Divvy es un paquete con un nombre bastante inusual, pero es de uso gratuito y ofrece automatizar completamente todas sus tareas relacionadas con el seguimiento de gastos. Los usuarios registrados pueden recibir una Divvy Mastercard física o virtual que proporciona a las empresas una solución integrada de seguimiento de gastos, que es aún más útil dada la situación actual del coronavirus. Si bien el servicio puede ser utilizado por individuos, la aplicación se diseñó principalmente pensando en las empresas, de modo que los empleados puedan monitorear sus gastos, presentar reclamos y recibir un reembolso utilizando los datos recopilados por el software.
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Los propietarios de pequeñas y medianas empresas deberían encontrarlo muy útil, ya que cubre varias áreas de la gestión del seguimiento de gastos y también es posible exportar transacciones a paquetes de contabilidad populares, como QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct y más. Divvy está disponible como descarga gratuita para dispositivos iOS y Android, mientras que la aplicación también evoluciona continuamente con un flujo constante de actualizaciones y mejoras.
Precios
La buena noticia en el frente de los precios es que Divvy se puede descargar y usar de forma gratuita. Por lo tanto, las empresas pueden utilizar la aplicación en dispositivos individuales de empleadores y empleados para controlar los gastos y los presupuestos. Divvy gana dinero en función de su trato con Mastercard a través de una tarifa de intercambio, pagada por el comerciante durante una transacción, ya que los empleados usan sus tarjetas físicas o digitales para gastar dinero como parte de su viaje general de gastos.
Sin embargo, los empleadores y los empleados pueden controlar estos gastos y establecer límites presupuestarios para garantizar que los trabajadores se apeguen al monto total de financiamiento permitido para viajes de negocios, viajes, etc.
Características
Se trata de velocidad y eficiencia si utiliza Divvy para hacerse cargo de toda la cadena de eventos de gastos. Lograr que los empleados los controlen y registren con precisión a menudo puede ser una tarea real, mientras que los empleadores deben saber que las cifras son correctas para poder proporcionar un reembolso preciso.
Divvy le permite registrar, informar y enviar gastos automáticamente y ofrece informes de gastos en vivo para que los empleadores puedan ver una imagen dinámica de los costos a medida que surgen. También existen herramientas de flujo de trabajo, como la captura automatizada de recibos y datos detallados sobre gastos, todo lo cual se detalla dentro de la aplicación. Divvy también es práctico, ya que tiene compatibilidad de moneda global y puede funcionar en conjunto con paquetes de software de contabilidad populares.
Actuación
Como es de esperar de cualquier aplicación, el uso de Divvy es generalmente sencillo y sin complicaciones. Si bien ha habido algunos informes de usuarios sobre cierto grado de errores en las ediciones de iOS y Android, la aplicación parece en general sólida. Los ingenieros de Divvy también publican actualizaciones periódicas de la forma en que funciona, junto con nuevas funciones frecuentes. Para su tranquilidad, Divvy se ha creado con cifrado SSL de 256 bits para garantizar que los datos personales se mantengan seguros.
Facilidad de uso
La mayor parte del tiempo que pases con Divvy será a través de la interfaz de la aplicación, que una vez instalada y configurada presenta un diseño confiable y fácil de usar que está hecho para personas en movimiento. Sin embargo, cuando regrese a la base, también existe la opción de acceder al panel del navegador, que también está bien distribuido.
De hecho, para los gerentes que necesitan controlar de cerca los gastos y los presupuestos, existe un área de administración muy hábil que brinda una instantánea dinámica del panorama general de la empresa. Es posible ver quién más en la organización está inscrito en el sistema, mientras que puede profundizar en los menús jerárquicos para seleccionar cuestiones específicas sobre gastos o presupuestos.
Apoyo
La asistencia, en caso de que la necesite, está disponible de una variedad de fuentes dentro del marco de Divvy, con un Centro de ayuda particularmente útil que brinda respuestas a muchas de sus consultas. De hecho, la base de conocimientos con capacidad de búsqueda funciona de maravilla, ya que incluye una gran cantidad de preguntas frecuentes. Agregue a eso, hay una sección de preguntas frecuentes en línea, que hace un buen trabajo al abordar cualquier otra cosa que desee averiguar.
Si no está a punto de usar Divvy, también es posible registrarse para una demostración, donde se le mostrará cómo funciona la aplicación sin la necesidad de comprometer nada. Un área de blogs robusta en el sitio web de Divvy completa las cosas con una mini montaña completa de artículos prácticos sobre el uso del software. Hay un correo electrónico de ayuda y un número de teléfono fijo de EE. UU. Para llamar si tiene consultas.
Veredicto final
Divvy es una opción útil para las pequeñas y medianas empresas que desean un medio rápido y eficiente de realizar un seguimiento de los gastos junto con un seguimiento dinámico del presupuesto. Al automatizar el proceso, los empleados pueden obtener reembolsos mucho más rápidamente, mientras que la capacidad de establecer límites en la Divvy Mastercard, ya sea virtual o física, tiene beneficios obvios para mantener un control estricto de los gastos.
Dado que no hay ningún costo para descargar y usar la aplicación, y con una demostración a su disposición si desea ver exactamente cómo funciona, entonces parece que Divvy merece una mayor investigación.
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