Microsoft Excel ha sido el software de hoja de cálculo más famoso del mundo durante más de tres décadas. A diferencia del software de presentación, Excel tiene funciones y herramientas para realizar cálculos y gráficos, lo que significa que puede usarlo para hacer cualquier cosa, desde planificar un presupuesto familiar hasta realizar un seguimiento del inventario de una tienda. En 2016, Microsoft dejó de lanzar versiones discretas de Excel y comenzó a actualizar automáticamente el programa a través de Windows Update. Está disponible como parte del modelo de suscripción de Microsoft 365.
En esta revisión de Microsoft Excel, analizamos dónde se encuentra Microsoft Excel en el mercado actual y si sigue siendo el mejor software de hoja de cálculo para una pequeña empresa.
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Microsoft Excel: planes y precios
Microsoft Excel está disponible para Windows, macOS, iOS y Android. Excel es un paquete de software de la suite Microsoft 365 que incluye Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive y Skype.
Puede acceder a una versión limitada solo en línea de Microsoft Excel en office.com, aunque faltan muchas de las características del producto completo. No puede usar SmartArt, WordArt o macros en la versión en línea, por ejemplo. Pero aún puede colaborar con otros en tiempo real.
Si es profesor, estudiante o miembro de la facultad, puede obtener Office 365 Educación de forma gratuita simplemente registrándose con una dirección de correo electrónico escolar válida en el sitio web de Microsoft.
Para las versiones de escritorio completas de las aplicaciones, puede obtener Microsoft 365 Personal, que cuesta $ 69,99 al año. Una cuenta familiar para dos a seis personas cuesta $ 99,99 / año.
Los planes de negocios que incluyen todas las aplicaciones de escritorio de Office comienzan en $ 12.50 / usuario / mes. Un plan de $ 20 al mes agrega administración de dispositivos y detección de amenazas cibernéticas, y versiones empresariales que agregan capacidades de cumplimiento.
Office Hogar y Empresas está disponible como compra única que incluye las versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. El mayor inconveniente de esta opción es que no recibe actualizaciones continuas, por lo que es posible que deba recomprar Office nuevamente en el futuro si hay actualizaciones importantes. Office Hogar y Empresas tampoco incluye las versiones web del software, el almacenamiento de archivos en línea o el soporte para reuniones de Microsoft Teams.
Microsoft Excel: características
Con Microsoft Excel, ingresa y administra datos en forma de números, texto y gráficos en un formato de cuadrícula, como lo haría con cualquier hoja de cálculo. Pero Excel le permite procesar más datos a la vez que competidores como Google Sheets. Mientras que Sheets solo puede manejar alrededor de 5 millones de celdas, en Excel, es posible trabajar con 17 mil millones de celdas. Como Excel hace un mejor uso de la potencia de procesamiento de su computadora, es rápido incluso cuando trabaja con grandes conjuntos de datos y realiza cálculos complejos.
Otro atractivo de Excel es su larga lista de funciones integradas. Hay más de 450 funciones para manipular y mostrar datos. Con las macros, puede extender esta funcionalidad casi indefinidamente escribiendo su propio código VBA. El software de hoja de cálculo en línea carece de esta potencia y versatilidad.
Excel también tiene excelentes herramientas de visualización de datos. Con gráficos, formato condicional, tablas dinámicas, imágenes, formas, iconos, mapas, minigráficos y SmartArt, puede crear representaciones convincentes de sus datos que resuman con precisión sus cálculos.
Microsoft Excel: interfaz y en uso
La interfaz de usuario de Excel puede resultar algo abrumadora para los nuevos usuarios. Se han agregado tantas funciones a lo largo de los años que es difícil saber por dónde empezar. Para combatir esto, Microsoft ha agregado un recorrido interactivo de introducción que lo lleva a crear su primera fórmula, tabla dinámica y gráfico. Si lo prefiere, el menú de cinta en la parte superior de la interfaz se puede ocultar para que Excel se parezca un poco más a una aplicación web.
Microsoft ha agregado algunas funciones para la coautoría, pero no están tan optimizadas como competidores como Google Sheets, que tienen la colaboración en línea incorporada en su ADN. Puede ver las modificaciones en tiempo real y chatear con otros dentro de la interfaz de Excel, pero solo si todos tienen una suscripción a Microsoft 365. A menudo, las personas con las que desea colaborar no tienen la última versión de Excel, por lo que la coautoría no funciona.
Microsoft Excel: soporte
El sitio web de Microsoft está repleto de recursos para aprovechar al máximo Excel y las demás aplicaciones de Office. Existe una comunidad tecnológica oficial de Excel para consultas complejas y un foro comunitario. La aplicación en sí tiene cientos de útiles guías integradas sobre las funciones del software. Estos incluyen videos que lo llevan paso a paso a través del uso de las funciones.
Microsoft también tiene soporte telefónico y por chat en vivo. Aunque tuvimos que esperar unos minutos para hablar con alguien a través del chat en vivo, el apoyo que recibimos fue cortés y el agente estaba bien informado.
La competencia
Google Docs es una de las mejores alternativas a Microsoft Office y Google Sheets es un competidor directo de Microsoft Excel. Aunque existe una versión de pago como parte de Google Workspace (anteriormente G Suite), el usuario medio se las arreglará perfectamente con la versión gratuita de Google Sheets. Aunque no tiene la gama de características, funcionalidades y herramientas de visualización avanzadas de Microsoft Excel, la colaboración es relativamente fácil y gratuita.
Si prefiere una aplicación de escritorio que pueda usar sin conexión, LibreOffice es un paquete de software de Office gratuito con una aplicación de hoja de cálculo llamada LibreOffice Calc. No está tan pulido como Microsoft Excel y no es compatible con macros VBA, pero es lo suficientemente potente para la mayoría de las tareas.
Veredicto final
Si es nuevo en las hojas de cálculo, le sugerimos que primero pruebe la versión gratuita, limitada y solo en línea de Microsoft Excel en office.com. Esto incluye la mayoría de las funciones clave de Excel. Una vez familiarizado con el software, puede ver el beneficio de una suscripción a Microsoft 365, ya que incluye las versiones de escritorio completas de Excel, Word y Powerpoint.
Microsoft Excel es una herramienta extremadamente útil que vale la pena tomarse el tiempo para aprender. Su uso omnipresente en el mundo empresarial lo convierte en la opción obvia si necesita una herramienta de hoja de cálculo. Aunque alternativas como Google Sheets han hecho algunos esfuerzos para intentar cerrar la brecha en los últimos años, todavía no pueden igualar el poder de Excel.
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