OfficeSuite es una excelente alternativa a Microsoft Office, especialmente para dispositivos móviles. Es totalmente compatible con Word, Excel y Powerpoint, e incluye potentes herramientas de creación de PDF para arrancar. Siga leyendo nuestra revisión de OfficeSuite para obtener más información sobre sus principales características y limitaciones.
OfficeSuite: Interfaz
Cuando abras la aplicación por primera vez, recibirás una vista de inicio de tus archivos recientes. Desde aquí, puede elegir buscar archivos en su dispositivo o en cualquiera de los siete sistemas en la nube (incluidos Dropbox y Google Drive), buscar archivos, administrar su cuenta y, por supuesto, crear nuevos documentos. Un modo claro y oscuro hace que la edición sea cómoda en cualquier entorno.
OfficeSuite: características
Desglosaremos esta aplicación por aplicación.
El texto se personaliza fácilmente en OfficeSuite, con todas las características que esperaría: color de primer plano y de fondo, sangría, alineación y justificación, y espaciado vertical y horizontal. Una lista de estilos permite cambiar rápidamente entre encabezados y texto de párrafo, aunque no es posible actualizar o crear estilos. Sin embargo, es posible copiar el formato de un fragmento de texto a otro con un pintor de formato conveniente.
Se admite la creación de listas, incluidas listas multinivel (por ejemplo, 1.2.1, 1.2.2, etc.), pero podría mejorarse. Comenzar una oración con un asterisco o un guión no creará automáticamente una lista, y no hay forma de crear nuevos estilos de lista, por lo que se quedará con los tres básicos: ○ ● ■. Sin embargo, las sangrías recorren los estilos de lista, lo cual es genial.
También faltan algunos elementos importantes. No hay un administrador de citas, lo cual es una lástima para los académicos. La función Buscar y reemplazar es limitada y no admite estilos de búsqueda o Reemplazar todo, una laguna lamentable para un procesador de texto que de otra manera sería robusto. No hay integración de lápiz óptico, lo cual es una verdadera decepción, especialmente considerando que esta funcionalidad está presente en Presentaciones. Por último, no es posible insertar cuadros o gráficos dinámicos.
Nos alegró encontrar una aplicación de hojas de cálculo sólida. Agregar fórmulas es simple, con una gran biblioteca de funciones en menús fáciles de navegar. Escribir funciones fue sencillo y nos alegró ver que el análisis de errores lo dirige a la parte relevante de la ecuación. Incluso llenó automáticamente un paréntesis de cierre faltante.
Puede ordenar filas y columnas con filtrado avanzado y agrupar y validar datos con facilidad. Las únicas ausencias notables fueron por consolidación de datos y análisis Y si …, los cuales están presentes en MS Office. Insertar gráficos y tablas a partir de datos y personalizarlos fue sencillo.
Diapositivas
La creación y reorganización de diapositivas, la adición y personalización de elementos de página y la configuración de transiciones fueron sencillas y no tuvimos problemas para crear una presentación de diapositivas rápida y eficaz. A diferencia del componente Documentos, la integración del lápiz óptico aquí es realmente excelente: sensible, intuitiva y agradable de usar. El modo Presentador era muy funcional e incluso admitía anotaciones con el lápiz, lo cual era genial.
OfficeSuite también cuenta con un editor de PDF, lo cual es una ventaja real. Puede convertir archivos PDF a Word, Excel o ePub, agregar anotaciones avanzadas y firmar documentos. También puede realizar anotaciones con un lápiz, dos tipos de bolígrafos o un resaltador. Como casi todos los anotadores de PDF, los resaltados escritos aparecen delante del texto, pero puede ajustar la transparencia, lo que ayuda con la legibilidad.
OfficeSuite: móvil y web
Como dijimos, OfficeSuite está disponible en dispositivos móviles Apple y Android. Curiosamente, también es compatible con Apple Watch, que se puede usar para controlar presentaciones de diapositivas. Probamos OfficeSuite en iPadOS y descubrimos que es receptivo, intuitivo y rico en funciones. Además de admitir varias unidades en la nube, puede iniciar una transferencia de archivos WiFi simple con cualquier computadora en su red dirigiéndola a una dirección IP, lo cual fue una gran característica. Las suscripciones también vienen con 50 GB de almacenamiento en la nube.
Las herramientas de colaboración en vivo están completamente ausentes, lo cual es lamentable. Sin embargo, se admite el seguimiento de cambios, al igual que la adición de comentarios, y puede compartir documentos con los usuarios a través de los canales estándar de iOS, Android y Windows (correo electrónico, mensajes, la nube, etc.), pero no hay forma de que más de una persona para trabajar en un archivo determinado a la vez.
OfficeSuite: Precios
OfficeSuite está disponible como software gratuito, pero con capacidades muy limitadas. Los documentos no se pueden imprimir sin marcas de agua y las funciones básicas como el corrector ortográfico y las columnas no son compatibles. A Sheets le faltan las tablas dinámicas y la validación de datos, mientras que Slides está completamente ausente. Si está buscando un procesador de texto o un paquete de oficina gratuitos, esto puede ser demasiado limitado para usted.
El plan personal tiene un precio competitivo de $ 29,99 por año para una licencia de usuario, mientras que el plan de grupo incluye cinco licencias de usuario por solo $ 49,99 por año. Ambos incluyen las aplicaciones completas para Windows, iOS y Android, capacidades completas de PDF y 50 GB de almacenamiento en la nube. También está disponible una prueba gratuita de 30 días. Finalmente, el acceso de por vida está disponible con un pago único de $ 99.99, para la suite completa solo para Windows y 5GB de almacenamiento en la nube.
OfficeSuite: veredicto final
Si bien existen mejores opciones gratuitas, si está dispuesto a pagar por la versión completa a un precio muy razonable, podrá crear documentos de texto de excelente apariencia y presentaciones de diapositivas atractivas, y realizar análisis de datos bastante avanzados. Si puede prescindir de las herramientas de colaboración en vivo y las funciones avanzadas de procesamiento de texto como la gestión de citas, notas escritas a mano y gráficos integrados, esta es una suite ofimática poderosa y compatible con MS Office para arrancar.
La competencia
OfficeSuite es fácil de usar y tiene excelentes precios. Si está buscando un mayor control sobre los datos de su empresa, o desea integrar una suite ofimática completamente funcional en software propietario, OnlyOffice ofrece una suite basada en servidor muy robusta a partir de $ 1200 para hasta 50 conexiones simultáneas. Si su empresa está basada en Mac, iWork tiene la clara ventaja de ser gratuito y cuenta con herramientas colaborativas avanzadas.
Obtenga más información sobre los competidores de OfficeSuite en nuestra guía de las mejores alternativas de Microsoft Office.