El mejor software de hoja de cálculo facilita que las personas y las empresas colaboren con hojas de cálculo y hagan más con sus datos.
El mejor software de hoja de cálculoHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Microsoft Excel
2. Hojas de cálculo de Google
3. LibreOffice
4. Hoja de Zoho
5. OnlyOffice
Muchas empresas utilizan hojas de cálculo para administrar, mostrar y manipular datos. Las necesidades de cada empresa son diferentes, por lo que encontrar el mejor software de hoja de cálculo depende de qué funciones son más importantes para la tarea requerida.
Hay conceptos básicos que deben cumplirse y no todas las opciones disponibles están a la altura de la tarea. El mejor software de hoja de cálculo será fácil de usar, flexible y rico en funciones; admite gráficos y cuadros atractivos que son fáciles de crear y personalizar.
Además, la colaboración se ha convertido en una parte integral de la oficina de trabajo moderna, por lo que estas características deben estar presentes.
Por lo tanto, aquí están las mejores plataformas de software de hoja de cálculo disponibles actualmente.
- Consulte también el mejor software de colaboración en línea
1. Microsoft Excel
Lo mejor para el procesamiento de números avanzado
Razones para comprar
+ Gráficos y muchas plantillas altamente personalizables + Gran cantidad de funciones + Funciones de colaboración sólidasRazones para evitar
-Curva de aprendizaje empinadaMicrosoft Excel se creó para manipular datos e incluye más de 400 operaciones distintas. La función de autocompletar fórmulas facilita la búsqueda de lo que está buscando, mientras que la información sobre herramientas de argumentos es una ayuda nemotécnica útil. No proporciona definiciones como las de Google Sheets, pero Formula Builder cumple bien esta función, con descripciones detalladas.
Los gráficos y tablas son fáciles de insertar y personalizar, con casi todos los elementos en los que se puede hacer clic y personalizar. No hay escasez de estilos o plantillas, y todo se integra bien con el resto de la suite de Microsoft Office.
Con Microsoft OneDrive, la colaboración es simple y efectiva. Los cambios se actualizan automáticamente en todos los dispositivos. Si bien no existe una función de chat generalizada como con Google Docs, los comentarios encadenados facilitan la discusión de datos.
Toda esta funcionalidad tiene un precio: el gran volumen de funciones hace que este software sea un poco desalentador para los usuarios principiantes, así que espere una curva de aprendizaje pronunciada. Dicho esto, el análisis claro de errores y el seguimiento de errores ayudan a que sea más fácil ver dónde salieron mal las cosas.
- Lea nuestra revisión completa de Microsoft Excel.
2. Hojas de cálculo de Google
Lo mejor para una colaboración sencilla y sencilla
Razones para comprar
+ No se necesita software + Fantásticas herramientas de colaboración + Información útil sobre fórmulas + Generalmente fácil de usarRazones para evitar
-Menos funciones que ExcelSi bien las actualizaciones recientes de Excel han mejorado las herramientas de colaboración, Google Sheets sigue siendo el campeón, con chat, comentarios, coedición en tiempo real y uso compartido simple. Sin software para descargar y todo almacenado en la nube, la experiencia colaborativa es extraordinariamente fluida.
Google Sheets es bastante poderoso cuando se trata de procesar números. Puede que no tenga tantas funciones avanzadas como Excel, como escenarios hipotéticos, pero para la mayoría de las empresas que desean organizar datos y realizar operaciones básicas, Sheets hará el trabajo.
Está claro que el equipo de Google ha pensado mucho en la facilidad de uso. La información sobre herramientas de fórmulas proporciona definiciones y argumentos, por ejemplo, un paso adelante de Excel. La vista de filtro también es fácil de usar y la capacidad de compartir vistas de filtro personalizadas es bastante práctica.
No hay tantos tipos de gráficos disponibles como Excel, y los gráficos no se pueden editar fuera de Hojas de cálculo como en Microsoft Word, lo que hace que las visualizaciones sean menos flexibles. Dicho esto, la interfaz espartana es limpia y agradable a la vista.
- Lea nuestra revisión completa de Google Sheets.
