Visio es un poderoso programa de creación de diagramas y diagramas de flujo que está a la altura de los más populares del mundo. Lanzado originalmente en 1992, fue comprado por Microsoft en 2000 y se ha actualizado regularmente en los años posteriores.
Incluso la mirada más superficial muestra por qué los propietarios de empresas y los especialistas en marketing de todo el mundo utilizan Visio. Ofrece excelentes herramientas, viene con una interfaz amigable para principiantes, es asequible e incluso incluye una prueba gratuita de 30 días.
Planes y precios
Microsoft Visio viene con una gama de diferentes opciones de precios que se adaptan a todos, desde usuarios individuales hasta grandes empresas. Los nuevos usuarios pueden elegir entre dos planes mensuales, dos licencias permanentes y una prueba gratuita de 30 días. No existe una versión gratuita, pero eso no es inusual con un software como este.
Suscripciones mensuales
Las dos suscripciones mensuales de Visio se basan en un modelo por usuario, con una variedad de herramientas útiles y sin contratos de bloqueo. Visio Plan 1 cuesta solo $ 5.00 por usuario por mes si paga anualmente o $ 6.00 con pagos mensuales. Incluye acceso a la aplicación web Visio y 2 GB de almacenamiento OneDrive, y permite a los usuarios crear diagramas simples directamente con su navegador de Internet.
Alternativamente, registrarse en Visio Plan 2 cuesta $ 15.00 por usuario por mes ($ 18.00 con pagos mensuales) y agrega acceso a la aplicación de escritorio Visio. Viene con una selección mucho más amplia de herramientas y es una mejor opción para empresas más grandes y para aquellos que desean crear diagramas y diagramas de flujo más avanzados.
Licencias permanentes
Junto con sus dos suscripciones mensuales, Visio ofrece dos licencias permanentes para aquellos que quieran comprar el software directamente.
Comprar una licencia de Visio Standard 2022-2023 le costará $ 280 y le brindará acceso a las funciones básicas del programa. Le permite trabajar tanto en su escritorio como en su dispositivo táctil e incluye suficientes herramientas para la mayoría de los usuarios.
Alternativamente, puede optar por el Visio Professional 2022-2023 más caro, que cuesta $ 530. Viene con funciones más avanzadas para empresas más grandes, incluidas potentes herramientas de colaboración.
Vale la pena señalar que tanto la licencia estándar como la profesional solo son válidas para una computadora.
Características
Visio viene con una impresionante gama de características nativas que respaldan su reputación como programa líder en la industria de creación de diagramas y diagramas de flujo.
Plantillas profesionales
Para empezar, Visio permite a los usuarios crear fácilmente diagramas de flujo profesionales. Puede basar su diseño en cualquiera de una gama de potentes plantillas o comenzar con un lienzo en blanco.
Herramientas de colaboración
Las herramientas de colaboración de Visio están a la altura de las mejores que hemos visto. Permiten a los miembros del equipo trabajar en el mismo documento desde diferentes dispositivos, aumentando la productividad y eliminando la necesidad de aplicaciones de mensajería de terceros.
Conexión de datos en tiempo real
Otra de nuestras cosas favoritas de Visio es su capacidad para integrarse con fuentes de datos en tiempo real. Esto significa que puede configurar sus diagramas de flujo y diagramas para que se actualicen automáticamente cuando haya nueva información disponible. Algunas de las cosas que puede vincular incluyen libros de trabajo de Microsoft Excel, bases de datos de SQL Server y bases de datos de Access.
Aplicación Web
Visio también ofrece una flexibilidad impresionante, con versiones de escritorio y web disponibles. La aplicación web es una gran herramienta para quienes trabajan regularmente desde diferentes dispositivos, ya que no requiere una licencia específica para PC.
Integraciones de Microsoft 365
Finalmente, Microsoft Visio también viene con integraciones completas de Office 365, lo que le permite conectar fácilmente su proyecto a programas como Excel y Word para agilizar aún más los procesos de flujo de trabajo.
Interfaz y en uso
Visio admite el uso de escritorio y basado en navegador. Ambas interfaces son extremadamente intuitivas y fáciles de usar para principiantes.
La versión web es la más simple, pero también es una excelente opción para aquellos que desean trabajar sobre la marcha. Es muy fácil de navegar y viene con las funciones principales por las que Visio es conocido.
La aplicación de escritorio de Visio es aún más impresionante, ya que le permite realizar acciones avanzadas y crear diagramas de alta calidad con solo tocar un botón. Sus características de colaboración están a la altura de las mejores, y sus integraciones con otro software de Microsoft lo ayudarán a agilizar numerosos procesos.
Apoyo
Los servicios de soporte de Microsoft Visio ciertamente no son los mejores, sin chat en vivo o ayuda telefónica. Sin embargo, hay algunas otras opciones disponibles para los usuarios.
Para empezar, el centro de ayuda de Visio contiene una amplia gama de artículos, tutoriales en vídeo y guías prácticas. Es una excelente primera opción cuando tiene problemas para comprender cómo hacer algo.
Alternativamente, los usuarios también pueden hacer uso del foro de la comunidad de Visio o comunicarse con el equipo de Microsoft a través de un formulario de contacto en línea.
La competencia
Aunque Microsoft Visio es una herramienta poderosa para aquellos que necesitan crear diagramas de alta calidad y visualizar procesos o datos en el lugar de trabajo, existen numerosas alternativas.
Por ejemplo, Lucidchart es una opción popular debido a su asequibilidad y las características ligeramente diferentes que ofrece.
SimpleDiagrams también es una buena alternativa a Visio. Es extremadamente apto para principiantes y una opción mucho más asequible.
Veredicto final
Microsoft Visio se ha ganado la reputación de ser uno de los mejores programas de diagramación y visualización del mundo, y por una buena razón. Viene con una impresionante gama de herramientas, excelentes funciones de colaboración, cuatro opciones de pago diferentes y una prueba gratuita de 30 días.
Sin embargo, Visio cae ligeramente en el frente del servicio al cliente, y algunos de sus competidores ofrecen opciones de suscripción significativamente más baratas. A fin de cuentas, vale la pena considerar Visio como una opción si está buscando un programa poderoso para agilizar los procesos de flujo de trabajo.