El mejor almacenamiento de documentos en la nube hace que sea simple y fácil sincronizar y guardar sus archivos y carpetas en línea de manera confiable.
El mejor almacenamiento de documentos en la nubeHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe Document Cloud
Esto es especialmente importante en el mundo moderno, donde las soluciones de almacenamiento de documentos en la nube ofrecen una manera fácil de guardar todos sus archivos, carpetas, como documentos e imágenes. Esto no es solo para proteger contra fallas del disco duro u otros problemas similares, sino que también permite a los usuarios acceder a estos mismos archivos sobre la marcha desde un dispositivo móvil.
Además, el aumento de las herramientas colaborativas significa que los documentos almacenados en la nube pueden recibir permisos de acceso para permitir el intercambio de archivos con los miembros del equipo, lo que ayuda a aumentar la eficiencia en la oficina. Este puede ser especialmente el caso de contribuir y editar documentos de oficina, software de gestión de proyectos, CRM o plataformas de productividad de los empleados.
1. IDrive es el mejor proveedor de almacenamiento en la nube
IDrive, el veterano del almacenamiento en la nube, ofrece toneladas de almacenamiento en línea por un desembolso increíblemente pequeño. 5 TB por $ 3.48 durante el primer año no tiene parangón hasta ahora y también lo es el soporte para dispositivos ilimitados y el extenso sistema de control de versiones de archivos disponible.
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2. pCloud ofrece una suscripción de almacenamiento en la nube de por vida
La empresa con sede en Suiza es más cara que la competencia, pero el pago único significa que no tendrá que preocuparse por las tarifas de renovación que pueden ser terriblemente caras. $ 350 por 10 años es menos de $ 3 por mes.
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Algunas aplicaciones de software guardarán sus datos en la nube independientemente, pero brindan una opción para usar sus propios servicios o integrar un proveedor de almacenamiento en la nube. Los Chromebook de Google se venden con el principio de guardar todo su trabajo y documentos en la nube.
El hecho de que tantas personas trabajen ahora desde casa subraya la importancia del almacenamiento de documentos en la nube para las empresas modernas como una nueva forma de trabajo clave, incluso esencial.
Estos son los mejores proveedores de almacenamiento de documentos en la nube disponibles actualmente.
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1. Microsoft OneDrive
La mejor plataforma de almacenamiento de documentos en la nube
Razones para comprar
+ Almacenamiento gratuito de 5GB + Plataforma cruzada + Integración con Microsoft 365Microsoft OneDrive, anteriormente conocido como SkyDrive, se lanzó en 2007 como la propia plataforma de almacenamiento en la nube de Microsoft. Funciona como parte de Microsoft Office Suite y ofrece a los usuarios 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito. Los estudiantes registrados y los que trabajan en la academia reciben 1 TB de almacenamiento gratuito.
OneDrive está disponible para todas las plataformas. Necesita tener una cuenta de Microsoft, pero esto es muy fácil de configurar. Los usuarios pueden colaborar, compartir y almacenar documentos.
OneDrive también le brinda acceso sin conexión a documentos para que siempre pueda tener sus documentos más importantes a su alcance. Viene preinstalado en todas las máquinas con Windows 10 y se puede acceder o descargar fácilmente en otras plataformas.
Las suscripciones pagas ofrecen un espacio de almacenamiento en la nube muy generoso con Microsoft OneDrive, y tanto Microsoft 365 Personal como Microsoft 365 Family ofrecen 1 TB de almacenamiento por persona.
En general, OneDrive ofrece una solución excelente y muy generosa que funciona bien no solo para documentos de oficina sino también para todos los tipos de archivos.
2. Google One
El mejor almacenamiento de documentos en la nube asequible
Razones para comprar
+ Precios económicos + Servicio accesible + G Sutie integradoRecientemente, Google ha estado ocupado cambiando el nombre de partes de sí mismo, y su famoso Google Drive no es diferente. Si bien el nombre se ha mantenido para la versión gratuita, con un límite de almacenamiento de 15 GB, los planes de pago de Google Drive ahora se han rebautizado como Google One, y Google Drive ahora se dirige a "Google Cloud".
Google Drive por sí solo ofrece 15 GB de almacenamiento en la nube, aunque esto incluye no solo los documentos en su cuenta de Google Drive, sino también todo lo demás guardado en su cuenta de Google, no menos Gmail y cualquier imagen de alta resolución que haya subido a Google Photos.
