QuickBooks tiene uno de los perfiles más destacados cuando se trata de software de contabilidad y sigue teniendo actualizaciones periódicas, lo que refuerza su atractivo. Más recientemente, a los usuarios del Reino Unido se les han proporcionado nuevas herramientas con las que trabajar. Estos incluyen una herramienta de estimación de impuestos sobre la renta para ayudar con los plazos de autoevaluación. Otras actualizaciones incluyen información mejorada sobre el flujo de caja personalizado más un portal para empleados QuickBooks ampliado. QuickBooks también tiene una edición que se adapta a casi cualquier tipo de usuario, desde individuos hasta empresas y todos los puntos intermedios. Sin embargo, tener tantas opciones puede hacer que decidir cuál es la edición correcta sea un desafío.
Para agregar al proceso de toma de decisiones, si desea utilizar QuickBooks Online, que se puede hacer desde un navegador web, o si lo prefiere, puede descargar una aplicación de Windows o Mac para ejecutar las ediciones QuickBooks Simple Start, Essentials o Plus, solo que en su lugar más rápido. Para una experiencia completa de QuickBooks, Live Bookkeeping es una solución completa mediante la cual obtiene el beneficio de la ayuda profesional práctica del equipo de QuickBooks Live Bookkeeping.
Incluso puede reforzar su arsenal de herramientas QuickBooks con su opción de nómina también. Además, QuickBooks ofrece servicios de pago móvil con su producto GoPayment y también paquetes de punto de venta, los cuales también son útiles para usuarios comerciales.
Sin embargo, actualmente existen algunas versiones de QuickBooks que deberían poder ayudar con la mayoría de las necesidades de gestión contable y financiera. Por lo tanto, según sus requisitos, puede elegir entre QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop para Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier y QuickBooks Enterprise. Sin embargo, es posible crear un paquete personalizado con la ayuda del equipo de QuickBooks si necesita una opción de cuentas más personalizada.
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Precios
Con una variedad tan amplia de opciones de QuickBooks, encontrará que los precios son igualmente expansivos y, a menudo, también hay ofertas. En el momento de escribir QuickBooks Online, por ejemplo, tiene un 70% de descuento durante tres meses.
Normalmente, aunque QuickBooks Online Simple Start cuesta $ 25.00 al mes, Essentials cuesta $ 40 al mes, Plus cuesta $ 70.00 al mes y Advanced $ 150. Si eres autónomo, el paquete para autónomos cuesta $ 15. También hay opciones personalizadas, por lo que, por ejemplo, es posible comprar QuickBooks Online, Payroll y Setup juntos.
Para el Reino Unido, QuickBooks tiene opciones de contabilidad empresarial que incluyen Simple Start, por £ 12 por mes, Essentials por £ 20 por mes y Plus por £ 30 por mes. Sin embargo, a menudo también hay ofertas disponibles en estos precios, con una prueba gratuita por si acaso. Los autónomos con necesidades de autoevaluación también pueden optar por el paquete de autónomos a £ 8 por mes. Los contadores y los tenedores de libros también pueden hablar con QuickBooks sobre cómo obtener un paquete adaptado a sus necesidades.
Características
Incluso en su forma más simple, QuickBooks viene con muchas características y funciones, que deberían satisfacer todas sus necesidades de contabilidad. Es útil que se hayan adaptado a diferentes lugares del mundo. Los usuarios de QuickBooks en el Reino Unido han recibido nuevas herramientas de software de impuestos del Reino Unido que les ayudan con la cara cambiante de los impuestos cuando se trata de HMRC, junto con otras funciones centradas en el Reino Unido. Mientras tanto, en los EE. UU., El paquete Simple Start le permite realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, capturar y organizar recibos, maximizar las deducciones de impuestos, facturar y aceptar pagos, ejecutar informes generales, enviar estimaciones, realizar un seguimiento de las ventas y los impuestos sobre las ventas junto con la gestión de 1099 contratistas.
QuickBooks incluso ha agregado una nueva característica en Track Miles que le permite monitorear y categorizar viajes de negocios y personales que luego se pueden usar para producir informes que se pueden compartir. Es excelente para calcular posibles deducciones.
Sube las opciones del paquete y obtendrás más funciones. Essentials agrega la capacidad de administrar facturas, realizar un seguimiento del tiempo de manera más eficiente y también permite que tres usuarios utilicen el servicio. El paquete Plus agrega una opción de 5 usuarios, le permite rastrear la rentabilidad y el inventario también.
Advanced, mientras tanto, presenta muchas características más sólidas, como ofrecer análisis e información empresarial, la capacidad de personalizar el acceso por función y extras sofisticados, como una nueva función de restauración de datos de la empresa y la opción de automatizar los flujos de trabajo. Obtiene un administrador de cuenta dedicado además de capacitación en línea a pedido. Es completo por decir lo menos.
