El mejor software de OCR le permitirá escanear y archivar sus documentos en papel en archivos PDF con facilidad.
El mejor software de OCRHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Rossum
El software OCR (reconocimiento óptico de caracteres) le ofrece la posibilidad de utilizar el escaneo de documentos de facturas escaneadas, texto y otros archivos en formatos digitales, especialmente PDF, para facilitar la administración de todo el papeleo.
Esto es especialmente porque el software de escaneo OCR moderno es mucho más capaz en estos días de trabajar de manera rápida, fluida y precisa. Esto último es tan importante cuando se trata de buscar en documentos escaneados, ya que los escaneos con formato deficiente significan que todo el proceso debe repetirse, con el inevitable desperdicio de mano de obra al reubicar los documentos para escanear en primer lugar, suponiendo que aún no se hayan reciclado.
El resultado es una estrategia de gestión de documentos más sencilla, con la capacidad de utilizar el almacenamiento en la nube o proveedores especializados de almacenamiento de documentos en la nube para archivar documentación importante de forma accesible y recuperable.
El resultado general es que la oficina sin papel se está convirtiendo cada vez más en una realidad. Lo único que lo frena es probablemente el volumen de documentos que aún no se han escaneado, pero ahora los documentos se pueden escanear tanto individualmente como en lotes, lo que hace que el proceso sea aún más eficiente.
Aquí presentamos el mejor software de OCR para archivar sus documentos en papel como archivos PDF digitales.
El mejor editor de PDF en este momento es: Adobe Acrobat Pro DC
¿Necesita editar un PDF, no solo verlo? No es gratis, pero para obtener resultados profesionales, Adobe Acrobat Pro DC es la herramienta para usted. Le brinda total libertad para crear archivos PDF desde cero y editar documentos existentes sin problemas, en el escritorio o en el dispositivo móvil.
- También hemos presentado los mejores escáneres.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Lo mejor para escanear documentos
Razones para comprar
+ Muchas funciones avanzadas + Fácil de usarRazones para evitar
-Suscripción mensual¿Quiere optar por una marca conocida en la que pueda confiar, con todas las funciones de OCR que pueda necesitar? Adobe Acrobat DC Pro encaja perfectamente y trae consigo una impresionante lista de opciones, incluso si el precio es un poco más elevado que el de algunos de sus rivales.
Por cierto, DC significa 'Document Cloud', y todo se integra bastante bien con la solución en la nube de Adobe, en caso de que necesite acceder a sus archivos desde cualquier computadora. Por supuesto, también hay una integración elegante y perfecta con todo lo que hace Adobe, por lo que puede considerar esto si ya usa muchas otras aplicaciones de Adobe como Photoshop.
Si decide pagar por la versión Pro de Adobe Acrobat DC, obtendrá todos los conceptos básicos de OCR más la capacidad de agregar comentarios y retroalimentación sobre documentos, una herramienta especializada para escanear tablas, la opción de comparar rápidamente dos documentos juntos y mucho más. Los documentos se pueden editar directamente en la pantalla solo unos segundos después de escanearlos.
La insignia de Adobe garantiza un cierto nivel de calidad y estamos impresionados por la intuición y el alcance de Adobe Acrobat DC. Hay suscripciones mensuales y anuales disponibles, con descuentos disponibles para el plan anual sobre el mensual.
2. OmniPage Ultimate
Escaneo OCR para profesionales
Razones para comprar
+ Funciones completas + Flujos de trabajo personalizados + Velocidad excelente + Muy precisaSi se toma en serio el escaneo OCR, si es un engranaje crucial en la maquinaria de su negocio, eche un vistazo a OmniPage Ultimate. Está repleto de características más allá de lo que cabría esperar, y aunque el precio es relativamente alto, todavía se encuentra en el rango asequible para la mayoría de las pequeñas empresas.
Deposite su dinero en efectivo y podrá convertir documentos en papel de prácticamente cualquier fuente de escáner en casi cualquier tipo de archivo digital que desee, y todo funciona muy rápido también. Si tiene que pasar montones de papel, el tiempo que ahorra OmniPage Ultimate puede empezar a acumularse.
Este software, conocido por su precisión en la conversión, cuenta con la confianza de algunos de los nombres más importantes de la industria, incluidos Amazon, Ford y GE, y le permite crear flujos de trabajo personalizados para que sus documentos se entreguen automáticamente en el lugar correcto en el formato correcto. dependiendo de sus necesidades.
OmniPage Ultimate ofrece funciones integrales o puede optar por Omnipage Standard, que está disponible por aproximadamente la mitad del precio, aunque no incluye tantas opciones de entrada, salida y flujo de trabajo, pero aún ofrece más que suficientes funciones para la mayoría usuarios que necesitan una solución OCR.
3. Abbyy FineReader
Software de OCR popular para pequeñas empresas
Razones para comprar
+ Conjunto completo de funciones + Múltiples opciones de salida + Licencias por volumenAbbyy ha estado ayudando a las empresas a administrar documentos durante mucho, mucho tiempo, y se muestra en la última versión del software Abbyy FineReader: es una solución casi tan completa como desearía para una pequeña empresa, aunque los usuarios ocasionales pueden preferir algo. un poco más ligero.
Obtiene todas las herramientas que necesita para tomar documentos en papel de un escáner y convertirlos en documentos digitalizados, perfectamente legibles y perfectamente organizados. Además de reconocer texto y convertirlo a PDF, Microsoft Office u otros formatos, el programa también puede comparar documentos, agregar anotaciones y comentarios, y más.
