Google Workspace: aplicaciones de colaboración y productividad
Hay muchas suites de software de oficina diferentes, pero Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite, sigue siendo la original en la nube y una de las mejores suites de oficina para empresas, y ofrece una amplia gama de características y funcionalidades que los rivales no pueden igualar.
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El software de oficina gratuito ha recorrido un largo camino en los últimos años, y las mejores suites gratuitas ahora pueden reemplazar fácilmente a las aplicaciones premium para muchos usuarios.
El mejor software de oficina gratuitoHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Microsoft 365 en línea
2. Zoho Workplace
3. Oficina de Polaris
4. LibreOffice
5. WPS Office gratis
6. FreeOffice
7. Documentos de Google
Para la mayoría de los usuarios, Microsoft 365 (antes conocido como Office 365) sigue siendo el paquete de oficina original y mejor, y va más allá con una versión en línea que ofrece copias de seguridad en la nube y uso móvil según sea necesario. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint y Outlook siguen siendo aplicaciones clave de Office.
Sin embargo, a lo largo de los años, otras compañías han lanzado suites de oficina rivales para ayudar con la productividad, algunas de las cuales son de pago y otras son gratuitas, a veces con la misma compañía que ofrece ambas.
Todas estas alternativas a Microsoft Office ofrecen una gama similar de aplicaciones de software, principalmente basadas en la creación y edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Sin embargo, aunque la mayoría ofrece la posibilidad de trabajar con documentos tradicionales de Microsoft Office, tenga en cuenta que no todos conservarán el formato al exportar desde o hacia Microsoft Office, lo que puede ser un problema al enviar documentos entre diferentes programas.
Aún así, para los usuarios domésticos y las nuevas empresas, la idea de poder crear, editar, administrar y organizar documentos de oficina sin incurrir en costos puede ser muy bienvenida.
1. Microsoft 365 en línea
Microsoft lleva la lucha a Google con versiones reducidas de todas sus aplicaciones habituales, disponibles para su uso gratuito en línea.
Razones para comprar
+ Totalmente compatible con aplicaciones de escritorio + Funciona con OneDriveRazones para evitar
-Carece de algunas herramientas avanzadasEl software de escritorio de Microsoft tiene una tarifa de suscripción, pero la compañía ha notado la amenaza que representa Google Workspace (anteriormente G Suite) y ha creado su propio conjunto de aplicaciones en línea gratuitas.
Microsoft 365 online se ve y funciona igual que su equivalente de escritorio, y aunque las herramientas avanzadas como las tablas dinámicas están fuera de su alcance, Google tampoco las ofrece.
Si generalmente usa formatos de documentos de Microsoft, Office Online es una excelente opción. A diferencia de la suite ofimática gratuita de Google, no necesita convertir sus archivos para poder trabajar en ellos, y puede compartirlos fácilmente a través de su cuenta de Microsoft OneDrive. Simplemente inicie sesión con su cuenta de Microsoft (la misma que usa para iniciar sesión en Windows 10) y estará listo para comenzar.
Hay una versión de Office Online para Chrome, además de ediciones móviles de Office para iOS y Android.
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2. Zoho Workplace
Una alternativa realmente interesante a Google Docs
Razones para comprar
+ Bien presentado + Mejor que sus rivales + Herramienta de creación de sitiosRazones para evitar
-Algunas herramientas son demasiado simplesSi bien Google Docs es, gracias a la fuerza de su marca, probablemente más utilizado, Zoho Workplace es muy bueno por derecho propio. Sin duda, está más cerca de un paquete de oficina de escritorio, y es lo suficientemente fuerte como para haber atraído a empresas como la BBC y Nike como usuarios habituales.
El nuevo procesador de textos de Zoho (que abandona la interfaz clásica de estilo Word en favor de una barra lateral de formato) está muy bien presentado y es capaz de producir documentos de aspecto profesional, y tiene una hoja de cálculo excelente y un paquete de presentación razonable.
Sin embargo, son solo la punta del iceberg: Zoho Workplace incluye una poderosa herramienta de creación de sitios, una solución de administración de archivos y muchas herramientas colaborativas. Algunos son simplistas, por lo que es probable que no reemplacen nada que ya tenga, pero si está comenzando como una pequeña empresa, Zoho probablemente sea un buen punto de partida.
