Concur

Concur no es su aplicación de gastos promedio porque es mucho más poderosa que muchas de sus contrapartes más convencionales, lo cual es vital a raíz del coronavirus. Esta herramienta de software como servicio de finanzas comerciales y la aplicación de gastos que la acompaña le permite administrar sus gastos de manera oportuna y organizada, al mismo tiempo que lo ayuda a eliminar el factor de molestia si tiene mucho dinero para reclamar.

Al igual que la gestión de proyectos, trabajar con los gastos puede llevar mucho tiempo y ser tedioso. Concur ayuda a aliviar algunos de los dolores de cabeza y a poner todo en orden, y en una ubicación central. Ahora propiedad de SAP y ampliado por ella, encontrará que Concur puede resultar muy útil, pero solo si su empresa es lo suficientemente grande como para justificar la inversión en ella. Otros rastreadores de gastos que vale la pena considerar actualmente incluyen QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense y Pocketguard.

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Concur es una solución de gastos rápida y sencilla para usuarios empresariales

Precios

Decidir cuánto le costará Concur no es algo obvio de inmediato. De hecho, considerando lo bien que parece funcionar el resto de la configuración, no poder determinar un costo aproximado para el servicio nos parece un paso atrás.

Sin embargo, el espacio de trabajo de Concur tiene una herramienta útil para calcular el retorno de la inversión si sigue esta ruta. Incluso el uso de las cifras en su configuración predeterminada indicaba claramente que Concur tiene el potencial de ahorrar dinero a una empresa.

Sin embargo, el otro problema aquí es que SAP tiene una variedad de otros productos y servicios que se pueden integrar con Concur, por lo que parecería que el precio que paga finalmente se adaptará a las necesidades individuales. Eso es bueno desde una perspectiva de personalización, aunque no tan útil si está tratando de tener una idea del costo aproximado.

Un portavoz de SAP nos dijo que, por lo general, necesitará una llamada de presentación rápida de 10 minutos para establecer qué funcionalidades necesitaría la empresa. El precio depende de estos factores y no tienen costos establecidos. Básicamente, debe completar un formulario en el sitio web para obtener una cotización.

Puede realizar una prueba gratuita de Concur para familiarizarse con él.

Características

Lo mejor de Concur es que le permite deshacerse de todo el escenario de informes de gastos manuales que no solo requiere mucho tiempo sino que también es tedioso. SAP dice que al automatizar e integrar la gestión de gastos, cualquier empresa podrá utilizar los datos resultantes para simplificar el proceso general.

Como resultado, Concur viene en un entorno basado en la nube que le permite ver todos sus datos de gastos en una sola ubicación. Los empleados pueden enviar y revisar los gastos sobre la marcha y obtener su aprobación también mediante la aplicación móvil de Concur.

El servicio también le permite completar automáticamente los informes de gastos al obtener recibos electrónicos de puntos de cargo comerciales comunes, como aerolíneas, hoteles, restaurantes y costos de viaje diversos como taxis, autobuses y trenes. Posteriormente, los empleadores pueden ver los gastos de los empleados y obtener una mejor visión general de las tendencias.

SAP también subraya el aspecto seguro de Concur, que es reconfortante si se trata de muchos empleados y sus tarjetas de crédito de la empresa asociadas.

Si es necesario, hay un asistente de gastos que lo ayuda inicialmente

Actuación

SAP Concur es un sistema en línea basado en la nube y, como resultado, funciona lo suficientemente bien siempre que su conexión a Internet lo permita. Si está trabajando con Concur a través de la aplicación, se aplica lo mismo; Funciona muy bien si su conexión está intacta.

Como se mencionó anteriormente, SAP también ha diseñado Concur para que funcione, cuando sea necesario, junto con otras herramientas de gestión de gastos de su cartera, incluidas Concur Drive, Concur Detect y Budget.

La aplicación, por cierto, se puede descargar desde la interfaz del panel de control de Concur y, dada su postura dirigida a usuarios comerciales, está disponible para usuarios de iOS, Android, BlackBerry y Windows Phone.

Administrar los gastos es fácil dentro del espacio de trabajo fácil de usar de Concur

Facilidad de uso

Si es un empleado, familiarizarse con Concur es sencillo y directo. De hecho, la curva de aprendizaje está bastante libre de estrés gracias a una interfaz sencilla que se puede ver a través de un navegador web convencional o mediante la aplicación asociada. Las características y funciones se mantienen lo más simples posible, por lo que sumergirse en ellas mientras está en movimiento no es más que una distracción menor.

Usarlo por primera vez también es aún más fácil gracias a un Asistente de gastos integrado, que funciona como un asistente y lo guía a través de los pasos necesarios para enviar reclamaciones de gastos en Concur.

Obtener esos recibos tan importantes en el sistema es muy fácil, utilizando la herramienta de carga integrada para facturas, boletos, etc. Una vez que estos están en Concur, se recopilan dentro de la interfaz y la administración de estos por parte de usted o la persona que aprueba los gastos es igualmente sin problemas.

Hay algunos buenos archivos de ayuda y una ventana estilo chat dentro de Concur.

Apoyo

Concur se ha diseñado lo suficientemente bien como para que parezca que necesita poca ayuda cuando está haciendo lo suyo. Dentro de la interfaz también encontrará algunas guías realmente útiles en el lado izquierdo del programa, con temas comunes abordados con un gran nivel de claridad.

También hay manuales prácticos en un menú de sugerencias para leer en la misma ubicación, y estos incluyen detalles sobre viajes, informes, facturación y problemas generales de configuración. Todo está bastante bien.

Encontrará una opción integrada "Hacer una pregunta" en la esquina superior derecha de la interfaz de Concur, que parece ser una herramienta de estilo de chat, aunque requiere una dirección de correo electrónico para funcionar.

Concur también tiene un excelente centro de aplicaciones donde puede aumentar su atractivo

Veredicto final

En general, Concur de SAP es una solución de gestión de gastos impresionante si tiene un negocio considerable y muchos empleados. El paquete ahora funciona mejor que nunca con mucho atractivo para el usuario, especialmente para cualquiera que quiera hacer un buen uso de la aplicación elegante y optimizada.

También hay una sólida integración con otras aplicaciones, que se pueden encontrar a través del Centro de aplicaciones dentro de Concur. Nos gusta la forma en que SAP le permite probar Concur también, antes de comprometerse a usarlo a tiempo completo. En ese sentido, no tiene nada que perder y, potencialmente, mucho que ganar, especialmente si tiene una empresa floreciente con un equipo de empleados con una miríada de gastos que procesar.

Agregue a eso la capacidad de expandir el servicio para integrarse con otros productos de SAP y tiene mucho que investigar.

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