Workful es una opción interesante si usted es propietario de una pequeña empresa y necesita maximizar la administración de su tiempo cubriendo las necesidades de nómina, recursos humanos y hojas de tiempo dentro de un paquete. La solución de software ha existido durante cuatro años, es quizás más conocida por su potencial de nómina y fue desarrollada por las mismas personas que nos trajeron el software TaxSlayer. Sin embargo, el paquete en línea hace mucho más que eso y, afortunadamente, ofrece sus servicios por una cantidad de dinero asequible.
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Además, Workflow tiene como objetivo ofrecer un sistema fácil de usar que, con suerte, debería tener un mantenimiento relativamente bajo. El paquete viene con un proceso de configuración bastante sencillo, además de que también hay mucha ayuda disponible de los servicios de soporte. Súmalo todo y Workflow es una propuesta impresionante que debería volverse más atractiva a medida que elige entre las funciones que se describen a continuación.
Precios
El espíritu de Workful parece ser el de mantener las cosas simples, y eso sigue hasta el área de precios. Actualmente, Workful ofrece una prueba gratuita de 30 días y, a continuación, puede inscribirse en el servicio de pago, que cuesta $ 25 al mes más $ 5 por cada empleado al mes. El nivel de precios único es útil ya que sabe exactamente dónde se encuentra con Workful porque incluye los aspectos centrales del paquete, que giran en torno a la nómina, el seguimiento del tiempo y también incluye muchas herramientas para los empleados.
Características
Teniendo en cuenta la asequibilidad que ofrece Workflow, el conjunto de características con las que viene es impresionante y cubre una variedad de bases. Para el aspecto de nómina del paquete, hay ejecuciones de nómina ilimitadas, múltiples tarifas de pago, seguimiento de tiempo incorporado, formularios de impuestos estatales / federales e integración con QuickBooks. También puede preparar formularios W-2 y 1099, crear informes, producir recibos de pago electrónicos y realizar depósitos directos.
Además, los usuarios obtienen un portal para empleados para W-4, herramientas de incorporación, impresión de cheques y se puede acceder a todo desde cualquier ubicación. El seguimiento del tiempo sigue su ejemplo con más funciones en el frente, incluida la sincronización de la nómina, el cálculo automático de horas extra y el seguimiento de la TDF. También ofrece políticas personalizadas y existen múltiples métodos de acumulación.
Las herramientas para empleados agregan otra ventaja al conjunto de funciones, con el portal de empleados mencionado anteriormente que permite una fácil incorporación, seguimiento de gastos y un lugar para almacenar documentos y solicitar el reembolso de millas.
Actuación
Para un sistema que será accesible tanto para los gerentes como para los empleados, el concepto de flujo de trabajo es sólido. El portal de empleados permite a los trabajadores acceder fácilmente a la información a través de la web con una aplicación que emula exactamente la misma experiencia. Eso significa que se puede acceder a él desde cualquier lugar y brinda a los gerentes la opción de realizar tareas como realizar reembolsos a través de la nómina, realizar un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre y crear eventos y notificaciones en el calendario.
Entonces, en general, Workflow se ha desarrollado muy bien para ofrecer un paquete simple pero efectivo que es especialmente útil gracias a su atractivo de acceso desde cualquier lugar.
Facilidad de uso
La mayor parte de su actividad, y naturalmente la de sus empleados, se desarrollará dentro y alrededor del área del tablero central. Este es un aspecto de Workful que se ha arreglado más recientemente, por lo que los paquetes de iteración más recientes incluyen más funciones y características al tiempo que ofrecen una experiencia de usuario mucho más sencilla.
El menú que se encuentra en el lado izquierdo de la ventana principal permite el acceso a las opciones principales, como la nómina y el reloj, pero también le permite sumergirse en las áreas de datos de los empleados, ubicar y almacenar documentos, así como entregar gastos y kilometraje. herramientas. Además, hay una pestaña de informes y la capacidad de modificar y personalizar la configuración cuando y si es necesario.
Apoyo
Si está registrado en el paquete de flujo de trabajo, también obtiene el beneficio de acceso a su red de soporte. Esto se abre con un gran centro de ayuda central, que contiene la opción de buscar artículos y videos sobre el software y todas sus funciones. Además de eso, el centro de ayuda le permite ponerse en contacto con el personal de soporte durante el horario comercial habitual.
De hecho, es posible chatear, enviar un correo electrónico o llamar al equipo de soporte dependiendo de su pregunta o problema técnico. También hay una comunidad en línea muy decente que se puede encontrar en el área de soporte, además de un blog que ofrece información práctica sobre el software y las personas y empresas que lo utilizan.
Veredicto final
Workful ofrece un paquete excelente que atraerá principalmente a la comunidad de pequeñas empresas, sobre todo debido a su asequibilidad. Sin embargo, también hay muchas herramientas eléctricas para abordar los desafíos cotidianos de las PYMES, con la capacidad de manejar la nómina, los recursos humanos y el manejo del tiempo sin problemas y molestias. No es de extrañar que estas herramientas basadas en la eficiencia provengan de las mismas personas que desarrollaron TaxSlayer hace tantos años.
La experiencia se muestra en este paquete, y aunque es algo así como un trabajo en progreso, definitivamente hay suficiente oferta aquí para que valga la pena considerar el flujo de trabajo si es propietario de una pequeña empresa. Está luchando contra empresas como Gusto y OnPay, pero no hay ninguna razón por la que no haya espacio en este mercado para otra solución de software práctica.
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