Si desea registrarse para obtener la versión gratuita de Zoho Workplace, debe buscar en la página de precios el plan "Forever free". Sin embargo, no hay configuración o acceso con un solo clic, sino que debe pasar por un proceso de registro que comienza proporcionando detalles de un dominio comercial existente.
3. Oficina de Polaris
Una suite de oficina multiplataforma que mantiene su trabajo en la nube
Razones para comprar
+ Disponible para escritorio y móvil + Incluye 1GB de almacenamiento en la nubeRazones para evitar
-Software adicional incluidoSi posee un teléfono Samsung, es posible que ya esté familiarizado con la versión móvil de Polaris Office. Este software de oficina gratuito multiplataforma está disponible para Windows, macOS, Android e iOS, y viene preinstalado en algunos teléfonos Samsung. Es compatible con todos los formatos de documentos de Microsoft y ofrece una elegante interfaz basada en cinta con algunas opciones básicas de personalización.
Tenga cuidado si elige instalar la versión de Windows, verá varias piezas adicionales de software incluido, que podrían incluir una extensión de navegador de McAfee llamada WebAdvisor, una herramienta de investigación de mercado llamada PremierOpinion y un paquete de antivirus. Puede rechazar todos estos, solo esté atento.
Luego, deberá iniciar sesión con Facebook o Google, o crear una cuenta. Esto es necesario porque Polaris Office es un servicio basado en la nube. Tu cuenta gratuita de Polaris viene con una transferencia de datos mensual de 60 MB, 1 GB de almacenamiento en la nube y se puede usar en tres dispositivos (una computadora de escritorio y dos móviles). Si eso no es suficiente espacio, puede conectar Polaris Office a Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive y Amazon Cloud Drive, o guardar el trabajo localmente en su dispositivo.
La actualización a una cuenta premium de Polaris le brinda acceso a funciones adicionales que incluyen un editor de PDF, elimina anuncios y la capacidad de buscar dentro de un documento.
- Puede leer nuestra revisión de Polaris Office aquí.
4. LibreOffice
Todo lo que pueda desear de una suite ofimática, totalmente compatible con los formatos de Microsoft y de uso totalmente gratuito, incluso comercialmente
Razones para comprar
+ Gran paquete de software + Compatibilidad total con MS Office + Completamente gratisLibreOffice es tan bueno que te preguntarás por qué alguna vez pagaste por un software de oficina. Es compatible con todos los formatos de documentos de Microsoft y tiene casi todas las funciones que encontrará en las últimas versiones de Word, PowerPoint y Excel.
La suite contiene seis programas para cubrir todas las tareas comunes de oficina: Writer, Calc, Impress, Draw, Math y Base. Las últimas tres son herramientas que no encontrará en muchas otras suites ofimáticas gratuitas y están diseñadas para diagramas vectoriales, funciones matemáticas y bases de datos, respectivamente. Este último es particularmente útil; Las alternativas gratuitas a Microsoft Access son difíciles de encontrar.
LibreOffice es un proyecto de código abierto mantenido por una enorme y entusiasta comunidad de voluntarios que trabajan constantemente para mejorar la estabilidad y agregar nuevas funciones. Hay una gran selección de extensiones y plantillas para hacerlo aún más flexible, y es gratis tanto para empresas como para usuarios domésticos.
LibreOffice es una bifurcación de Apache OpenOffice, y los dos son extremadamente similares, pero LibreOffice es el mejor producto en general y admite correctamente la conversión de archivos que conserva el formato existente, por lo que sus archivos .doc de Word deberían verse iguales en LibreOffice que en Word. y viceversa.
La última versión de LibreOffice (versión 6) agrega una gran variedad de nuevas funciones y correcciones, que incluyen más opciones de personalización de la interfaz, compatibilidad mejorada de importación y exportación de archivos y nuevas páginas de ayuda en línea.
LibreOffice está disponible para Windows, Mac y Linux, pero no hay versiones móviles oficiales disponibles a excepción de un visor de documentos para Android. Tiene algunas funciones de edición, pero son experimentales y no aconsejamos confiar en ellas.