Google One, por otro lado, ofrece no solo espacio de almacenamiento adicional, sino también funciones adicionales. Para la capacidad de almacenamiento, existen diferentes planes para individuos, siendo los tres principales 100GB, 200GB o 2TB de almacenamiento. Los planes adicionales con más espacio de almacenamiento están disponibles según sea necesario.
En estos planes individuales hay opciones adicionales, como configurar una cuenta familiar compartida para usar su almacenamiento, además de promociones para otros servicios de Google.
Sin embargo, para fines comerciales con varios empleados, es casi seguro que necesitará usar Google Drive / Google One como parte de Google Workspace, que se renombró como G Suite.
3. Dropbox
Almacenamiento de documentos en la nube simplificado
Razones para comprar
+ 2GB gratis + Se integra con la mayoría de las aplicacionesRazones para evitar
-Relativamente caroDropbox es uno de los proveedores de almacenamiento en la nube más antiguos. Ofrece un espacio de almacenamiento bastante minúsculo de 2 GB para usuarios gratuitos, pero esto se puede aumentar hasta en 16 GB a través de referencias, así como al vincular su cuenta de Dropbox a cuentas de redes sociales.
Hasta la fecha, es uno de los proveedores de almacenamiento más sencillos de utilizar. Dropbox se puede instalar en la mayoría de las computadoras o dispositivos y se sincroniza fácilmente entre aplicaciones. La aplicación puede almacenar casi cualquier tipo de archivo sin problemas de compatibilidad. Puede arrastrar y soltar archivos en la aplicación de escritorio con facilidad.
También puede compartir archivos con otros usuarios fácilmente a través de vínculos, incluso si no tienen una cuenta de Dropbox. Como Dropbox existe desde hace mucho tiempo, se integra con la mayoría de las otras aplicaciones, como MS Office y Slack.
La desventaja de Dropbox es que puede resultar caro si necesitas más de 2 GB de espacio y te has quedado sin amigos para recomendar. El precio varía según se necesite un plan individual o empresarial.
4. Egnyte
La plataforma flexible de almacenamiento de documentos en la nube
Razones para comprar
+ Prueba gratuita de 15 días + Excelentes integraciones + Bueno para equiposEgnyte se fundó en 2007 y la empresa proporciona software para la sincronización y el intercambio de archivos empresariales.
Egnyte permite a las empresas almacenar sus datos localmente y en la nube. Todos los tipos de datos se pueden almacenar en la nube, mientras que los datos de naturaleza más sensible se pueden almacenar en servidores locales. Esto proporciona una mayor seguridad.
Los equipos empresariales pueden trabajar cómo y dónde quieran con un sistema de colaboración fácil de usar a través de su plataforma de servicios de contenido. Egnyte se integra con las aplicaciones industriales más populares, como Microsoft 365. Esto permite a los empleados internos y remotos acceder a todos los archivos que necesitan.
Los planes y los precios dependen de la cantidad de empleados que se cubrirán, y Egnyte ofrece una prueba gratuita de 15 días para sus paquetes.
5. Adobe Document Cloud
Para usar archivos de documentos PDF
Razones para comprar
+ Colaboración en equipo + Edición de documentos + Documentos de diseñoRazones para evitar
-CostosoVale la pena agregar Adobe Document Cloud a esta lista, por la sencilla razón de que la mayoría de las empresas necesitarán manejar activamente documentos PDF. Esto significa no solo tener que almacenar estos archivos PDF en la nube, sino también poder administrarlos y editarlos según sea necesario.
Adobe Document Cloud funciona principalmente con Adobe Acrobat CC y Adobe Sign, los cuales juntos significan que puede hacer casi cualquier cosa que pueda imaginar que necesita hacer con documentos PDF. Ya sea que se trate de editar, importar o exportar datos, así como escanear, no es simplemente un repositorio de almacenamiento pasivo, sino también una forma de utilizar activamente documentos PDF, y las funciones de colaboración están integradas.
Otra ventaja de Adobe Document Cloud es que disfruta de una serie de integraciones, como CRM, ERP y software de recursos humanos, incluidos Microsoft 365, Salesforce, Zoho y varios productos de IBM y Oracle.
Sin embargo, como ocurre con las aplicaciones de Adobe en general, el modelo de suscripción puede resultar caro para las personas y las pequeñas empresas, y quizás sea mejor considerarlo una opción como solución empresarial.
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