Con OneDrive, Microsoft tardó relativamente en ponerse al día con Dropbox y Google Drive. Sin embargo, ahora tiene un sistema de almacenamiento en la nube lo suficientemente bueno como para competir con los nombres más importantes del negocio, con mejoras y nuevas funciones que también llegan regularmente.
OneDrive viene estrechamente integrado en Windows 10 y también es parte del paquete de suscripción de Microsoft 365 que también incluye la suite de Office. Hay disponibles herramientas de cliente independientes para macOS, Android e iOS, y también puede acceder a sus archivos sincronizados a través de la web.
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Tenga en cuenta que Microsoft aumentó el límite de tamaño de archivo en OneDrive de 15 GB a 100 GB. Significa que solo un archivo podría llenar todo su OneDrive (el nivel de capacidad más bajo). Obtiene 1 TB con Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365).
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Funciones de OneDrive
Microsoft OneDrive funciona como las otras opciones conocidas de almacenamiento en la nube para consumidores, como Dropbox, Google Drive e iCloud: usted especifica los archivos y carpetas de los que desea hacer una copia de seguridad, y también se sincronizan automáticamente con las copias en la nube. como todas las demás computadoras y dispositivos en los que tiene configurado OneDrive.
Lo que no hace es proporcionar una copia de seguridad ilimitada y completa de los dispositivos, por lo que deberá reinstalar los sistemas operativos, la configuración y las aplicaciones en caso de que algo salga mal: OneDrive solo se ocupará de sus archivos (aunque las unidades externas y las unidades NAS no no es compatible). OneDrive también puede recuperar versiones anteriores de sus archivos, desde hace 30 días.
Coloque un archivo o carpeta en OneDrive y se sincronizará con la nube (y sus otros dispositivos); si desea ahorrar espacio en su máquina local, puede guardar una copia en la nube, lo cual es útil. Si necesita compartir archivos y carpetas con otras personas, eso también es muy sencillo, ya que OneDrive solo generará un enlace para usted.
Hablando de compartir, si opta por almacenar sus archivos de Office (Word, Excel, PowerPoint) en OneDrive, se habilitan algunos trucos adicionales: guardado automático (para que nunca pierda su trabajo) y funciones de colaboración avanzadas que le permiten trabajar en archivos en el al mismo tiempo con otras personas, directamente dentro de las aplicaciones de escritorio o en la web. Otros trucos interesantes incluyen poder reproducir archivos de audio y video directamente desde la web y usar la búsqueda mejorada por IA para detectar puntos de referencia y objetos en las fotos que ha almacenado en la nube.
Interfaz de OneDrive
Como era de esperar, OneDrive funciona mejor en Windows, donde se integra directamente en el sistema operativo. La entrada de OneDrive aparece en el panel de navegación, junto con Documentos, Escritorio y todo lo demás, y puede hacer clic derecho rápidamente en archivos y carpetas para moverlos a la nube o para asegurarse de tener copias locales disponibles. Es elegante y fácil de usar.
La interfaz web, a la que puede acceder desde cualquier computadora con su ID de Microsoft, no está tan pulida; no tiene la simplicidad y el estilo de algo como, por ejemplo, Google Drive o Dropbox. Hace el trabajo de mostrar sus medios y compartir sus archivos, y le permite mover archivos, pero no lo hace con mucho estilo.
En otros lugares es una bolsa mixta. El cliente de sincronización para macOS no es particularmente inspirador, pero al igual que la interfaz web, cubre todo lo que vas a necesitar sin ser demasiado confuso (se ejecuta desde la barra de menú y, opcionalmente, puede iniciarse con macOS). Sin embargo, tiende a interferir un poco con iCloud.
Quizás sea en el frente móvil donde OneDrive es más impresionante. Las aplicaciones para Android e iOS se sienten elegantes e intuitivas de usar, lo que le permite saltar carpetas y archivos con unos pocos toques y toques. Hacen un trabajo particularmente bueno al sincronizar y mostrar fotos y videos que ha tomado en su teléfono, aunque OneDrive tiene mucha competencia en esa área, por supuesto.
Seguridad de OneDrive
Como parte de toda la configuración de la cuenta de Microsoft y la suscripción de Microsoft 365, OneDrive está protegido por autenticación de dos factores, lo cual es tranquilizador: significa que incluso si su nombre de usuario y contraseña están expuestos, el acceso a sus archivos y su cuenta seguirá siendo obstruido. También hay una función de Bóveda personal, que requiere otra capa de autenticación (como una huella digital o un PIN) para acceder.
Los archivos están protegidos por cifrado AES de 256 bits en tránsito y en reposo, aunque eso no es lo mismo que el cifrado de extremo a extremo: los ingenieros de Microsoft pueden acceder a sus datos si es necesario (para restaurarlos, por ejemplo), aunque Microsoft promete que esto es así. estrechamente controlada. Sus archivos también se almacenan en varios servidores de datos, para protegerse contra la pérdida de datos. En general, es un sistema impresionantemente robusto.
Precios de OneDrive
Todos los que tengan una cuenta de Microsoft obtienen 5 GB de espacio en OneDrive de forma gratuita, y puede aumentarlo a 100 GB por £ 1.99 ($ 1.99) al mes. Pague £ 59.99 ($ 69.99) al año o £ 5.99 ($ 6.99) al mes, y el almacenamiento en la nube disponible sube a 1TB, y también obtiene todas las aplicaciones de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Es un paquete muy atractivo, si va a utilizar el espacio y el software.
Si necesita funciones comerciales, como administración de usuarios y auditoría avanzada de archivos, también hay disponibles una variedad de planes comerciales. Los precios comienzan en £ 3.80 más IVA ($ 5) por usuario por mes, si paga anualmente, eso le da a cada usuario 1 TB de espacio. Hay disponibles paquetes más caros, que agregan almacenamiento en la nube ilimitado para cada usuario, o las aplicaciones de Microsoft 365, pero (curiosamente) no ambos.
Veredicto de OneDrive
La mejor manera de considerar OneDrive es en contexto: si es un usuario dedicado de Windows y / o hace un uso regular de la suite Microsoft 365, entonces OneDrive es casi una obviedad como una extensión de almacenamiento en la nube para los otros productos de Microsoft. Sin embargo, como complemento de macOS, Android o iOS, no es tan impresionante ni tan útil.
En otras palabras, no son tanto las características o el precio de OneDrive lo que hace que sea un buen o un mal negocio: depende más del software y los servicios que ya esté utilizando. Lo que podemos decir con certeza es que OneDrive está mucho más pulido que hace unos años (¿alguien recuerda SkyDrive?), Y se encargará de todas sus necesidades de copia de seguridad y sincronización de archivos muy bien, en múltiples plataformas.
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