Si necesita convertir paquetes de documentos en lotes, FineReader también puede hacerlo. Puede manejar una gran cantidad de formatos de salida y 192 idiomas diferentes sin sudar, y también hay aplicaciones móviles complementarias si necesita hacer un escaneo rápido desde un teléfono.
El software no es el más moderno que hemos visto, pero es limpio, funcional y hace el trabajo perfectamente. Abbyy FineReader se ha ganado una sólida reputación por ser una de las mejores opciones en el campo de OCR, y puede aprovechar una prueba gratuita para ver si todo el bombo está en el dinero.
El software está disponible para comprar como una licencia perpetua única que puede realizar conversiones OCR y editar archivos PDF. También hay una versión corporativa que agrega la capacidad de comparar documentos y realizar conversiones por lotes automatizadas.
4. Readiris
Un escáner OCR repleto de funciones
Razones para comprar
+ Archivos PDF agregados y divididos + Solución integral todo en uno + Fácil de aprender y operar + RentableReadiris combina una interfaz pulida con una serie de características y funciones útiles para realmente ganarse su lugar en nuestra lista. Si tiene una pequeña empresa o necesita una gran cantidad de papel digitalizado, y está dispuesto a pagar por ello, este programa es uno de los más completos que existen.
Desde una gran cantidad de formatos de archivo compatibles (incluidos los formatos de Microsoft Office y la opción de que el texto se lea en voz alta), hasta las firmas y la protección de seguridad en sus documentos digitales terminados, es difícil pensar en algo que los desarrolladores de Readiris se hayan perdido. Se admiten marcas de agua, comentarios y anotaciones.
También es uno de los programas de OCR más rápidos y hábiles que existen, lo que avergüenza a algunas aplicaciones más antiguas que hemos visto. Los documentos se procesan y archivan rápidamente, y pronto pasará rápidamente entre las distintas pantallas de Readiris, sin necesidad de consultar un manual o un archivo de ayuda incorporado. Como todas las mejores aplicaciones, combina muchas funciones poderosas con una interfaz simple y accesible.
Algunas funciones, como la compatibilidad con un máximo de 138 idiomas y la protección con contraseña de PDF, requieren un paquete de nivel corporativo, cuyo precio es una tarifa única. El que está por debajo de ese nivel es Pro, y luego el producto básico es simplemente el Readiris estándar, y sigue siendo muy bueno, por lo que muchos de ustedes podrán arreglárselas con el paquete de menor precio, lo que lo convierte en uno de los más rentables. soluciones en esta lista.
5. Rossum
la solución de escaneo de facturas
Razones para comprar
+ 98% de precisión + Servicio de facturación universalRazones para evitar
-Aplicación de nichoRossum ofrece una solución de OCR con una diferencia, ya que está dirigida a escanear facturas en busca de información clave para exportarla a cualquier programa que esté utilizando.
Esto podría hacerlo especialmente útil para empresas con una gran cantidad de facturas, especialmente las de contratistas y proveedores, que a menudo pueden estar en papel.
El software funciona mediante el uso de inteligencia artificial para escanear el documento en busca de información clave en lugar de usar un formato de plantilla, lo que ayuda a que las diferentes facturas tenderán a formatearse para presentar la información de diferentes maneras.
Sin embargo, si bien esto podría hacer que sea muy útil en ese sentido, su rango estrecho de propósito significa que tiene una aplicación limitada en otras áreas donde los documentos o imágenes necesitan escanearse o convertirse en archivos de texto editables.
Aún así, Rossum tiene un propósito claro y trabaja para una necesidad de nicho específico, y sin duda resultará valioso para las empresas que necesitan extraer cifras de manera simple y sencilla en lugar de simplemente trabajar con texto.
Debido a que funciona de manera personalizada para los documentos que usa y los datos que necesita para escanear y exportar, no hay un precio fijo y, en su lugar, debe comunicarse con la empresa para obtener un presupuesto. Sin embargo, hay una prueba gratuita disponible para ver si se adapta a sus necesidades.
Considere también estas alternativas de software OCR gratuitas
Existen diferentes tipos de software de OCR, y los anteriores a menudo pueden trabajar con lotes de documentos al mismo tiempo. Además, por lo general pueden manejar documentos que de otro modo podrían tener una legibilidad limitada por máquina. Sin embargo, existen versiones de escritorio más simples que permitirán una conversión limitada de archivos PDF o TIFF escaneados a archivos de texto o documentos sin formato, generalmente a un costo limitado o gratuito, y presentaremos algunos de ellos aquí para su consideración:
FreeOCR es un software para Windows que permite que la mayoría de los PDF escaneados y las imágenes Tiff de varias páginas se generen como texto sin formato o como un documento de Microsoft Word. También puede escanear texto de otros archivos de imagen. El software es de uso gratuito, incluso con fines comerciales.
SimpleOCR es un programa gratuito que le permite escanear un documento a la vez y convertirlo en texto sin formato o en un documento de Word. Una característica interesante de este software gratuito es que también funciona para francés. Sin embargo, la versión gratuita puede tener problemas con diseños de varias columnas, fuentes no estándar y mala calidad de impresión.
GOCR es un software OCR gratuito y de código abierto diseñado para realizar tareas sencillas. Si bien debería poder realizar conversiones simples de imágenes a texto, su mayor fortaleza es que se ha desarrollado para ejecutarse en diferentes plataformas, como Linux y Windows, y debido a que es de código abierto, se puede personalizar si tiene los habilidades de codificación.
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