En la medida en que la tecnología ha avanzado en los últimos años, las impresoras pueden ser una fuente constante de frustración para los usuarios de PC con Windows 10. Pero siguen siendo una parte integral de la vida de las computadoras en el hogar y la oficina, por lo que es algo con lo que tenemos que vivir.
Afortunadamente, en realidad es bastante sencillo agregar una impresora a Windows 10, y cuando lo haya hecho, el resto de su tiempo será un poco más fácil.
Aquí tienes todo lo que necesitas saber.
Cómo agregar una impresora en Windows 10
Antes de comenzar, siempre debe asegurarse de familiarizarse con su impresora y asegurarse de tener los cables correctos. Si está conectando una impresora local, deberá conectarla a su PC a través de USB.
Las impresoras inalámbricas no lo requieren, sino que utilizan la red Wi-Fi de su hogar para permitir la impresión desde cualquier dispositivo conectado a ella.
El proceso es prácticamente el mismo para las impresoras locales e inalámbricas, pero a continuación se explica cómo agregar cada una de ellas a su PC con Windows 10.
1. Abra impresoras y escáneres de Windows 10
El primer paso es abrir la aplicación "Configuración" y seleccionar "Dispositivos". Luego, en el menú de la barra lateral, seleccione la opción "Impresoras y escáneres".
Aquí es donde verá una lista combinada de todas las impresoras y escáneres accesibles desde su PC. También es donde puede agregar una nueva impresora o escáner a su PC.
Incluso antes de tener una impresora conectada, verá algunas opciones aquí. "Microsoft Print to PDF" y "Microsoft XPS Document Writer" son soluciones de software integradas. Imprimir en un archivo PDF no es realmente imprimir, ya que crea un archivo PDF, pero Windows 10 aún lo clasifica como una impresora.
2. Agregue una impresora local a Windows 10
Con su impresora conectada a su PC con el cable USB incluido, haga clic en "Agregar una impresora o escáner" en el menú al que se accede arriba.
Esto llevará un momento, pero Windows 10 buscará dispositivos compatibles conectados a su PC y los enumerará por usted.
Cuando vea que se muestra su impresora, haga clic en "Agregar dispositivo" y ahora estará disponible como un destino para imprimir desde cualquier aplicación dentro de Windows 10.
3. Agregue una impresora inalámbrica a Windows 10
El primer paso es asegurarse de que su impresora esté conectada a su red local o tenga Bluetooth habilitado si así es como se conecta. El proceso será diferente según la impresora que tenga, por lo que la apuesta más segura es leer el manual de instrucciones para obtener instrucciones.
Luego, en el menú de configuración al que se accede arriba, haga clic en "Agregar una impresora o escáner". Windows 10 ahora buscará dispositivos inalámbricos compatibles y los enumerará por usted.
Cuando vea su impresora en pantalla, haga clic en "Agregar dispositivo" y ahora estará disponible como un destino para imprimir desde cualquier aplicación dentro de Windows 10.
4. Configuraciones adicionales para administrar
Con su impresora conectada a su PC con Windows 10, hay algunas configuraciones adicionales que pueden ser administradas y que le pueden interesar.
La primera es la opción "Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada". Cuando esté habilitado, esto le dará a Windows 10 el permiso para configurar su impresora predeterminada para que sea la que utilizó más recientemente en su ubicación actual. Esto podría ayudar a cambiar fácilmente entre una impresora doméstica y una de oficina, por ejemplo.
También tiene la opción "Descargar a través de conexiones medidas". Si trabaja habitualmente con conexiones móviles o tiene que considerar límites de datos, puede deshabilitar esto para asegurarse de que Windows 10 no descargue ningún controlador nuevo o software del dispositivo hasta que esté conectado a una red Wi-Fi sin medidor.
Resumen
Las impresoras pueden ser frustrantes, pero configurarlas en Windows 10 no tiene por qué serlo. El proceso es universal, independientemente de la impresora que intente utilizar, y la gestión de dispositivos es sencilla.
Los controles adicionales que puede emplear para protegerse contra el uso de datos en conexiones con medidor y para cambiar sin problemas las impresoras predeterminadas también facilitan la vida entre la oficina y el hogar.
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