Editar archivos PDF es sorprendentemente fácil una vez que tiene las herramientas adecuadas a mano. Crear archivos PDF de forma gratuita es sencillo. Ha llegado al punto en que ni siquiera necesita un software especializado para transformar un documento en un PDF, ya que la opción de guardar en este formato ahora está integrada en Windows 10. Sin embargo, editar archivos PDF existentes de forma gratuita es una historia diferente.
Adobe Acrobat es el gran nombre en el mundo de los PDF, pero viene con una etiqueta de precio que queda fuera del alcance de la mayoría de las personas, especialmente si solo tiene una necesidad ocasional de editar archivos PDF. La noción de pagar al menos $ 12.99 / £ 13.14 / AU $ 18.69 por mes por la edición estándar es suficiente para desanimar a la mayoría de la gente, por lo que no es de extrañar que la gente busque un editor de PDF gratuito.
Y esas cosas existen. De lejos, uno de los mejores es Sejda PDF, y le mostraremos lo que puede hacer.
1. Obtenga el software
Hay dos versiones de Sejda PDF: una versión en línea basada en la nube y una versión descargable e instalable. Tanto la versión en línea como fuera de línea se pueden utilizar de forma gratuita, pero hay algunas limitaciones que debe tener en cuenta. Si sigue con la versión gratuita de la herramienta, solo puede realizar hasta tres tareas por día, los archivos no pueden tener más de 50 Mb o 200 páginas, y las imágenes no pueden tener más de 5 Mb.
Además, cuando se trata de combinar archivos, tiene un límite de hasta 30 archivos y 50 páginas, y la conversión de archivos debe realizarse uno por uno en lugar de por lotes. Para la mayoría de las personas, estas limitaciones no serán un obstáculo, así que echemos un vistazo.
Vamos a ver la versión de escritorio de Sejda PDF desde la que puede descargar: la versión en línea es casi idéntica, pero tiene la molestia adicional de tener que cargar archivos para trabajar en ellos. El software está disponible para Windows, Mac y Linux (incluso hay una versión portátil para Windows), por lo que puede usarlo sin importar qué sistema operativo prefiera.
2. Eliminar y agregar páginas
Una vez descargado e instalado, inicie Sejda PDF Desktop y haga clic en el botón 'Elegir archivo PDF'. Seleccione el PDF con el que desea trabajar y se cargará en el programa listo para editar. Las cosas más básicas que puede hacer para empezar son eliminar páginas que no necesita e insertar nuevas páginas en blanco a las que puede agregar contenido. A medida que se desplaza por el PDF que ha cargado, verá un icono de papelera a la derecha de cada página; hacer clic en esto eliminará la página.
Agregar nuevas páginas es igualmente simple. Entre cada par de páginas, verá un botón con la etiqueta "Insertar página aquí". Haga clic aquí y se creará una nueva página en blanco. Luego puede hacer uso de las diversas herramientas de Sejda PDF para agregar texto, imágenes y más. Se pueden usar las mismas herramientas para agregar contenido a páginas existentes del PDF.
3. Edite o agregue texto
En la parte superior de la ventana del programa se encuentra la barra de herramientas que contiene varias otras herramientas para editar archivos PDF. Haga clic en el botón Texto y podrá agregar nuevos cuadros de texto o incluso editar el texto existente. Si hace clic en una parte aleatoria de la página, creará un nuevo campo de texto en el que puede escribir. Sobre este campo hay una barra de herramientas flotante que le permite cambiar el estilo, el tamaño, el color de la fuente, etc.
Si hace clic en el texto existente, puede eliminarlo o cambiarlo si lo desea. Pase el mouse sobre un fragmento de texto y asegúrese de que el contorno punteado azul sea visible antes de hacer clic. Puede editar o eliminar el texto según sea necesario, o hacer uso de la barra de herramientas flotante para cambiar la apariencia del texto.
4. Inserta imágenes, anotaciones y más
De la misma manera, puede agregar enlaces, formularios, imágenes y formas en los que se puede hacer clic a su PDF. Si hay secciones de un documento que le gustaría ocultar, puede usar la opción Borrado. Esta es una herramienta simple que le permite dibujar un rectángulo blanco sólido sobre imágenes o texto para ocultarlos. También puede usar la opción Anotar para dibujar a mano alzada en la página, resaltar secciones, tachar texto y más.
5. Busque y reemplace texto
En el menú Más en la barra de herramientas principal hay una práctica opción de Buscar y reemplazar. Esto le permite buscar palabras o frases dentro de un PDF y reemplazarlas con otra cosa, por lo que si una palabra se ha escrito mal constantemente, por ejemplo, puede reemplazarla fácilmente con la ortografía correcta. El menú Más, así como el menú Editar, también alberga la opción Deshacer (a la que, como siempre, también se puede acceder presionando Ctrl + Z). Esto no solo le permite deshacer la última acción que realizó, sino que también le permite deshacer cualquiera de las ediciones que haya realizado, ¡y en cualquier orden! Simplemente seleccione los cambios que desea deshacer y haga clic en el botón "Revertir seleccionados".
Cuando haya terminado por completo con la edición, haga clic en el botón Guardar en la parte inferior de la pantalla, elija un nombre y guarde la ubicación, y haga clic para guardar. El archivo se guardará como un documento nuevo, dejando el original intacto.
¡Disfrute de su edición de PDF!
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