OnlyOffice cumple muchos requisitos y está diseñado para la colaboración y el trabajo en equipo. Si está buscando una poderosa alternativa de Microsoft Office para su negocio, puede que sea ésta. Lea nuestra revisión de OnlyOffice para ver por qué nos impresionó tanto esta suite de oficina basada en la nube y en el servidor.
OnlyOffice: Interfaz
Probamos macOS y versiones web, y tuvimos una experiencia optimizada en ambas. Una página de inicio principal le presenta sus carpetas y documentos, carpetas y herramientas colaborativas y cuentas en la nube, todo con un diseño elegante.
Como muchas suites, OnlyOffice les resultará muy familiar a quienes tengan experiencia con Microsoft Office. Puede editar texto fácilmente y agregar elementos con la cinta en la parte superior, mientras que una barra lateral admite funciones más avanzadas como editar datos de gráficos incrustados y personalizar tablas.
La interfaz está bien organizada y la aplicación web HTML5 responde de manera impresionante: realmente se sintió como si estuviera usando un programa en el disco. El único límite notable que encontramos fue el zoom del trackpad: no funciona en Safari y es demasiado sensible y lento para responder en Chrome.
Algunos planes (ver más abajo) permiten a las empresas personalizar la apariencia, la interfaz y la función del software a un nivel profundo.
OnlyOffice: Funciones
Antes de sumergirnos, nos gustaría señalar que OnlyOffice admite la adición de complementos prefabricados y caseros, lo que significa que si una función no existe, puede crearla usted mismo. Es compatible con todos los tipos de archivos de Office y OpenDocument.
Documentos
OnlyOffice admite algunos de los formatos de texto más ricos que hemos visto, además de la creación y personalización de estilos. Las opciones de diseño de página son completas, con márgenes, tamaños de página personalizados e incluso marcas de agua personalizadas. Se admiten columnas, pero todas deben tener el mismo tamaño.
La creación de listas es ejemplar: los guiones y los asteriscos dan como resultado nuevas listas; hay disponible una amplia gama de iconos; las sangrías recorren los estilos de lista; las listas multinivel son compatibles y personalizables; y los cambios de formato se trasladan a los niveles de lista.
Una pestaña de referencias admite la creación automática de tablas de contenido y notas al pie personalizables. Si bien OnlyOffice carece de cualquier tipo de administrador de citas, existe un complemento EasyBib, por lo que los suscriptores pueden disfrutar de una integración completa. Buscar y reemplazar admite Reemplazar todo, pero no buscar estilos.
Hojas de cálculo
Nuestra opinión sobre la aplicación Spreadsheets fue mixta. Por un lado, es ciertamente poderoso: hay muchas fórmulas integradas, además de soporte para filtrado, Text to Columns y tablas dinámicas. El formato de celda es rico, con formatos de número, fecha y moneda personalizables. Finalmente, los cuadros y gráficos son fáciles de crear a partir de datos y personalizarlos.
Por otro lado, encontramos que la entrada de fórmulas es limitada. Las sugerencias aparecen a medida que escribe, pero las descripciones solo están disponibles al pasar el mouse y desaparecen una vez que se selecciona la fórmula. Del mismo modo, las sugerencias de argumentos podrían ser más claras o proporcionar ejemplos. A continuación, el análisis de errores no indica elementos específicos del problema, lo que dificulta saber qué salió mal. Finalmente, los errores #NAME y #VALUE no brindan información cuando se seleccionan, y el seguimiento de errores no es compatible.
Las presentaciones son sencillas y fáciles de usar. Agregar diapositivas y elementos y elegir transiciones altamente personalizables funcionó de manera intuitiva, al igual que el modo de presentador. Nos dimos cuenta de que es imposible registrar el tiempo de una presentación de diapositivas ensayada, una función que admite MS Office.