3. LibreOffice
Lo mejor para usuarios individuales que buscan software de hoja de cálculo gratuito
Razones para comprar
+ Fácil creación de funciones paso a paso + Totalmente gratuito y de código abierto + Gráficos fáciles de crearRazones para evitar
-Sin herramientas colaborativas -Interfaz anticuada y desordenadaEl programa de hoja de cálculo de LibreOffice se llama Calc y, si bien tiene muchas características buenas, no es una gran herramienta para colaboraciones. También hay una compatibilidad limitada en la nube y no se admite la coautoría en tiempo real. Sin embargo, si está buscando una herramienta robusta y gratuita para sus propios proyectos, LibreOffice es una opción decente.
El diseño está un poco anticuado y desordenado, pero una vez que sepa dónde está todo, la mayoría de las funciones están a solo un clic de distancia. También puede agregar nuevas barras de herramientas para acceder fácilmente a lo que necesita.
Los gráficos son fáciles de crear, aunque personalizarlos lleva mucho tiempo: al hacer clic en un elemento, aparece un cuadro de diálogo, en lugar de una barra lateral o un menú emergente.
Se ha pensado mucho en ayudar a los nuevos usuarios a comenzar. La función DataPilot facilita la copia de datos de una base de datos de la empresa, mientras que el Asistente de funciones facilita la creación de funciones complicadas.
- Lea nuestra revisión completa de LibreOffice.
4. Hoja de Zoho
Lo mejor para usuarios avanzados colaborativos
Razones para comprar
+ Muchas funciones + Importa datos fácilmente, incluidos feeds + Buen generador de fórmulas + Gratis y basado en la nubeRazones para evitar
-Funciones avanzadas ocultas en menús -Pocos tipos de gráficosZoho Sheet está completamente basado en la web, por lo que la colaboración es fluida e intuitiva, con coautoría en tiempo real, chat, versiones de celdas individuales y permisos para compartir. En este sentido, es similar a Google Sheets, pero también es una aplicación de hoja de cálculo increíblemente poderosa, con más de 350 funciones diferentes, lo que le permite incluso a Excel correr por su dinero.
El diseño es similar a Google Sheets y bastante sencillo, por lo que tendrás que buscar en los menús para encontrar funciones más avanzadas. Sin embargo, la aplicación tiene un creador de fórmulas básico con descripciones de funciones, que Google Sheets carece. La capacidad de vincular datos externos, como un archivo CSV o una fuente RSS, es una función útil para las empresas. Excel puede gestionar esto, pero es mucho más complicado.
Los cuadros y gráficos son fáciles de crear y personalizar, aunque, como Google Sheets, hay menos tipos y, en general, son menos potentes que Excel. Dicho esto, la interfaz es intuitiva, con múltiples líneas de tendencia y agregación.
5. OnlyOffice
Lo mejor para una potencia similar a la de Excel en un entorno de nube autohospedado
Razones para comprar
+ Más de 400 funciones + Interfaz intuitiva + Excelentes herramientas de colaboración + Configuración de página sencilla y visualizaciones atractivasRazones para evitar
-El relleno automático de fórmulas no es genial -Tipos de gráficos limitadosOnlyOffice es una suite de oficina robusta con software para computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes, así como una poderosa aplicación web. La colaboración es totalmente compatible, incluso le ofrece la posibilidad de elegir entre formatos de coedición en tiempo real y guardar para sincronizar. También hay comentarios y funciones de chat.
En términos de características, OnlyOffice compite con Excel, con más de 400 funciones y características avanzadas como filtrado, texto a columnas y tablas dinámicas. Dicho esto, el autocompletado de fórmulas podría mejorarse: la información sobre herramientas no proporciona mucha información y no hay un constructor de funciones del que hablar.
La interfaz es familiar y fácil de usar, con todas las funciones principales disponibles en cintas. Sin embargo, si confía en gran medida en el análisis de errores, OnlyOffice puede decepcionarlo: hacer clic en un error no proporciona más información y no hay soporte para el seguimiento de errores.
Los cuadros y gráficos, por otro lado, son fáciles de crear y personalizar, y aunque Excel todavía gana en la gran cantidad de tipos de gráficos disponibles, todos los conceptos básicos están aquí, con excelentes plantillas para un formato fácil. Agregar formas, imágenes y encabezados y pies de página es muy sencillo, por lo que puede crear rápidamente visualizaciones atractivas.
- Lea nuestra revisión completa de OnlyOffice.