Procurement Express es una excelente opción si está buscando reducir las tareas de administración, tanto en la oficina como cuando está en el campo. Su tarea principal es crear órdenes de compra, que es una tarea habitual que deben realizar las empresas de todas las formas y tamaños. Procurement Express es una solución de software muy práctica, ya que reduce la cantidad de entrada manual requerida, al igual que muchos de los paquetes de software de seguimiento de gastos que también están disponibles.
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Se puede personalizar fácilmente un panel completo de herramientas de uso común para producir órdenes de compra, con áreas centrales como presupuestos e informes muy bien representadas. También hay mucha capacidad para ajustar Procurement Express para que se adapte a las necesidades de su negocio, por lo que debería funcionar para su empresa incluso si está produciendo niveles relativamente bajos de órdenes de compra.
Sin embargo, Procurement Express realmente sobresaldrá si su empresa genera grandes volúmenes de papeleo digital cada mes.
Precios
Puede probar Procurement Express como prueba gratuita inicialmente, sin necesidad de enviar una tarjeta de crédito para obtener el privilegio. También pueden darle una demostración si se pone en contacto con ellos. Una vez que haya visto cómo funciona Procurement Express, es bastante sencillo elegir un paquete, ya que han creado una estructura de precios muy simple.
Puede optar por elegir un plan anual, que cuesta $ 30 por usuario por mes y se factura anualmente. Alternativamente, hay un plan mensual, que cuesta $ 30 por usuario por mes, aunque debe tenerse en cuenta que viene con un límite mínimo de 10 usuarios.
Características
Si está buscando procesar volúmenes razonablemente altos de órdenes de compra, entonces Procurement Express comienza a parecer un valor muy bueno. Ha sido diseñado para eliminar gran parte de la repetición que implica la emisión de órdenes de compra, incluido un sistema de aprobaciones adaptable que se ha desarrollado para reducir la carga de trabajo del personal. La otra gran ventaja de este sistema es que se puede personalizar fácilmente para satisfacer las necesidades de su negocio.
Entonces, por ejemplo, puede agregar o restar campos personalizados en sus órdenes de compra, agregar menús desplegables y mucho más, todo lo cual significa que puede personalizar su papeleo digital para adaptarse al cliente. También hay una excelente función de informes incorporada que permite a los propietarios de negocios producir documentación específica sobre áreas de su empresa, con un sistema de filtrado que les permite perfeccionarlos a la perfección.
Actuación
Los diseñadores de Procurement Express han hecho un gran trabajo al producir un paquete que funciona de manera muy eficiente. Gracias a un panel de control de aspecto esbelto, los controles y la funcionalidad parecen funcionar a la perfección. De hecho, la apariencia del software hace que sea un placer usarlo y los usuarios menos experimentados pueden manejarlo fácilmente gracias a esta sencilla configuración.
Ser un paquete basado en navegador significa que también funcionará bien en todo tipo de máquinas, mientras que la aplicación hace un trabajo igualmente bueno para cualquiera que necesite saltar al sistema mientras está fuera de casa.
Facilidad de uso
Este tiene que ser uno de los paquetes de órdenes de compra más intuitivos que existen, con muchas opciones para adaptarlo a sus necesidades. Por ejemplo, si necesita dividir los costos y asignarlos a diferentes departamentos, Procurement Express le permite hacerlo. De hecho, cuando se trata de controlar los costos, este paquete de software es perfecto para ayudarlo con el presupuesto.
Los usuarios pueden crear presupuestos específicos para diferentes clientes o varios departamentos, lo que permite una gestión cuidadosa de dónde se gasta el dinero. El otro beneficio de Procurement Express es que puede permitir a los administradores establecer varios permisos de usuario, de modo que el software se pueda adaptar para su uso por diferentes departamentos. Esto puede ayudar a agilizar el flujo de trabajo hasta el punto en que el personal pueda disfrutar de la aprobación o rechazo de órdenes de compra con un solo clic durante las tareas diarias.
Apoyo
La operación Procurement Express tiene su sede en Dublín, Irlanda, pero subraya su atractivo global al ofrecer números de contacto en todo el mundo. Eso significa que debería ser fácil ponerse en contacto con ellos, aunque igualmente cubren prácticamente todo en su base de conocimientos en línea.
Dentro de este centro hay tutoriales que lo ayudan a navegar por todos los aspectos del servicio de software de órdenes de compra. También hay un cuadro de estilo chat / messenger que está ubicado permanentemente en la esquina de su navegador web, que le permite enviar un mensaje al equipo si necesita comunicarse con un miembro del personal de soporte.
Veredicto final
Procurement Express hace un buen trabajo al ayudarlo a usted y a su personal a superar la tarea frecuentemente repetitiva de crear y aprobar órdenes de compra. Este es un paquete que funciona muy bien sin importar si lo está accediendo a través de un navegador web o mediante la aplicación si está en el campo. Tiene muchas opciones para personalizarse, con cualquier cantidad de campos y funciones que se pueden ajustar para satisfacer sus propias necesidades comerciales individuales.
Agregue la capacidad de producir informes muy importantes y obtendrá un paquete poderoso pero fácil de usar. Procurement Express se vuelve realmente útil si está generando grandes volúmenes de órdenes de compra, especialmente si eso implica enviarlas a varios clientes. Con todo, esto es digno de ser investigado.
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