Ya sea para proyectos laborales o personales, los procesadores de texto son una de las aplicaciones más populares para computadoras de escritorio y portátiles. Además de las aplicaciones nativas como Pages (Mac) y Microsoft Word (Windows), los usuarios pueden elegir entre una amplia gama de plataformas de procesamiento de texto de terceros que tienen una variedad de características únicas.
Google Docs es una de las mejores aplicaciones de procesamiento de texto para uso individual y colaborativo. En nuestra revisión de Google Docs, analizaremos de cerca las funciones del servicio y lo ayudaremos a determinar si es la mejor opción para usted o su empresa. Asegúrese de consultar nuestra guía de las mejores herramientas de colaboración en línea para obtener más información sobre algunas de las mejores aplicaciones y sitios web para la productividad actualmente en el mercado.
- Puede registrarse en Google Docs aquí.
Google Docs: planes y precios
Al igual que las otras aplicaciones del paquete de productividad de Google, Google Docs es completamente gratuito, independientemente de la cantidad de usuarios de su organización. Si bien cada usuario individual está limitado a 15 GB de almacenamiento gratuito, eso debería ser suficiente para miles de páginas de texto.
Por otro lado, las organizaciones con un flujo de trabajo más sofisticado deberían considerar actualizar a una suscripción premium de Google Workspace. A partir de $ 6 por usuario por mes, estos planes vienen con un límite de almacenamiento más alto y características adicionales como videoconferencias, correos electrónicos comerciales personalizables y políticas de seguridad basadas en grupos. Pero nuevamente, ninguna de estas herramientas es necesaria si solo desea utilizar la funcionalidad principal de Google Docs.
Google Docs: características
Como la mayoría de los demás procesadores de texto, Google Docs tiene un sólido conjunto de herramientas para editar texto. Estos van desde opciones simples, como el tamaño y el tipo de fuente, hasta funciones más avanzadas, como el formato automático para las citas y un traductor integrado con la tecnología de Google Translate.
Si bien es bueno tener esas características, Google Docs se destaca claramente de los otros competidores gratuitos en sus capacidades de edición y colaboración en tiempo real. Compartir un documento es tan fácil como hacer clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha, que le permite agregar usuarios individuales o copiar un enlace para compartir. También puede configurar carpetas compartidas para administrar fácilmente documentos que deben ser accesibles para múltiples usuarios.
Una vez que se ha compartido un documento, hasta 100 usuarios pueden acceder a él al mismo tiempo. Los cambios realizados por un usuario se reflejarán en el documento compartido y todo el historial de edición está fácilmente disponible en caso de que necesite volver a una versión anterior. Si bien los documentos se almacenan en la nube de forma predeterminada, también puede descargarlos en su dispositivo para editarlos sin conexión.
Google Docs: interfaz y en uso
Google Docs viene con una interfaz simple y clara que resultará familiar a cualquier persona con experiencia en Microsoft Word, Pages o una aplicación de procesamiento de texto similar. La barra de herramientas intuitiva proporciona acceso rápido a fuentes, opciones de espaciado, listas numeradas y con viñetas y otras características comunes.
También verá un esquema de documento en el lado izquierdo de su trabajo. El esquema se completa en función de sus ediciones; por ejemplo, si agrega un subtítulo debajo de un encabezado principal, aparecerá automáticamente en el esquema de su documento.
Google Docs también tiene aplicaciones sorprendentemente funcionales para dispositivos iOS y Android. Vienen con muchas de las características que están disponibles en computadoras de escritorio y portátiles, aunque algunas están notablemente ausentes. Por ejemplo, no puede insertar caracteres especiales en un dispositivo móvil, por lo que deberá copiarlos y pegarlos en la aplicación o buscar otra solución.
Sin embargo, en el lado negativo, Google Docs tiene problemas con las conversiones de archivos, y los documentos convertidos desde Microsoft Word pueden perder el formato. Además, Google Docs no tiene la misma gama de características y funcionalidades que tiene Microsoft Word.
Google Docs: soporte
Como se mencionó, la interfaz de Google Docs es relativamente intuitiva y fácil de aprender. Dicho esto, Google también tiene opciones de soporte útiles en caso de que tenga algún problema. Si está intentando acceder a una herramienta en particular, simplemente haga clic en Ayuda en la barra de herramientas e ingrese la opción que está buscando.
Si aún necesita ayuda, también puede hacer clic en el Centro de ayuda para ver artículos de soporte sobre una amplia gama de temas. También hay una comunidad de apoyo relativamente activa que puede ayudarlo con preguntas más complejas. Por último, puede ponerse en contacto con el soporte de Google directamente por correo electrónico para recibir asistencia personalizada con problemas técnicos y otras preguntas.
Google Docs: seguridad
Si bien Google Docs es generalmente una plataforma segura, existen posibles puntos débiles a tener en cuenta. En primer lugar, compartir documentos a través de enlaces para compartir es una práctica intrínsecamente vulnerable porque cualquiera que tenga acceso al enlace podrá ver el archivo.
Si le preocupa la privacidad, también debería considerar habilitar la autenticación de dos pasos en su cuenta de Google en Seguridad. Las organizaciones con una suscripción a Google Workspace pueden acceder a opciones de seguridad más avanzadas y administrar políticas a nivel de grupo.
La competencia
Si solo está buscando una forma de editar documentos, puede acceder a algunas de las mismas funciones que con una aplicación de la competencia como Pages o Microsoft Word, pero Google Docs todavía está limitado en comparación. Una vez más, sin embargo, las destacadas herramientas para compartir y colaborar son el principal atractivo para muchos usuarios de Google Docs. Son solo una de las muchas razones por las que Google Docs se encuentra entre las mejores alternativas de Microsoft Office.
Si comparte principalmente entre sus propios dispositivos, también puede mantener sus archivos consistentes con una plataforma de almacenamiento en la nube integrada como OneDrive o iCloud. Dicho esto, Google Drive viene con 15 GB de almacenamiento gratuito, mientras que los usuarios de iCloud y OneDrive están limitados a solo 5 GB.
Veredicto final
En general, Google Docs es un software de oficina gratuito accesible y potente. Si bien no tiene tantas funciones como Microsoft Word, tiene más que suficiente para la mayoría de los usuarios. Si bien algunas personas pueden preferir la experiencia tradicional de una aplicación de escritorio sin conexión, Google Docs está diseñado para flujos de trabajo más integrados.
Con eso en mente, Google Docs es una de nuestras principales recomendaciones para el procesamiento de textos. Entre su generosa cantidad de espacio de almacenamiento gratuito, el soporte incomparable para la colaboración en tiempo real y la integración con el Google Workspace más grande, tiene todo lo que necesita para administrar sus documentos en un entorno personal o profesional.
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