Gusto es un software de nómina que cubre todo lo que una empresa necesita para mantener una fuerza laboral feliz. Esto incluye la organización de pagos, seguros, soporte e incorporación inicial.
Es un enfoque integral que sitúa a Gusto entre los mejores proveedores de software de nómina del mercado. Y en esta revisión de Gusto, lo ayudamos a decidir si sería adecuado para su negocio mientras examinamos sus precios, características, soporte y facilidad de uso.
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Planes y precios
Gusto viene en cuatro planes separados, que varían en precio desde $ 19 / mes precio base más $ 6 / mes por persona hasta $ 149 / mes más $ 12 / mes por persona.
El plan más económico, Básico, está dirigido a equipos de una o dos personas, y aún está en desarrollo. Tiene menos funciones que los otros planes y solo se puede usar en un solo estado, mientras que los otros ofrecen nómina de servicio completo en los 50 estados. Los depósitos directos demoran cuatro días en Basic, en comparación con dos días para el plan Core y el día siguiente para Complete y Concierge.
Aparte del momento de los depósitos directos, los tres planes de nivel superior se diferencian por la adición de características en cada nivel.
Características
Más que un simple software de nómina, Gusto le brinda un conjunto completo de herramientas para administrar eficazmente su fuerza laboral. Estos incluyen nómina de servicio completo, beneficios para empleados, seguimiento del tiempo y herramientas de recursos humanos para la contratación y la incorporación.
Con Gusto, puede configurar su nómina para que se ejecute con unos pocos clics; incluso se puede configurar para que se ejecute automáticamente en el horario que elija. El software puede manejar empleados y contratistas, múltiples tasas de pago y pagos en múltiples estados. Y automáticamente se encargará del pago y la presentación de impuestos locales, estatales y federales también.
Gusto tiene una serie de características de beneficios, incluida la aplicación Gusto Wallet, que los empleados pueden usar para administrar sus cheques de pago y acceder al efectivo de emergencia. Los empleados pueden dividir los cheques de pago entre varias cuentas. También existen cuentas de efectivo con la tarjeta de débito Gusto.
Luego está la compensación para trabajadores, el reembolso de salud (QSEHRA), una alternativa al seguro de salud tradicional, y los beneficios para viajeros.
También hay planes 401 (k) de bajo costo y acceso a seguros de salud para grupos pequeños, con una selección de más de 3500 planes de 100 proveedores que también cubren servicios dentales y de la vista.
Con Gusto, los empleados controlan su tiempo para que usted lo revise y lo apruebe. También puede personalizar las políticas de tiempo libre pagado (PTO) con todos los pasivos calculados automáticamente. Y existen integraciones contables para Quickbooks Online y Xero.
Estas herramientas de Gusto están diseñadas para ayudarlo a ahorrar tiempo al presentar a nuevos miembros del equipo. Podrá enviar cartas de oferta, trabajar a través de una lista de verificación de incorporación, tener todos sus documentos firmados y almacenados en línea y configurar sus nuevas contrataciones con herramientas en línea como G Suite y Microsoft 365 con un solo clic.
Interfaz y en uso
Cuando inicie sesión por primera vez en Gusto, comenzará el proceso de configuración de toda la información de su empresa, incluido su contador, beneficios, impuestos estatales y federales, empleados, calendario de pagos y compensación para trabajadores. Cuando agregue un empleado, se le enviará un correo electrónico de bienvenida que le permitirá crear su propia cuenta.
Una vez que se complete la configuración, podrá ver a todos los empleados de su empresa, incluidos los que han sido despedidos, e invitar a nuevos empleados a unirse al sistema. Podrá ejecutar nóminas e informes y pagar a los contratistas. Y podrá configurar el seguimiento del tiempo, el tiempo libre y los beneficios.
El diseño de Gusto es agradable y limpio y todo está diseñado para que sea fácil moverse por el proceso de configuración y ejecución de tareas. Fieles a sus promesas, las tareas importantes como ejecutar la nómina y los informes realmente se pueden realizar con unos pocos clics.
Apoyo
Si desea hablar con las ventas de Gusto, su sitio web enumera un número. Pero para obtener acceso al soporte de Gusto, debe iniciar sesión en su cuenta. Una vez que haya iniciado sesión, verá un número de teléfono diferente al que llamar para solicitar asistencia; o puede visitar la página de asistencia del panel de control de su cuenta, donde hay un formulario de varias etapas que eventualmente proporciona un recurso recomendado. Si eso no ayuda, puede completar otro formulario para enviar un correo electrónico a Gusto.
Seguridad
Gusto cuenta con varias medidas para proteger los datos de sus clientes. Tiene su propio equipo de seguridad en el sitio, prueba activamente su software y todos los datos están cifrados con AES-256 entre su navegador y los servidores de AWS.
Gusto habilita diferentes niveles de permisos de cuenta para que los administradores y gerentes solo puedan acceder a características y funciones específicas de su nivel. También están disponibles las opciones de autenticación multifactor (MFA) e inicio de sesión único (SSO).
La aplicación Gusto se mantiene segura con pruebas de penetración internas y de terceros, escaneo de vulnerabilidades y un programa de recompensa por errores. Y todos los empleados de Gusto tienen una formación específica en seguridad.
La competencia
Si bien Gusto es excelente para las pequeñas empresas, puede que no sea tan rentable para las más grandes.
Una alternativa para las empresas más grandes es OnPay, que tiene un conjunto de características muy similar, que combina nómina y recursos humanos, pero una estructura de precios más simple. OnPay tiene una tarifa base de $ 36 / mes más $ 4 / mes / usuario, y solo paga por los empleados a los que se les paga en un mes determinado. También tiene una prueba gratuita de 30 días.
Gusto es principalmente una plataforma de nómina con complementos de recursos humanos. Otra alternativa es Zenefits, que es todo lo contrario: una solución de recursos humanos completa con características como organigramas y revisiones de desempeño y un complemento de nómina. El precio va de $ 8 a $ 21 / mes / empleado, y las funciones de nómina agregan $ 6 / mes / empleado adicionales. También viene con una demostración de 14 días.
Veredicto final
Si es propietario de una pequeña empresa y es nuevo en la nómina, le encantará Gusto porque es muy fácil de usar; puede terminar tareas importantes con solo unos pocos clics. Su precio es atractivo para las fuerzas laborales más pequeñas, pero para las empresas más grandes, algunas alternativas serán más rentables.
Si su fuerza de trabajo es lo suficientemente pequeña como para que el precio no sea un problema, Gusto brinda soluciones de primera clase para la mayoría de las áreas administrativas importantes para administrar una empresa.
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