Zoho Projects establece un alto punto de referencia para todos los demás software de gestión de proyectos. La plataforma ofrece características profundas como diagramas de Gantt y la capacidad de registrar el tiempo de facturación en múltiples proyectos simultáneamente. Zoho Projects también incluye un conjunto impresionante de herramientas de comunicación, que incluyen cuadros de chat en tiempo real, páginas de foros e integración con Zoho Meeting.
Zoho Projects tiene algunas desventajas, incluida que las funciones de la vista de tareas, como los diagramas de Gantt y las tarjetas kanban, pueden resultar engorrosas de usar. Pero es difícil rebajarse demasiado con el software una vez que ve el precio: Zoho Projects es gratuito para hasta cinco personas y dos proyectos, y los planes pagos son mucho más baratos que las plataformas de gestión de proyectos de la competencia.
Planes y precios
Zoho Projects ofrece precios extremadamente competitivos, especialmente considerando todas las herramientas incluidas en esta plataforma. Puede utilizar el software de forma totalmente gratuita para hasta dos proyectos y cinco miembros del equipo. Eso hace que esta sea una plataforma muy atractiva para pequeñas empresas y nuevas empresas que buscan sacar cada centavo.
Los planes pagos comienzan en $ 25 por mes (o $ 240 por año) para hasta 10 usuarios y 10 proyectos. Esto también desbloquea las funciones de seguimiento del tiempo y agrega archivos adjuntos de hasta 5 GB al sistema de chat.
Las mejores características de Zoho Projects requieren un plan Express de $ 50 por mes ($ 480 por año). En ese nivel, obtiene diagramas de Gantt para cada proyecto, tareas recurrentes e integración con Zoho Accounting & Books. Después de 15 miembros del equipo, cada nuevo usuario cuesta $ 4 por mes de $ 36 por año.
Si necesita funciones personalizadas como dependencias de tareas o un dominio específico de la empresa, Zoho Projects también ofrece un plan Premium por $ 100 por mes ($ 1,020 por año) o un plan Enterprise por $ 150 por mes ($ 1,500 por año).
Características
Zoho Projects tiene un rico conjunto de funciones que permite que este software de gestión de proyectos se destaque en un campo abarrotado. Para comenzar, el software se integra a la perfección con el resto del ecosistema de Zoho, que incluye aplicaciones para correo electrónico, administración de TI, CRM, finanzas, reuniones y más. Si su empresa utiliza G Suite de Google, Zoho Projects también se integra con la mayoría de las aplicaciones de Google.
La comunicación en equipo es uno de los puntos fuertes de Zoho Project. La plataforma cuenta con un cuadro de chat incorporado para mensajería instantánea y los usuarios pagos pueden adjuntar archivos. También puede configurar foros para proyectos individuales, lo que ayuda a crear un legado de conocimiento a medida que el personal rota. La integración con Zoho Meeting es una ventaja, ya que puede iniciar reuniones de video con colegas directamente desde su vista de tareas.
La plataforma también hace un buen trabajo con el seguimiento y la gestión del tiempo. A los proyectos se les pueden asignar cronogramas "estrictos" para que los plazos de las tareas no se puedan establecer fuera de las fechas del proyecto. Para los usuarios de Express, las tareas individuales también vienen con un rastreador de tiempo incorporado, y puede verificar si el tiempo dedicado es facturable o no facturable en ese proyecto. También es sencillo configurar tareas recurrentes dentro de cualquier proyecto.
Zoho Projects también ofrece algunas opciones diferentes de vista de tareas. Los diagramas de Gantt del software están bien organizados y son fáciles de seguir. Hay disponible un tablero de tareas de estilo kanban, aunque está limitado a elegir entre algunas opciones de vista preestablecidas (por ejemplo, Abierto, Cerrado o Prioritario). Para proyectos de codificación y desarrollo, Zoho Projects incluye IssueTracker para enviar y rastrear errores.
Los gerentes estarán interesados en la función de informes de administración de recursos de Zoho Project. Estos informes semanales destacan qué empleados tienen la tarea de hacer demasiado o muy poco trabajo, así como en qué proyectos se dedica su tiempo. Sin embargo, tenga en cuenta que la presentación del informe es mediocre: Zoho Projects utiliza una ilustración de la balanza en lugar de una puntuación numérica simple para calificar los balances laborales de los miembros individuales del equipo.
Interfaz y en uso
En general, Zoho Projects es sencillo de usar. Las diversas herramientas y vistas de tareas están segmentadas en pestañas. Además, todos los usuarios de su equipo pueden crear un panel personalizado que muestra actualizaciones de sus proyectos más importantes cuando inician sesión y proporciona alertas sobre las próximas fechas límite.
Zoho Projects es aún mejor cuando llega el momento de comenzar un nuevo proyecto. La plataforma facilita la invitación a nuevos miembros del equipo y las herramientas de administración claras pero flexibles permiten a los administradores establecer permisos para la creación y aprobación de tareas.
El lugar más notable donde se rompe la facilidad de uso de Zoho Project es en la creación de diagramas de Gantt. No puede simplemente hacer clic y arrastrar una nueva tarea en la interfaz del gráfico. En su lugar, debe crear una tarea y luego crear una dependencia debajo de esa tarea; no es difícil, pero agrega fricción que de otra manera estaría ausente en la mayoría de las otras partes del software.
Apoyo
Zoho Projects está diseñado para ser lo suficientemente simple como para que los gerentes y los empleados no tengan muchas dificultades con él. Pero cuando necesita asistencia, hay mucho disponible.
Zoho tiene una enorme biblioteca de documentación y videos para responder las preguntas más comunes. La compañía también tiene un foro activo donde los usuarios de Zoho Projects pueden publicar preguntas y obtener ayuda de la amplia comunidad de Zoho. El soporte directo de Zoho se limita al correo electrónico, pero la empresa generalmente responde en unas pocas horas.
La competencia
Hay algunos competidores de Zoho Projects, aunque para asegurarse de que Zoho se ha labrado un nicho de bajo precio para sí mismo entre las empresas con iniciativa y los equipos pequeños. Para equipos de tamaño mediano, LiquidPlanner ofrece diagramas de Gantt más funcionales y una variedad de herramientas de informes y programación que Zoho Projects no puede igualar. Si prefiere usar tarjetas kanban en lugar de diagramas de Gantt, Asana ofrece mucha más flexibilidad para trabajar con esta metodología de administración de tareas que Zoho Projects.
Veredicto final
Zoho Projects es un software de gestión de proyectos de alta capacidad con muchas herramientas para la comunicación en equipo, el control del tiempo del proyecto y el seguimiento de errores. La plataforma es particularmente atractiva para equipos pequeños y startups, ya que ofrece un plan gratuito para hasta cinco usuarios y planes de pago muy económicos. Si bien Zoho Projects se queda un poco por debajo de la marca en funciones de vista de tareas como diagramas de Gantt y tarjetas kanban, el resto del entorno de software es muy fácil de usar. Además, la integración con los ecosistemas de aplicaciones de Zoho y Google es una gran ventaja.
- Puede registrarse en Zoho Projects aquí