- Puede leer nuestra revisión de LibreOffice aquí.
5. WPS Office gratis
Una suite ofimática gratuita repleta de funciones para Windows, Linux y Android
Razones para comprar
+ Soporta formatos de archivo de Microsoft + MultiplataformaRazones para evitar
-Contiene algunos anunciosWPS Office Free es una versión reducida de una suite ofimática premium, pero difícilmente lo sabría. Cada uno de sus tres programas se ve tan elegante como las últimas versiones de Word, Excel y PowerPoint, y está repleto de tantas funciones.
La compatibilidad con el formato de archivo es excelente y puede guardar su trabajo en formatos nativos de Microsoft para compartirlo fácilmente con los usuarios de Office. No hay software de base de datos, pero WPS Office viene con un excelente lector de PDF gratuito que es un excelente reemplazo para la aplicación incorporada de Windows.
Hay anuncios ocasionales, pero estos son pocos y distantes entre sí. Ciertamente no se interpondrán en su trabajo, y olvidará fácilmente que todo en esta suite es completamente gratis.
Hay versiones de WPS Office Free para sistemas Windows y Linux, así como aplicaciones para dispositivos Android, pero los usuarios de dispositivos Apple deberán buscar en otra parte.
- Puede leer nuestra revisión de WPS Office aquí.
6. FreeOffice
Una versión gratuita de una suite premium, con la mayoría de las funciones profesionales intactas
Razones para comprar
+ Soporta formatos de Microsoft + Incluye lector de PDFRazones para evitar
-Sin diccionario de sinónimosAl igual que WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice proporciona análogos para Microsoft Word, Excel y PowerPoint (TextMaker, PlanMaker y Presentations respectivamente).
Al igual que con todas las suites de oficina gratuitas en este resumen, hay soporte para formatos de archivo de Microsoft desde 1997 en adelante. También ofrece conversión sin esfuerzo a formatos PDF y Epub, lo cual es una adición bienvenida.
Desafortunadamente, algunas funciones clave son exclusivas de la versión premium del software. Algunos de estos (como la navegación con pestañas) son agradables pero no esenciales, pero la falta de un diccionario de sinónimos es un verdadero inconveniente para cualquiera que escriba con regularidad.
FreeOffice no parece tan inteligente como WPS Office, pero si no le gusta la cinta de Microsoft y la encuentra poco intuitiva, preferirá el enfoque de navegación un poco más anticuado.
- Puede leer nuestra revisión de FreeOffice aquí.
7. Documentos de Google
Para trabajar en distintas plataformas y compartir documentos
Razones para comprar
+ Multiplataforma + Se integra con Google Drive + Aplicaciones móviles disponiblesRazones para evitar
-Problemas de formato -QuirkySi trabaja en colaboración o cambia entre una PC y una Mac, Google Docs, Sheets and Slides debería ser su primer puerto de escala.
Para cualquiera que ya esté inmerso en el ecosistema de Android / Google, esta suite será una elección natural. Las tres herramientas clave se ejecutan sin problemas en cualquier navegador web y están disponibles como aplicaciones móviles para dispositivos Apple y Android.
La suite ofimática gratuita de Google no ofrece las herramientas avanzadas que encontrará en el software de escritorio como LibreOffice (no hay tablas dinámicas, por ejemplo, y no hay una herramienta de base de datos), pero todo se presenta de una manera clara, lógica y Los archivos se guardarán y sincronizarán automáticamente para que no tenga que preocuparse por transferencias y copias de seguridad.
La principal desventaja de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones es que abrir archivos creados con otro software de oficina es un proceso engorroso y el formato de archivo no siempre se convierte correctamente. Esto se debe en parte a que las herramientas de oficina de Google utilizan fuentes web en lugar de las almacenadas localmente en su dispositivo, y en parte a que los documentos de Microsoft a veces contienen funciones que Google no admite.
Además, hay algunas peculiaridades con Google Docs que lo hacen menos fácil de usar que otro software de oficina. Como software gratuito, hace bien su trabajo, pero como producto pago todavía está por detrás de las características y la funcionalidad de Microsoft Office 365.
- Lea nuestra revisión completa de Google Docs.
