecimiento comercial. En este sentido, XcelHR ofrece un buen servicio PEO completo al que la mayoría de las pequeñas empresas podrían tener dificultades para acceder.
El precio varía según la cantidad de empleados que se cubrirán, y esto puede ser un costo mensual directo o un porcentaje del monto de su nómina.
XcelHR también es miembro de la Asociación Nacional de Organizaciones de Empleadores Profesionales (NAPEO) y la compañía tiene una certificación CPEO en el sitio web del IRS con el nombre de Alabama, Staff, Inc, que es una subsidiaria PEO de Xcel Holdings, LLC.
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Más opciones de empresas de PEO
Si bien hemos presentado las empresas que creemos que son las mejores en general, diferentes proveedores pueden ofrecer servicios que se adapten mejor a diferentes empresas. Este es especialmente el caso, ya que el tamaño de la empresa y su nivel de establecimiento determinarán sus necesidades de recursos humanos. Es posible que las empresas emergentes necesiten incorporar escalabilidad desde el principio, mientras que las empresas más grandes pueden necesitar flexibilidad para hacer frente a la rotación de empleados.
Para ayudarlo a tomar la decisión correcta, por lo tanto, enumeramos compañías adicionales que pueden valer la pena para que también revise:
Justworks ofrece nómina, beneficios, recursos humanos y cumplimiento en una única plataforma para facilitarle la gestión de los explotados. Justworks proporciona soporte de servicio completo y consultoría de RR.HH. siempre que sea necesario. La compañía también es una Organización de Empleadores Profesionales Certificados por el IRS.
InfinitiHR ofrece una solución llave en mano escalable para cubrir sus responsabilidades laborales, organizativas y de gestión de recursos humanos. La compañía proporciona una amplia gama de información y ayuda para administrar negocios privados y departamentos gubernamentales, así como resolver todas las reclamaciones y pagos según sea necesario.
Able HR proporciona una ventanilla única para recursos humanos, nómina, impuestos, seguros y beneficios. La empresa tiene como objetivo reducir sus costos al tiempo que maximiza las oportunidades de beneficios disponibles para los empleados. AbelHR también es una Organización de Empleadores Profesionales Certificados.
Acadia HR ofrece una gama de servicios de PEO, HRO y nómina para empresas de todos los tamaños. La compañía se enfoca en servicios integrales de nómina, entrega completa de recursos humanos, políticas y procedimientos de empleo, así como en la gestión de nuevas contrataciones. El resultado esperado es no solo ahorrarle tiempo, sino también retener a sus empleados más valiosos.
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