OnlyOffice: móvil y web
OnlyOffice es ante todo una aplicación web y funciona increíblemente bien como tal. Sin embargo, descubrimos que la aplicación de iOS es un poco engorrosa. Esto fue sorprendente, dado el aspecto pulido y la interfaz fluida de las versiones de aplicaciones web y de escritorio. Ninguna de las funciones es de fácil acceso, como ocurre con la cinta, sino que está oculta detrás de iconos y menús que no hacen que su función sea obvia de inmediato. Tampoco hay soporte para escritura a mano.
Dicho esto, la mayoría de las funciones están presentes, aunque son un poco difíciles de encontrar. Por ejemplo, nos alegró ver que los gráficos incrustados funcionaban bien en documentos de Word, incluso si la edición de datos lo lleva a otra pantalla.
Las funciones de colaboración están profundamente integradas y son una de las funciones principales de OnlyOffice, que se comercializa principalmente para empresas que buscan una solución optimizada para toda la empresa. Varios colaboradores pueden editar archivos en tiempo real o sincronizando cambios, y puede invitar fácilmente a usuarios o grupos desde su red. La aplicación web y de escritorio admite el historial de versiones, aunque lamentablemente esta función está ausente en la aplicación iOS.
Finalmente, el uso compartido de la nube está disponible con servicios como Google Drive y DropBox.
OnlyOffice: Precios
OnlyOffice ofrece cuatro productos: servicio en la nube, empresa, integración y desarrollador, y el esquema de precios es complejo.
Cloud Service proporciona almacenamiento en la nube y acceso a la suite OnlyOffice por $ 5 / usuario / mes ($ 3 facturados anualmente / $ 2 cada tres años). El almacenamiento comienza en 20 GB para 1-2 usuarios y aumenta hasta 500 GB para 50 usuarios. Para equipos de más de 50, debe comunicarse con OnlyOffice para obtener precios personalizados.
Mientras tanto, Enterprise le brinda acceso a la suite ofimática, además de otras herramientas colaborativas como correo electrónico y calendarios, en un servidor privado. También obtiene opciones de seguridad mejoradas y ayuda con la instalación. Hay tres niveles, con el precio más bajo a partir de $ 1200 / año para hasta 50 conexiones simultáneas.
La integración está diseñada para funcionar con servicios en la nube que su empresa ya usa, como Jira o Moodle. La edición Home Server cuesta un pago único de $ 99 para hasta 10 usuarios, mientras que la edición Single Server cuesta $ 1100 para 50 usuarios y se puede escalar según las necesidades.
Finalmente, Developer le permite construir OnlyOffice en su propio software o SaaS desde cero, personalizándolo al nivel más básico para satisfacer sus necesidades y la marca de su empresa. Por $ 1500 por servidor, obtienes 20 conexiones, y el precio aumenta según la cantidad de conexiones.
OnlyOffice: veredicto final
Si está buscando la mejor suite de oficina para su negocio, OnlyOffice cumple casi todos los requisitos. Ya incluye la mayoría de las funciones de oficina y es altamente personalizable con un potente soporte de complementos. Por lo tanto, aunque lamentamos que falten ciertas funciones, como el análisis de errores intuitivo o la búsqueda y reemplazo avanzados, teóricamente es posible agregarlos. Finalmente, a $ 40 / mes para 10 usuarios con 100 GB de almacenamiento en la nube, tiene un precio razonable. Con todo, esta es una gran solución para empresas de todos los tamaños.
OnlyOffice: La competencia
OnlyOffice es altamente personalizable y excelente para empresas, pero requiere cierta configuración. Si está buscando una solución plug-and-play más rápida, iWork y OfficeSuite son buenas opciones.
Si su negocio está basado en Mac, iWork es el camino a seguir. Es gratis y admite la colaboración y la escritura a mano lista para usar. Para equipos más pequeños, el plan grupal de $ 49.99 de OfficeSuite admite hasta cinco usuarios, con hojas de cálculo altamente funcionales para el análisis de datos.
Para ver cómo se comporta OnlyOffice frente a la competencia, consulte nuestra guía de las mejores alternativas de Microsoft Office.
