Si está buscando el mejor software de nómina para su pequeña empresa, vale la pena echarle un vistazo a SurePayroll. Esta plataforma de nómina es bastante económica y hace que sea sorprendentemente fácil lidiar con arreglos de pago complejos. Si bien SurePayroll no ofrece una gran cantidad de flexibilidad cuando se trata de análisis, todos los datos que necesita para administrar su negocio están disponibles sin costo adicional.
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Planes y precios
SurePayroll ofrece dos niveles de precios relativamente asequibles. El plan de autoservicio cuesta $ 19,99 por mes más $ 4 por empleado. Ofrece todo lo que la mayoría de las pequeñas empresas necesitan, incluidas las nóminas ilimitadas y el depósito directo a los empleados. La característica principal que falta es que SurePayroll no presentará electrónicamente sus impuestos sobre la nómina cada trimestre.
Para la presentación automática, puede actualizar al plan de servicio completo por $ 29.99 por mes más $ 5 por empleado. El plan de servicio completo también acelera el procesamiento de la nómina de cuatro días a dos días y le brinda acceso a carteles gratuitos de cumplimiento en el lugar de trabajo para exhibir en su negocio. Independientemente de si tiene un empleado o decenas, puede elegir entre los planes de autoservicio y servicio completo.
SurePayroll también ofrece algunos complementos. Por ejemplo, puede integrar su software de contabilidad favorito por $ 4,99 por nómina procesada o integrar un reloj de tiempo por $ 4,99 más $ 3 por empleado por mes.
SurePayroll: características
SurePayroll no es el software de nómina más llamativo que hemos visto, pero sobresale en los detalles. Esta plataforma admite una amplia variedad de tipos de empleados, incluidos los empleados por hora, asalariados y por contrato. Puede crear múltiples tarifas de pago para cada empleado, lo que facilita la coordinación de los pagos de horas extra u ofrece diferentes tarifas por hora para diferentes proyectos.
También nos gustó que SurePayroll le permite procesar otros tipos de compensación dentro de su nómina. Por ejemplo, si necesita reembolsar a los empleados por viajes o desea proporcionar créditos para algo como una membresía de gimnasio, puede configurarlo fácilmente a través de la plataforma. Cada tipo de compensación también tiene sus propias reglas fiscales, lo que simplifica mucho el manejo de los impuestos sobre la nómina trimestrales.
Otra característica interesante de SurePayroll es que puede crear hasta tres cuentas bancarias para cada empleado y dividir los pagos entre ellos como desee. Si bien es posible que la mayoría de los empleados no necesiten este grado de flexibilidad, es emblemático del enfoque que adopta SurePayroll. En lugar de tratar de meterle calzador en lo que la compañía cree que debería ser la nómina, le brinda las herramientas que necesita para ejecutar la nómina de la manera que desee.
Interfaz y en uso
Configurar la nómina con SurePayroll es rápido y sencillo. La empresa divide el proceso de incorporación en cinco pasos cortos, y usted tiene la opción de posponer la adición de empleados si tiene poco tiempo cuando crea una cuenta por primera vez. Si ya ha pagado a empleados de su empresa, un agente de SurePayroll se pondrá en contacto automáticamente para asegurarse de que el proceso de configuración se desarrolle sin problemas.
El panel de SurePayroll parece un poco desactualizado en comparación con la pantalla de incorporación, pero es muy fácil de navegar. Una cosa que nos gustó es que el panel muestra claramente su período de nómina actual y el día en el que debe aprobar la nómina para la próxima fecha de pago para proceder a tiempo. También puede configurar SurePayroll para enviar correos electrónicos de recordatorio uno o dos días antes de la próxima fecha de aprobación.
Lo único que podría desanimar a algunos propietarios de negocios acerca de la interfaz de SurePayroll es que los informes de la plataforma no son tan atractivos visualmente. El software se basa en gran medida en los informes tabulares para revisar su historial de nómina. Todos los documentos fiscales que necesitaría enviar a un contador están disponibles en su panel para descargarlos, pero no encontrará mucha explicación si está tratando de administrar sus impuestos de fin de año por su cuenta.
SurePayroll también ofrece una aplicación móvil con portales tanto para empresarios como para empleados. Es importante destacar que es fácil revisar y aprobar la nómina desde la aplicación.
Apoyo
SurePayroll ofrece soporte telefónico y por chat en vivo de 8 am a 9 pm hora del este de lunes a viernes, y de 10 am a 2 pm los sábados. Descubrimos que el equipo de soporte de la empresa es extremadamente receptivo, especialmente durante el proceso de incorporación.
La competencia
Hay relativamente pocas plataformas de software de nómina tan asequibles como SurePayroll. Patriot Software tiene un plan básico que cuesta $ 10 más $ 4 por empleado por mes. Es comparable al plan de autoservicio de SurePayroll en que ninguno de los dos ofrece la presentación automática de impuestos sobre la nómina.
Si está buscando un servicio de nómina de servicio completo, el plan Core de Gusto es similar al plan de servicio completo de SurePayroll. Sin embargo, cuesta $ 39 más $ 6 por empleado por mes, lo que lo hace significativamente más caro. Sin embargo, Gusto puede ser una buena opción si desea informes personalizables o funciones de automatización de nóminas, que SurePayroll no ofrece.
Veredicto final
SurePayroll es un software de nómina económico y fácil de usar para pequeñas empresas. La plataforma es muy flexible y le brinda el control que necesita para administrar múltiples tipos de empleados y múltiples planes de compensación. Aunque SurePayroll no es tan atractivo visualmente o automatizado como algunos de sus competidores, creemos que es una buena opción para las empresas que consideran la facilidad de uso y la configuración rápida como prioridades.
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