Rydoo es una plataforma de seguimiento de gastos que antes se conocía como Xpenditure Small Business. En su nueva y mejorada encarnación, Rydoo atraerá tanto a empleadores como a empleados que buscan formas más eficientes de administrar sus viajes y gastos. El servicio está disponible en tres opciones de paquetes diferentes, lo que significa que es útil para empresas tanto grandes como pequeñas. Es una solución práctica dada la situación actual con el coronavirus.
Incluso en su paquete de equipo más básico, Rydoo tiene la capacidad de eliminar la tensión de hacer gastos y ofrece muchas otras herramientas prácticas como parte del trato. Sin embargo, si dirige un negocio y tiene muchos empleados, que tienen que presentar gastos y solicitudes de viaje, encontrará que las opciones de gama alta dentro de la cartera de Rydoo pueden ahorrarle mucho tiempo y dinero.
Rydoo se encuentra junto a otros productos similares en esta área, incluidos QuickBooks, Expensify, Hurdlr y Zoho Expense.
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Precios
Existe un plan Rydoo que se adapta a cualquier tipo de usuario. Comienza con el paquete Team, que se recomienda para hasta 50 usuarios activos y permite el seguimiento básico de los gastos. Incluye escaneo OCR, gastos de kilometraje y también hay un flujo de aprobación. Eso es actualmente $ 7 / € 6 mensuales por usuario activo, que se factura anualmente. Hay un mínimo de 5 usuarios activos.
A continuación, está el paquete Growth, que se recomienda para más de 50 usuarios activos y ofrece funciones más avanzadas que incluyen todo el paquete Team junto con un segundo nivel de aprobación, reglas de política de gastos integradas y viáticos. Actualmente cuesta $ 9 / € 8 mensuales por usuario activo, facturado anualmente (o $ 11 / € 10 si se factura mensualmente).
Rydoo tiene una tercera opción en forma de Enterprise, que está diseñada para clientes de alto volumen con más de 500 usuarios activos. Esto requerirá que obtenga una cotización de Rydoo, de acuerdo con sus necesidades, pero viene con todo en Crecimiento más transacciones bancarias directas, integraciones de ERP, acceso a API y más.
Características
La experiencia Rydoo de nivel de entrada tiene mucho que recomendar, con una gran cantidad de herramientas que le permiten hacer todo lo relacionado con los gastos y viajes. Hay flujo de aprobación, escaneo OCR, seguimiento de gastos de kilometraje, conversión de múltiples monedas, la capacidad de detectar gastos duplicados, asignación de centros de costos, asignación de viajes, asignación de proyectos y soporte en varios idiomas.
Rydoo también puede calcular el IVA automáticamente, permite la carga de transacciones CSV y PDF, puede emitir adelantos en efectivo y trabajar con permisos de usuario. Sin embargo, continúe con los otros dos paquetes y podrá agregar reglas de política de gastos, viáticos, aprobaciones de viaje, monedas de cuenta adicionales y un módulo de control también. Agregue feeds de transacciones bancarias personalizados junto con una tasa de conversión personalizada y verá un conjunto de funciones bastante poderoso.
Actuación
Utilizado en su capacidad más básica, Rydoo tiene fácilmente la capacidad suficiente para ocuparse de los viajes y los gastos de su negocio sin problemas. Sin embargo, también ha sido diseñado para funcionar como una solución para empresas a gran escala, por lo que el panel de control basado en la web y las herramientas de aprobación de varios niveles son bastante a prueba de balas en ese sentido. Y, como esta plataforma se ha adaptado de una idea anterior, las mejores partes parecen haber mejorado.
Facilidad de uso
Las calificaciones más altas deben ser para los diseñadores de Rydoo que han hecho un trabajo fantástico con la última encarnación del servicio. La sensación general del tablero web es excelente a la vista, con un aspecto moderno y controles que son simples e intuitivos de usar. Desplazarse por las distintas opciones del menú es rápido, fácil y, fundamentalmente, eficiente, incluso si es un recién llegado a la forma en que funciona Rydoo.
La interfaz también se ha desarrollado para trabajar con una serie de herramientas integradas como Slack y Dropbox, mientras que el otro aspecto atractivo es que Rydoo se puede configurar fácilmente para trabajar en muchos idiomas diferentes. Las tareas cotidianas, como la que a menudo se lamentan por el tema de obtener recibos en el sistema, generalmente son un ejercicio sencillo y sin problemas, lo que le da a Rydoo un visto bueno adicional.
Apoyo
Incluso con la edición básica de Rydoo, podrá utilizar el soporte por correo y chat. De hecho, el sitio web de Rydoo tiene muchas opciones para ponerse en contacto con ellos, incluidos los números de las oficinas regionales ubicadas en todo el mundo. Si todavía está en la etapa de decidir si Rydoo podría ser una buena opción para sus necesidades comerciales, puede comunicarse con ellos para solicitar una demostración del servicio. O simplemente pruebe la prueba gratuita.
El sitio web de Rydoo también tiene una pila de información en las opciones de menú que incluyen un área de blog, documentos técnicos, estudios de casos, seminarios web, un centro de desarrollo y, finalmente, un centro de ayuda dedicado también. Si bien existe una gran cantidad de ayuda estándar para todos, si es propietario de un negocio y tiene el plan Enterprise, podrá disfrutar de más asistencia de un administrador de cuenta dedicado.
Veredicto final
Rydoo ha sido hábilmente diseñado para convertirlo en un producto que atraiga a los usuarios de todo el mundo que necesitan abordar el tema de los gastos, a menudo estresante. Incluso en su versión más simple, Rydoo viene con herramientas y funcionalidades más que suficientes para simplificar los viajes y los gastos.
Sin embargo, si tiene una empresa más grande, la edición Enterprise incluye una gran cantidad de funciones de valor agregado, incluida la asistencia de un administrador de cuenta asignado. Ofrece un gran valor en todos los niveles, además de ser atractivo para los empleados que, de otro modo, se resistirían a la idea de hacer frente a su último conjunto de gastos.
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