Zoho Vault es un administrador de contraseñas en línea centrado en las empresas, que forma parte de un paquete de software empresarial que incluye Zoho Prjoects y Zoho Books. Si bien no incluye servicios de protección contra el robo de identidad, sus integraciones de aplicaciones de terceros y el control granular sobre la seguridad del usuario son funciones útiles para las empresas que a menudo comparten contraseñas entre empleados.
En nuestra revisión de Zoho Vault, detallamos por qué creemos que es uno de los mejores administradores de contraseñas para empresas y analizamos dónde creemos que podría mejorar.
Funciones y utilidades
Si necesita compartir contraseñas entre miembros de un equipo, Zoho Vault ofrece el control granular que necesita. Las funciones de administración de usuarios, permisos y política de contraseñas de Zoho Vault lo distinguen de los administradores de contraseñas personales y puede realizar cambios por lotes en las contraseñas con facilidad.
Zoho Vault puede integrarse con aplicaciones comerciales de terceros como Gmail, Dropbox, Microsoft Active Directory y Microsoft 365. Los usuarios empresariales pueden usar el inicio de sesión único (SSO) con aplicaciones en la nube como Salesforce y Slack, y como Zoho Vault tiene una API, es posible integrarlo con cualquiera de sus propias aplicaciones.
Configuración
Zoho Vault tiene aplicaciones móviles, pero en el fondo es un administrador de contraseñas basado en navegador. Registrarse toma unos segundos. Se le solicita una contraseña maestra o una frase de contraseña memorables antes de acceder a su panel de control. Luego, agrega sus contraseñas, ya sea manualmente o importándolas desde otro administrador de contraseñas.
La mayoría de sus empleados interactuarán con Zoho Vault a través de la extensión del navegador para Chrome o Firefox. Esto funciona como una versión básica del panel completo de Zoho Vault y sugerirá automáticamente contraseñas de Zoho Vault cuando detecte sitios relevantes. Cuando agregan una nueva contraseña, Zoho Vault le preguntará si desea guardarla en Vault. También tiene un generador de contraseñas incorporado para facilitar la creación de contraseñas únicas.
Interfaz y rendimiento
Zoho Vault está repleto de opciones y controles detallados, lo cual es excelente para las grandes empresas pero dominante para los usuarios en general. Para un equipo de 1 a 5 usuarios, Zoho Vault tendrá demasiadas funciones irrelevantes, pero para las grandes empresas que necesitan una administración segura de contraseñas en toda la fuerza de trabajo, Zoho Vault ofrece una gran cantidad de funciones.
Seguridad
Con un sistema que utiliza una única contraseña maestra, la seguridad de esa contraseña es primordial. Solo usted conoce la contraseña maestra de Zoho Vault y solo se almacena una versión cifrada con AES-256 en los servidores de Zoho.
Zoho Vault utiliza un modelo de alojamiento a prueba de host, lo que significa que realiza todo el cifrado en su navegador. Un atacante nunca puede ver sus contraseñas, ya que nunca se envían en texto sin formato. Cada usuario único tiene un par de claves pública / privada RSA, por lo que cuando comparte una contraseña con un equipo, solo pueden descifrarla aquellos con la autoridad correcta.
Apoyo
Zoho Vault tiene uno de los sitios de atención al cliente más impresionantes que hemos visto, con una extensa documentación sobre todos los aspectos del software. Incluye guías completas en PDF, demostraciones en video, preguntas frecuentes y seminarios web que van desde introducciones básicas al software hasta funcionalidades avanzadas y guías de mejores prácticas. Nos gusta lo fácil que es poner al día a un nuevo miembro del equipo en Zoho Vault enviándole los archivos PDF relevantes.
Zoho Vault también cuenta con soporte por correo electrónico 24 horas al día, 7 días a la semana, y una línea de atención al cliente en los EE. UU., Australia, India y el Reino Unido.
Planes y precios
Zoho Vault tiene cuatro planes de precios, incluido un nivel gratuito. Se encuentra disponible una prueba gratuita de 15 días para todos los niveles del plan, sin necesidad de tarjeta de crédito. Zoho Vault Free es el único plan para uso personal, con almacenamiento ilimitado de contraseñas y autenticación de dos factores.
El plan Estándar cuesta $ 1 / usuario / mes e incluye administración básica de usuarios y alguna integración de aplicaciones de terceros. La actualización al plan Professional de $ 4 / usuario / mes agrega grupos de usuarios y grupos de contraseñas para que pueda realizar fácilmente acciones por lotes como cambios masivos de contraseñas. El plan Enterprise cuesta $ 7 / usuario / mes y agrega soporte para Active Directory, inicio de sesión único (SSO) para aplicaciones en la nube y notificaciones de eventos de contraseña. Todos los planes pagados reciben un descuento del 10% si paga anualmente.
La competencia
Aunque el nivel gratuito de Zoho Vault para uso personal está bien, los administradores de contraseñas personales gratuitos como LastPass son más sencillos y optimizados si no necesita compartir contraseñas entre usuarios.
Para familias o equipos pequeños de 5 a 10 miembros, 1Password es una alternativa válida a Zoho Vault. Con un precio similar al de Zoho Vault, incluye almacenamiento seguro de documentos. Sin embargo, a medida que su equipo crece, los controles de administración de usuarios de Zoho Vault se vuelven más útiles.
Veredicto final
Zoho Vault tiene una seguridad excelente, un control preciso de los usuarios y las contraseñas, y excelentes integraciones de terceros. También es económico y la atención al cliente es una de las mejores que hemos visto en un servicio de administración de contraseñas.
No lo recomendamos especialmente para uso personal, ya que la mayoría de las funciones están orientadas a equipos, lo que hace que la interfaz sea algo compleja, pero es un excelente administrador de contraseñas para organizaciones y empresas.
- Puede registrarse en Zoho Vault aquí.
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