Sweep es una aplicación para iOS o Android que tiene como objetivo simplificar todo el proceso de seguimiento de los gastos de viaje y gastos. Sweep viene con el beneficio adicional de estar impulsado por Open Banking, lo que significa que puede usar la aplicación para conectarse a sus cuentas bancarias y, al menos teóricamente, simplificar el seguimiento tanto de los gastos como del dinero que ingresa.
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A primera vista, los creadores de Sweep han tenido como objetivo agilizar el proceso de viajes y gastos fusionando todo en un solo paquete. Sin embargo, actualmente puede elegir entre usar dos variantes: Sweep Expenses y Sweep Travel, que es un poco confuso para quienes miran la aplicación por primera vez. El sistema de seguimiento de gastos automatizado está dirigido a todo, desde autónomos y nuevas empresas hasta pequeñas y medianas empresas.
Sweep también viene con una colección de herramientas de informes para una mejor administración de cuentas. La edición Travel ofrece más funciones, incluida la posibilidad de reservar alojamiento y otras necesidades de viaje de negocios. Otras opciones que vale la pena considerar incluyen FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing y NCH Express Invoice.
Precios
Como mencionamos anteriormente, en realidad hay dos productos diferentes para elegir: Sweep Expenses y Sweep Travel. Sweep Expenses tiene un precio de £ 5 / mes / usuario, y los primeros 5 gastos del mes son gratuitos. Esto la convierte en una herramienta adecuada para equipos pequeños con gastos mínimos de presentación.
El otro producto, Sweep Travel tiene un precio de £ 10 / mes / usuario (+ 2.5% de reserva) e incluye acceso a Sweep Expenses. Según un portavoz de la empresa, antes se llamaba Sweep Premium. Si tiene la necesidad de procesar más gastos y, en general, desea un paquete con más funciones, Sweep Travel es el paquete que debe elegir.
En pocas palabras: Sweep Travel le permite utilizar todas las funciones de Sweep Expenses.
Características
Hay varias características clave que hacen de Sweep una opción valiosa si está buscando abordar tanto las tareas de viaje como los gastos. Hay una plataforma de reserva de autoservicio para problemas relacionados con viajes, además de un diseño de aprobación de gastos y viajes en la aplicación. Puede hacer frente a los gastos utilizando las herramientas de categorización de pagos inteligentes de Sweep, mientras que también hay un seguimiento de transacciones en tiempo real.
La aplicación parece ser un trabajo en proceso con más funciones que aparecen todo el tiempo. Los gastos de registro se pueden realizar en la tradición consagrada de tomar una foto en su teléfono inteligente o capturarla como un PDF para registrar transacciones en línea. Sweep es útil porque completa automáticamente muchos de los campos cuando agrega nuevos gastos, por lo que, en cuanto a funciones, hace todo lo que esperaría de un software de este tipo.
Una vez que tenga una selección de gastos, digamos de un mes o un evento, podrá producir un informe detallado, que luego puede distribuirse como un archivo CSV, PDF o enviarse por correo electrónico. Aquí se detallan todos sus gastos, que luego pueden ser aprobados por el departamento correspondiente. Fácil.
Actuación
En general, Sweep parece ser bastante bueno para sostener tu mano cuando se trata de realizar un seguimiento de los gastos y funciona bien a través de la aplicación. Una característica como la forma dinámica en la que puede notificarle los gastos es pequeña, pero muy práctica. La interfaz es luminosa y aireada, por lo que no hay irritaciones molestas a medida que avanza.
Facilidad de uso
Después de descargar la aplicación, ya sea para iOS o Android, lo primero que querrá hacer es vincular a sus cuentas bancarias. La interfaz del software está muy bien diseñada, por lo que pasar por este proceso para más de una cuenta es muy sencillo. Un simple toque en la pantalla le permite agregar cuentas adicionales cuando lo necesite. Esta es realmente la clave de cómo funciona Sweep, porque las transacciones se actualizan dinámicamente sobre la marcha.
Eso significa que siempre obtendrá información actualizada sobre sus finanzas y cualquier transacción nueva. La aplicación le permite crear áreas de proyectos dentro del software que le permiten administrar sus diversas responsabilidades de viaje y gastos. Por lo tanto, es fácil crear rápidamente una carpeta dedicada para el seguimiento mes a mes o, por ejemplo, una carpeta de proyecto dedicada para un evento o viaje de negocios específico.
Apoyo
Si bien no parece haber mucho de qué confundirse una vez que esté en la aplicación Sweep, el sitio web de soporte no es tan intuitivo como esperábamos. Existe la capacidad de enviar mensajes al equipo de Sweep mediante una herramienta de chat en la ventana del navegador, además de un área que cubre las preguntas frecuentes que responde a muchas de sus preguntas.
El sitio web de Sweep es tan mínimo, aunque te sientes como si estuvieras un poco solo, lo que en el caso de las nuevas funciones que parece que se van a agregar de forma continua, se siente como una pequeña deficiencia.
Veredicto final
Sweep parece estar bien orientado, ya que su enfoque principal está en las pymes, que no tienen tiempo ni grandes presupuestos disponibles para mantenerse al día con el procesamiento de viajes y gastos. Ambas variantes de la aplicación (Gastos y Viajes) se basan en la tecnología segura de Banca Abierta, lo que significa que gran parte del trabajo preliminar está completamente automatizado.
También hay muchas funciones sólidas, con muchas funciones de un clic para completar los procesos de reclamos de gastos normalmente prolongados, junto con conversiones de moneda instantáneas para todas las transacciones. Agregue las poderosas opciones de informes que están disponibles y Sweep se convierte en una solución de seguimiento de gastos muy atractiva sin mencionar la asequible.
Si bien esta es una aplicación que claramente todavía está evolucionando, es bastante útil tal como está.
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