FileShadow combina elementos de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos en un todo coherente, y también puede conectarse a aplicaciones y casilleros en la nube que ya usa. Es difícil resumir en unas pocas oraciones, ya que combina tantos servicios diferentes en un solo paquete.
Las funciones disponibles a través de FileShadow incluyen copias de seguridad de archivos locales, almacenamiento seguro en la nube, conexión de múltiples cuentas en la nube, etiquetado automático de archivos, edición de archivos locales, publicación en línea y búsqueda avanzada; tiene muchos elementos diferentes.
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Funciones de FileShadow
La forma más fácil de pensar en FileShadow es como un vasto repositorio para todos sus archivos: archivos locales, archivos en la nube, archivos escaneados, archivos compartidos, etc. El servicio no solo facilita el acceso a todos estos archivos, sino que también los hace más fáciles de clasificar y buscar: las imágenes se etiquetan mediante análisis de inteligencia artificial, por ejemplo, mientras que el texto del documento se escanea mediante el reconocimiento óptico de caracteres, por lo que tiene que hacer menos de la clasificación usted mismo.
Puede agregar archivos a FileShadow directamente o puede importarlos desde una variedad de otros lugares, incluidos los servicios de almacenamiento en la nube administrados por Google, Dropbox, Adobe, Apple y otros. También puede funcionar con ciertas unidades NAS si lo necesita. Puede ver la idea: recopile todos sus datos importantes en un solo lugar.
Aquí hay algunas herramientas para recopilar grupos de archivos y compartirlos con otras personas, aunque las opciones que obtiene son bastante rudimentarias en términos de controlar el acceso a archivos y carpetas, permitir descargas y ediciones, etc. Está ahí si lo necesita, pero otros servicios tienden a hacerlo mejor.
FileShadow también ofrece muchas integraciones con otras aplicaciones y dispositivos: puede extraer automáticamente archivos de Slack, por ejemplo, o cargar automáticamente documentos importados a través de un escáner Fujitsu ScanSnap. Agregue el soporte para conectar algunos de los servicios de almacenamiento en la nube más grandes de la empresa, y FileShadow es definitivamente completo desde la perspectiva de las funciones.
Interfaz FileShadow
Como es el caso de una gran cantidad de software empresarial, la interfaz de FileShadow definitivamente antepone la función a la forma. Opciones de diseño simples y monótonas, avisos de derechos de autor que están desactualizados durante un año, elementos de la interfaz que parecen haber sido desarrollados por diferentes equipos durante diferentes períodos de tiempo … FileShadow no es el único que tiene estos problemas. La interfaz es rápida al menos y funciona como se anuncia en el escritorio y en la web.
Agregar cuentas de terceros es bastante sencillo. Usted elige: Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive for Business, Box, Creative Cloud, Lightroom, Slack, Apple o Windows, y luego ingresa sus credenciales para el servicio en particular. Una vez hecho esto, se escanean sus archivos, lo que obviamente puede llevar algún tiempo si tiene varios terabytes de datos allí.
Nos gustan los diferentes filtros que puede poner en sus archivos (fecha, fuente, ubicación, etc.), y las funciones de búsqueda y etiquetado parecen funcionar bien según las pruebas que hicimos. Puede ver archivos como documentos de Office, PDF e imágenes dentro de la interfaz del navegador web, pero no pudimos transmitir archivos de audio y video. FileShadow también puede proporcionar mucha información sobre cada archivo, incluida la fuente desde la que se agregó y cuándo se editó por última vez.
Si bien la interfaz de FileShadow no coincide con algunas de las mejores herramientas alternativas, es ambiciosa en términos de todo lo que intenta hacer. Nos gustaría verlo con una nueva capa de pintura, pero en general estamos satisfechos con la velocidad de las diversas aplicaciones y procesos. Hasta el momento no existen aplicaciones dedicadas para acceder a sus archivos en el móvil, lo cual es otro punto en contra.
Seguridad de FileShadow
FileShadow dice que todos los archivos que almacena están encriptados, pero no podemos encontrar ninguna referencia sobre el tipo de encriptación que se usa y no parece ser una encriptación de un extremo a otro. Puede configurar la autenticación de dos factores en su cuenta, lo cual es bueno de ver, y el proceso de configuración al principio también es bastante complicado; tuvimos algunos problemas al intentar registrar una dirección de correo electrónico, pero pudimos resolverlos con algo de ayuda del soporte de FileShadow al final.
Si bien FileShadow ciertamente no es inseguro, no viene con una gran cantidad de opciones de seguridad y privacidad (sin protección por contraseña o fechas de vencimiento en los recursos compartidos de archivos, por ejemplo). Realmente confía en sus propios procedimientos de seguridad y en los procedimientos de seguridad de los servicios en la nube que está conectando, cuando se trata de asegurarse de que sus archivos estén seguros y protegidos del acceso no autorizado.
Precios de FileShadow
La estructura de precios de FileShadow se basa en la cantidad de archivos con los que necesita trabajar. Por $ 7 (aproximadamente £ 5.40) al mes o $ 50 (aproximadamente £ 39) al año, puede administrar hasta 10,000 archivos o 30GB, lo que sea mayor. Pague $ 13 (alrededor de £ 10) al mes o $ 120 (alrededor de £ 93) al año, y eso asciende a 20,000 archivos o 60GB. Pague $ 30 (aproximadamente £ 23) al mes o $ 250 (aproximadamente £ 195) al año, y puede manejar hasta 50,000 archivos o 100 GB de datos.
El paquete Professional de primer nivel le costará $ 90 (alrededor de £ 70) al mes o $ 700 (alrededor de £ 540) al año, y con eso puede usar FileShadow con 200,000 archivos o 600GB de datos. Puede probar cualquiera de estos planes durante 30 días de forma gratuita sin ingresar ninguna información de pago, o utilizar el servicio de forma totalmente gratuita, pero con solo 10 GB de almacenamiento.
Veredicto de FileShadow
Hay muchas cosas que nos gustan de FileShadow, incluida su misión principal de reunir todos sus archivos en un solo lugar. Cargar archivos, conectar cuentas en la nube y buscar archivos es simple y directo, y podemos ver cómo algunos usuarios llegarían a confiar en esto como una herramienta muy útil. Muchos de nosotros tendremos archivos esparcidos por todas partes, y FileShadow hace un buen trabajo transfiriéndolos a un repositorio.
Sin embargo, hay algunas áreas en las que no impresiona demasiado: la interfaz parece un poco desactualizada y ocasionalmente tiene algunos errores, no hay aplicaciones móviles y las características de seguridad y privacidad son un poco escasas. Puede probar FileShadow de forma gratuita, por lo que, si le interesa, le recomendamos que lo haga; luego podrá juzgar si esto es algo por lo que estaría interesado en pagar.
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