Bench es una herramienta de contabilidad basada en la nube, que tiene su sede en Canadá y actualmente solo está disponible para los usuarios allí y principalmente en los EE. UU. Dirigido principalmente a personas de pequeñas empresas, Bench viene con un sólido conjunto de características y funciones que le permiten crear una descripción general completa de sus cuentas en preparación para presentar declaraciones de impuestos.
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El atractivo del software como servicio de Bench es que se puede usar en cualquier lugar donde pueda conectarse a Internet, lo que lo hace útil durante la pandemia de coronavirus. No hay programas instalados como tales y se ofrece una sólida experiencia de escritorio. Bench, lanzado en 2013, ha crecido para ofrecer una gama flexible de productos, dependiendo de cuánta ayuda crea que necesita para mantener sus cuentas comerciales en buen estado.
Los productos comparables incluyen Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch o Zoho Books.
Precios
La buena noticia es que Bench viene como una prueba gratuita para que pueda explorar sus características y funcionalidad. Si le gusta lo que ve, entonces el servicio de contabilidad basado en la nube tiene un precio inicial de $ 139 por mes, aunque debe tenerse en cuenta que actualmente solo puede usar Bench en los EE. UU./ Canadá.
Hay una herramienta útil en la página de precios que pregunta cuáles son sus gastos mensuales promedio, lo que le permite a Bench brindarle un indicador rápido del paquete correcto. La tarifa de $ 139 anuales / $ 159 mensuales es para la opción de inicio para gastos mensuales por debajo de £ 1k. A continuación, Micro cubre los gastos mensuales de $ 1k a $ 7.5k y cuesta $ 159 anuales / $ 179 mensuales.
Boutique sigue eso por $ 179 anuales / $ 199 mensuales si tiene gastos mensuales entre $ 7.5k a $ 25k, seguido de cerca por Venture por $ 219 anuales / $ 249 mensuales para gastos mensuales entre $ 25k y $ 50k.
Finalmente, hay un paquete corporativo que cuesta desde $ 299 anuales / $ 349 mensuales y cubre gastos mensuales de hasta $ 1 millón. En otras palabras, hay un paquete Bench para todos.
Características
Si bien Bench le permite ser práctico con sus cuentas y tareas de contabilidad, es muy atractivo para las personas que desean obtener ayuda de asesores profesionales. Como resultado, cada variante de paquete viene con su propio contador, que es un complemento del software que crea una imagen dinámica mes a mes de sus actividades comerciales.
Sin embargo, las cosas comienzan con el software de contabilidad, que se ha ajustado a las necesidades de los propietarios de pequeñas empresas. Este software intuitivo le permite conectar sus cuentas bancarias y comerciales a Bench, que luego puede compartir entre usted y su asesor asignado.
También puede agregar a Bench con un paquete BenchTax complementario, que cubre áreas más detalladas como la preparación y presentación de declaraciones de impuestos junto con el manejo de inversiones, ingresos por alquiler, deducciones detalladas y estimaciones trimestrales. Este podría ser un complemento útil si tiene asuntos comerciales más complejos que resolver durante el transcurso de un año financiero.
Actuación
Bench ha sido diseñado para ejecutar sus paquetes de software como servicio en un dispositivo móvil o en una máquina de escritorio a través de un navegador web con conectividad a Internet.
Como resultado, es todo lo que esperaría, sin software para descargar y el énfasis de Bench en la transmisión y el almacenamiento seguros de la fecha. La empresa utiliza encriptación SSL / TLS de 256 bits, que es la misma que utilizan los bancos.
Teniendo en cuenta que se conectará a sus cuentas bancarias, esto es tranquilizador. Bench también hace hincapié en que alberga todos sus datos en su sede de América del Norte y que los profesionales de la contabilidad provienen de fuentes internas, en lugar de ser contratados externamente.
Facilidad de uso
En general, Bench es un servicio muy sencillo para registrarse y comenzar a usar. De hecho, puede estar listo y funcionando en muy poco tiempo. Todo lo que necesita hacer es ingresar algunos detalles básicos para registrarse, que luego lo lleva a una página web donde puede vincular todas sus cuentas, como las de cheques, ahorros y tarjetas de crédito. Al hacer esto, también podrá acceder de inmediato al panel de flujo de caja de Bench en tiempo real.
Además, un representante de Bench le dará una llamada telefónica poco después cuando proporcione su número durante el registro, y debería poder ayudarlo a pasar el mensaje de suspiro. Lo realmente útil es que si se está registrando para la prueba gratuita, el paquete tiene algunos datos de muestra para que pueda obtener una descripción general sólida de qué bit hace qué. Si vincula sus propias cuentas, esto reemplazará el contenido de muestra. Es una excelente manera de ver cómo funciona la interfaz.
El área del Panel de control es básica pero efectiva, con herramientas útiles como un área de cargas para agregar extractos, recibos y documentación fiscal cuando sea necesario.
Apoyo
Cuando nos inscribimos en la prueba, el personal de Bench cumplió su palabra y se puso en contacto en cuestión de minutos. El resto de la experiencia de soporte de Bench también parece ser impresionante, con mucha ayuda en línea disponible. Obviamente, también tendrá el beneficio de un asesor profesional dentro del ámbito del paquete Bench que elija.
Veredicto final
Bench ha hecho un gran trabajo al proporcionar un compromiso decente entre software basado en la nube fácil de usar y altamente intuitivo y la capacidad de trabajar en sus cuentas con un asesor profesional. Hay opciones más baratas en el mercado, pero hay mucho que ofrecer en cualquiera de los paquetes de Bench.
La otra ventaja es que puede elegir cuidadosamente una versión que se adapte a las necesidades de su negocio, por lo que no terminará con facturas mensuales altas y muchas funciones que en realidad no necesita o usa. Por el contrario, Bench también tiene suficiente fuerza para manejar empresas más grandes, por lo que, considerando todo, resulta ser un todoterreno prometedor. Siempre que esté en los EE. UU. O Canadá, eso es.
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