La pandemia ciertamente ha cambiado las cosas para las empresas, independientemente de su tamaño. Con cada vez más empleados trabajando desde casa y realizando importantes reuniones de negocios en línea, las videoconferencias nunca han sido más importantes.
Ya sea que seas un profesor que dirija clases, un artista que organice eventos o un líder empresarial que participe en reuniones y presentaciones, esta nueva barrera tecnológica en línea entre tú y tu audiencia de larga distancia puede ser frustrante. Pero mover estos eventos en línea también trae consigo una gran cantidad de oportunidades para hacer nuevas conexiones y cautivar a una nueva audiencia.
Ya sea que esté usando Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o cualquier otro servicio de videollamadas, cualquiera puede transmitir desde su desordenada habitación con una cámara web estándar. Pero si desea destacar entre la multitud, parecer más profesional a los clientes potenciales y presentar sus ideas de la manera más cautivadora posible, los siguientes consejos le ayudarán a mejorar su juego de videoconferencia.
1. Grabe y revise sus llamadas de videoconferencia
Obtener comentarios es siempre una parte importante del crecimiento de su negocio, así que ¿por qué no criticarse? Grabar y revisar sus propias conferencias telefónicas puede ayudar a resaltar algunas áreas de mejora que de otro modo nunca habría notado.
Detectar distracciones en la habitación detrás de usted, notar que su imagen es demasiado oscura o que su audio es demasiado ruidoso puede ser difícil de reconocer durante la reunión en sí. Entonces, ¿por qué no grabar la reunión y verla en su tiempo libre? Esto le permitirá detectar cosas que puede mejorar y estar listas para su próxima llamada de videoconferencia.
Asegúrese de notificar a todos sus participantes que se grabará la llamada. La versión pro de Zoom y Google Meets tienen formas de grabar la conversación de forma nativa dentro de las aplicaciones basadas en el navegador. Pero si está utilizando un software que no permite esto, siempre puede grabar su pantalla y audio usando QuickTime en Mac o algo como OBS en PC con Windows.
2. Vístase apropiadamente
Este consejo puede parecer de sentido común, pero apostamos a que ha escuchado innumerables bromas sobre el uso de ropa menos que profesional en las partes de su cuerpo que la cámara no puede ver. Y aunque esto puede ser más cómodo, nunca se sabe qué puede hacer que se levante durante una videollamada.
No quiere que un golpe en la puerta, su teléfono sonando en la otra habitación o una prueba de alarma de incendio inoportuna sea la razón por la que accidentalmente muestre sus blancos estrechos a sus socios comerciales.
Al igual que tener una estación de trabajo ordenada puede hacerlo más productivo, vestirse adecuadamente para la situación en cuestión puede ponerlo en el espacio adecuado para la cabeza y hacer que se desempeñe mejor que presentarse en sudor.
3. Utilice gráficos, transiciones y superposiciones
Si su objetivo de la videoconferencia es mantener la atención en usted, ya sea entreteniendo o informando a su audiencia en línea, entonces tratar su videollamada como un espectáculo en vivo puede ser una excelente manera de lograrlo.
Las superposiciones de logotipos, los tercios inferiores y las infografías pueden ser una excelente manera de agregar contexto y más información a lo que está diciendo. Además, las transiciones, los estilos animados y un segundo ángulo de cámara pueden aumentar el valor de entretenimiento de su videollamada, manteniendo a su audiencia intrigada y prestando atención.
Aplicaciones como Zoom y Facebook Messenger ofrecen algunas de estas funciones de forma nativa dentro de la aplicación. Así que asegúrese de aprender bien el software de videoconferencia que eligió para aprovecharlo al máximo.
4. Actualice de una cámara web a una cámara de video dedicada
Finalmente, si todavía está usando la cámara web incorporada en su computadora portátil de oficina 2010, podría ser el momento de una actualización. Probablemente tenga una cámara de video mejor en algún lugar de la casa o tal vez incluso una cámara de nivel profesional que pueda vincular a su computadora portátil y reemplazar su cámara web.
Desafortunadamente, como la mayoría de las computadoras solo tienen salida HDMI, necesitará algún tipo de dispositivo de captura que actúe como intermediario. Esto permitirá que su computadora reconozca la cámara como una nueva cámara web. Simplemente pase un cable HDMI desde su cámara al conmutador y conéctelo a su computadora.
Luego, seleccione el dispositivo apropiado como su cámara web dentro de su software de llamadas elegido. Esto le permitirá transmitir lo que ponga en el conmutador como si fuera su cámara web. Puede transmitir una cámara de nivel profesional, un equipo de audio externo o incluso una presentación que se ejecuta en una segunda computadora como si fuera su cámara web nativa.
Si desea ser realmente elegante, incluso puede agregar varias fuentes, lo que significa que puede cambiar entre varias cámaras y dispositivos externos, hay muchas soluciones disponibles. Algunos incluso le permitirán mostrar gráficos y transiciones, y configurar macros para que se puedan activar múltiples funciones con solo tocar un botón.
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