Zoom se ha ganado la reputación de ser una herramienta confiable y fácil de usar que puede manejar reuniones de hasta 100 personas. Y esa es solo la versión gratuita. Si necesita organizar reuniones en línea particularmente grandes, existen paquetes comerciales de pago disponibles que aumentan drásticamente este límite y también agregan nuevas funciones.
Agregue una cámara web a su PC de escritorio o utilice su computadora portátil habilitada para cámara web, y tendrá casi todo lo que necesita para mantenerse en contacto con amigos, familiares y compañeros de trabajo desde la comodidad de su hogar, o desde cualquier lugar que desee. .
Para la mayoría de las personas, la versión básica y gratuita de Zoom Meeting proporciona todo lo necesario, y eso es lo que vamos a ver aquí. Le mostraremos cómo configurar reuniones, presentaremos los ajustes que debe conocer y revelaremos cómo aprovechar al máximo esta herramienta indispensable.
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Cuando se trata de videoconferencias, Zoom no es su única opción. Estas alternativas también tienen mucho que ofrecer y pueden adaptarse mejor a sus necesidades:
- Hangouts de Google
- Ring Central
- Skype Empresarial
- Ir a la reunión
1. Conecte su cámara web
Si bien la gran mayoría de las computadoras portátiles tienen una cámara web incorporada, este no es el caso de las computadoras de escritorio. Algunos monitores cuentan con cámaras integradas, pero es posible que necesite agregar una cámara web a su configuración. Esto no tiene por qué costar una fortuna pero, como ocurre con la mayoría del hardware, no existe un límite superior real de precio. En realidad, no necesita nada demasiado sofisticado, solo una cámara con una resolución razonable y una cámara incorporada. Puede comprobar que funciona en la aplicación Cámara de Windows 10.
2. Regístrese en Zoom
Visite el sitio web de Zoom en https://zoom.us/ y haga clic en el botón "Registrarse, es gratis" en la parte superior derecha de la página. Ingrese su dirección de correo electrónico y espere a que llegue un correo electrónico de confirmación; debe hacer clic en el enlace de activación de la cuenta que contiene. Luego, se lo guiará a través del proceso de protección de su cuenta con una contraseña. Tiene la oportunidad de invitar a personas que conoce a registrarse en Zoom, pero puede omitir esto por ahora si lo prefiere.
3. Descarga el software Zoom
Haga clic en el enlace para continuar con su cuenta recién creada y luego haga clic en el menú Recursos en la parte superior derecha de la página antes de seleccionar 'Descargar Zoom Client'. El software principal que necesita descargar aparece en la parte superior de la página; también hay extensiones de navegador para Firefox y Chrome, y un complemento para Outlook, pero por ahora solo estamos interesados en la aplicación de escritorio principal Zoom Client for Meetings. También hay aplicaciones móviles disponibles que puede instalar en su dispositivo Apple o Android.
4. Organiza una reunión
Ejecute la instalación de Zoom Client for Meetings y cuando esté completa, haga clic en el botón Iniciar sesión antes de ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña. Haga clic en el botón 'Nueva reunión' para comenzar a organizar una nueva videoconferencia, y debería ver las imágenes de su cámara web mostradas; también se le pedirá que pruebe los altavoces y el micrófono. Puede invitar a personas a unirse a su reunión haciendo clic en el botón Invitar y enviando correos electrónicos desde la aplicación.
5. Programe una reunión
Si bien no hay nada que le impida organizar reuniones ad-hoc, es una mejor idea para todos los interesados si están programadas para una hora conocida. En la primera pantalla de la aplicación Zoom, haga clic en el botón 'Programar' y complete los detalles, como fecha, hora y tema, y elija el calendario a través del cual se organizará la reunión: Outlook, Google Calendar u otra cosa. y vuelva a hacer clic en el botón "Programar".
6. Únase a una reunión
Hay varias formas de unirse a una reunión. Si recibe una invitación por correo electrónico o calendario a una reunión, solo debe hacer clic en el enlace que contiene para comenzar a participar. También puede hacer clic en el botón Unirse en la pantalla principal de Zoom e ingresar un ID de reunión o un Nombre de enlace personal que se haya compartido con usted. Puede elegir si desea conectarse mediante video, audio o ambos, al igual que cualquier otra persona involucrada en la reunión.
7. Charlas, intercambio de archivos y reacciones
Además de compartir audio y video, es posible compartir archivos a través de la función de chat de Zoom. Mueva el mouse sobre la ventana de video y aparecerá una serie de botones en la parte inferior de la pantalla. Haga clic en Chat y podrá enviar mensajes de texto a los participantes de la reunión, ideal para compartir códigos, números de teléfono, etc., así como para enviar archivos. Las "reacciones" son una forma sencilla de enviar un pulgar hacia arriba o un emoji de aplauso al grupo para indicar su aprobación.
8. Grabación y uso compartido de pantalla
Si es el anfitrión de una reunión, puede hacer clic en el botón Grabar en la parte inferior de la pantalla para grabar el video de una reunión. Otros participantes solo pueden iniciar la grabación con el permiso del anfitrión. Zoom también ofrece numerosas opciones a través del botón Compartir pantalla. Puede abrir una pizarra en la que todos puedan escribir o dibujar, compartir el contenido de una ventana que tenga abierta en su escritorio o compartir una parte de su pantalla para hacer demostraciones.
Las mejores cámaras web
Si necesita una nueva cámara web para videoconferencias de Zoom, estas son nuestras principales recomendaciones ahora mismo.
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