Abacus es un paquete de informes de gastos basado en la nube que está disponible para empresas estadounidenses de todas las formas y tamaños. Diseñado para automatizar muchos aspectos del proceso de gastos y aumentar la eficiencia, Abacus se puede adaptar para satisfacer diferentes necesidades comerciales gracias a las variantes personalizadas de sus paquetes para clientes de mayor volumen.
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Hay un elegante panel de control basado en navegador y una aplicación de apoyo, que hace que Abacus se vea muy actualizado y ofrece a los usuarios un fácil control de la gestión de gastos. El software es atractivo tanto para los empleados como para los empleadores, ya que tiene muchas herramientas y funcionalidades destinadas a suavizar el trabajo normalmente tedioso de la presentación de gastos. Una tarea aún más laboriosa debido a la actual crisis del coronavirus.
Precios
Hay tres planes diferentes de Abacus para elegir, con algo para todos los niveles de usuario empresarial. Una edición Starter cuesta solo $ 9 por usuario activo, se factura mensualmente y se basa en un mínimo de 2 usuarios. Está dirigido a pequeñas empresas que necesitan realizar un seguimiento eficaz de lo que está sucediendo y, posteriormente, reembolsar a los empleados con prontitud.
El siguiente es un paquete Professional, para el cual Abacus le informa que necesitará un presupuesto personalizado. También puede programar una demostración. Está dirigido a empresas con mayores volúmenes de gastos a monitorear y se factura anualmente. Finalmente, hay una edición Enterprise, que nuevamente requiere una cotización de cliente de Abacus. Facturado anualmente, está dirigido a empresas con requisitos de seguimiento de gastos más complejos.
Características
Hay dos aspectos centrales de Abacus para explorar, con un panel que permite a los administradores y empleados manejar tareas de gastos, además de una aplicación. El lado móvil de las cosas encontrará el favor de los empleados, ya que les permite presentar los gastos en el momento en que suceden.
Los usuarios pueden tomar una foto de un recibo y el archivo resultante, o los archivos pueden ser aprobados dinámicamente por los administradores del sistema. Abacus tiene una aplicación para iOS y Android, que ofrece toda la comodidad de poder llevar un registro de los recibos y otros gastos mientras viaja.
A los administradores de gastos les encantará la capacidad de recopilar rápidamente recibos y transacciones con tarjeta junto con otros datos de Abacus. También pueden preestablecer las reglas de la política de gastos por adelantado. Mientras tanto, la capacidad de organizar transacciones en informes en vivo significa que el proceso de reembolso a los empleados es más eficiente.
En otra nota práctica, Abacus funciona y, de hecho, se sincroniza con software de contabilidad como QuickBooks, Xero y NetSuite, lo cual es una bendición para las empresas que usan estos programas. También se puede integrar para trabajar junto con herramientas como Slack y los populares sistemas de recursos humanos.
Actuación
Si bien algunos usuarios han informado de uno o dos errores con las ediciones de la aplicación de Abacus, las actualizaciones recientes parecen haber corregido en gran medida cualquier error menor. Junto con la edición móvil de Abacus, que los empleados de la compañía verán con mayor frecuencia, el lado del tablero de la experiencia es igualmente entusiasta.
De hecho, con su aspecto y estilo modernos, además de una interfaz que ha sido diseñada con un conjunto de funciones reducidas en exhibición, la edición de navegador web de Abacus parece recibir elogios de todos y cada uno. Abacus también vigila la seguridad, lo que requiere que los usuarios verifiquen sus cuentas para evitar el abuso de los pagos de reembolso.
Facilidad de uso
Los paquetes de seguimiento de gastos tienen que satisfacer invariablemente las necesidades de numerosos usuarios, y en ocasiones de muchos. En ese sentido, Abacus ha optado por una sensación moderna y funky con su interfaz y diseño general, lo que lo hace atractivo para empezar. Para las tareas de administración, el tablero es limpio, simple y funciona como se esperaba.
Los usuarios de dispositivos móviles, mientras tanto, encontrarán la aplicación igualmente bien pensada, sin nada complicado de manejar. Tomar una foto con su teléfono y poner la pelota en marcha con administradores capaces de aprobar los gastos sobre la marcha significa que se puede devolver el dinero rápida y fácilmente.
Apoyo
El lado del soporte de las cosas con Abacus tiende a seguir un tema similar al de muchos paquetes de seguimiento de gastos. Existe una base de conocimientos completa que se puede aprovechar para comprender mejor las características y funciones. Fuera de las consultas comunes, o si desarrolla un problema, entonces es posible generar y enviar un ticket a través de un formulario de soporte en línea.
Veredicto final
Abacus hace un gran trabajo al refinar el proceso de seguimiento de gastos, a menudo laborioso, al crear un vínculo mucho más dinámico entre los empleados que envían recibos y los administradores de la oficina que los aprueban. Abacus también proporciona a las empresas una excelente descripción general de las tendencias en función de los datos que captura, lo que permite a los propietarios de empresas calcular mejor el gasto presupuestario en el futuro.
La compañía ha hecho un esfuerzo adicional para hacer que la experiencia de la aplicación y el tablero también sea más atractiva, con excelentes diseños, menús simples y opciones de herramientas sensatas junto con un diseño general que simplemente funciona. En el extremo inferior de la escala del paquete, la edición Starter también parece una pequeña ganga. Sin embargo, Abacus tiene rivales, como QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense y Pocketguard.
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