Configuración e interfaz
Una vez que comience su prueba gratuita para un nivel pago, QuickBooks lo guiará a través del proceso de configuración. Puede configurar su propio negocio o experimentar con una empresa de demostración. Si opta por utilizar su propia empresa, se le pedirá que complete algunos detalles. Estos incluyen el nombre de la empresa y cuánto tiempo ha estado en el negocio. También puede elegir las funciones que es más probable que utilice. Estos se pueden cambiar en cualquier momento a través de la pestaña de configuración.
El panel muestra cualquier información que hayas ingresado. Desde aquí puede conectar su banco a su cuenta de QuickBooks. En esta etapa, puede cargar el logotipo de su empresa y completar más información sobre su negocio. Si ha estado utilizando otra solución en línea que admita la exportación en formato CSV / Excel, puede importar estos datos a QuickBooks. La pantalla principal muestra el nombre de su empresa, logotipo, facturas, gastos, cuentas bancarias, ventas, pérdidas y ganancias.
Puede optar por ocultar cualquier información financiera que se muestre. QuickBooks también tiene una práctica función de propinas que lo empuja a comenzar a facturar, pagar a los empleados, realizar un seguimiento del tiempo, conectarse con un contador y ver sus ganancias. Esto también se puede ocultar. La configuración se puede reanudar en el momento que elija. Puede seleccionar banca, ventas, gastos, trabajadores, informes, impuestos, contabilidad y mi contador desde el lado izquierdo del tablero.
Hay varias opciones de idioma disponibles según su ubicación. El inglés está disponible para los usuarios del Reino Unido, EE. UU., India, Australia, Singapur, Malasia, Sudáfrica, Emiratos Árabes Unidos e Irlanda. Inglés y chino tradicional están disponibles en Hong Kong. Otros idiomas admitidos son italiano y español.
Actuación
Obtendrá un buen rendimiento de cualquiera de la gama de productos y servicios de QuickBooks, y las opciones en línea basadas en la nube son tan buenas como las que existen en el mercado. QuickBooks también ha hecho un buen trabajo con sus productos basados en aplicaciones, por lo que si desea mantener sus finanzas y deberes contables actualizados, esta es otra ruta que funciona bien.
Sin embargo, no todos quieren responder que están conectados todo el tiempo, por lo que la opción de software descargable siempre es buena para poder trabajar en una computadora o computadora portátil en una oficina, en el hogar o en un entorno de viaje. Una vez más, QuickBooks ha tenido mucho tiempo para perfeccionar sus características de rendimiento y, por lo tanto, es un gran competidor en todos los aspectos.
Facilidad de uso
Familiarizarse con QuickBooks no es tan abrumador como podría parecer. Si bien tomar la decisión inicial sobre qué paquete usar puede parecer una lucha cuesta arriba, una vez que estás dentro del software, todo es bastante intuitivo. QuickBooks ha existido durante mucho tiempo, por lo que se ha perfeccionado muy bien a lo largo de los años. Mientras tanto, se agregan nuevas funciones al área de trabajo existente sin demasiados problemas.
Apoyo
QuickBooks tiene todas las bases cubiertas cuando se trata de soporte, con un área de sitio web dedicada para comenzar. Esto incluye una gran cantidad de artículos, tutoriales en video y mucho más, si su consulta es más obvia o si está aprendiendo las cosas.
Por supuesto, también existe la capacidad de ponerse en contacto con el personal de QuickBooks, sobre todo si tiene el paquete de alta gama que le brinda el beneficio adicional de un administrador de cuenta dedicado.
QuickBooks también tiene una comunidad muy vibrante, que es un gran lugar al que dirigirse si desea ver de qué están hablando los demás o preguntarle a un usuario en tiempo real cómo hacer algo. La opción QuickBooks Live Bookkeeping es otro ángulo que vale la pena considerar si va a necesitar más ayuda, ya que esto lo mantendrá conectado con un experto en contabilidad.
También existe QuickBooks Pro Advisor, que también puede conectarlo con un contador independiente, un experto en contabilidad o un especialista en impuestos si lo necesita. En todo caso, el suministro de ayuda potencial puede ser un poco desconcertante si recién se está familiarizando con QuickBooks.
Veredicto final
Ciertamente, hay mucho que recomendar cuando se trata de una deslumbrante variedad de productos y servicios de QuickBooks, siendo el aspecto en línea de la gama el más obvio para elegir.
Sin embargo, Intuit es una empresa grande y poderosa que ahora posee esta y otras opciones de contabilidad y teneduría de libros, incluidas TurboTax y Mint, por lo que podría tener otros productos que también te gusten. Sin embargo, tal como está, independientemente del producto QuickBooks que elija, ya sea en línea o Desktop Pro, por nombrar solo dos de las variantes, estará seguro de una experiencia de usuario sólida que viene repleta de funciones, incluso en el nivel más básico.
Si está preparado para gastar algo de dinero, también obtendrá mucho más, incluidos niveles completos de soporte y muchas actualizaciones de productos a medida que cambian los tiempos y el panorama económico.
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