Los mejores sistemas de tiempo y asistencia brindan una solución simple y fácil para que los gerentes y empleados realicen un mejor seguimiento de sus horas de trabajo.
Los mejores sistemas de control de asistenciaHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. TimeTracker
2. Cuando trabajo
3. Adjunto
4. Replicón
5. StratusTime
Si bien existen otras aplicaciones para la administración del tiempo, el software de control de tiempo y asistencia facilita la administración de los patrones de turnos y los períodos de tiempo libre, como las vacaciones. Esto asegura que los empleados reciban una compensación adecuada por su tiempo en el trabajo en una plataforma simple pero fácil de administrar.
Al igual que ocurre con muchas aplicaciones comerciales en la actualidad, los sistemas de software de control de asistencia y horarios modernos se proporcionan a través de la nube como una solución de software como servicio (SaaS). Esto lo convierte en una plataforma muy accesible donde se puede acceder al servicio a través de un navegador, independientemente del sistema operativo de la máquina, y casi siempre está diseñada para ser compatible con dispositivos móviles para el acceso a teléfonos inteligentes.
Además de poder administrar las horas de trabajo, el software de control de tiempo y asistencia comúnmente contará con una plataforma de comunicaciones para facilitar que los empleados y gerentes realicen cambios y los comuniquen. Un umber también se integra con plataformas de software de recursos humanos comunes, así como con software de nómina, para facilitar la contabilidad.
Aquí presentaremos las que creemos que son las mejores en soluciones de sistemas de control de asistencia.
- Administre sus impuestos fácilmente con el mejor software de impuestos.
1. TimeTracker
Fácil eficiencia con hojas de tiempo
Razones para comprar
+ Bajo costo + Integraciones disponibles + Prueba gratuitaTimeTracker de eBillity es una solución de seguimiento del tiempo para la gestión del tiempo, la nómina y la facturación. El sistema se ejecuta desde la nube y se puede acceder a él a través de la web o mediante aplicaciones para Android o iOS. También crea copias de seguridad automáticas para que no pierda sus datos, incluso si pierde su conexión a Internet.
El software en sí tiene como objetivo automatizar el proceso de gestión del tiempo, con un fácil registro de entrada y salida a través de tarjetas de tiempo digitales que se pueden utilizar desde múltiples ubicaciones. Puede programar descansos y proporciona una fácil edición de hojas de horas con la capacidad de realizar cambios antes de enviar la nómina. Los gerentes también pueden verificar la ubicación de los empleados con rastreo GPS.
Por supuesto, se incluyen análisis para permitir que los gerentes y propietarios de negocios ejecuten informes para medir la eficiencia y la eficacia.
También hay una opción para cubrir la facturación y la facturación, que puede automatizar los gastos e integrarse con Stripe para realizar pagos. Hay varias integraciones disponibles para respaldar esto, incluidas QuickBooks, Xero, ADP Workforce y Sage. También hay una opción para respaldar los servicios de documentos legales.
Para el software básico de gestión del tiempo, hay una tarifa base por usuario, aunque si desea utilizar el servicio de facturación, hay un cargo adicional por cada tarifa. Una prueba gratis está disponible.
2. Cuando trabajo
Gestión del tiempo libre para pequeñas empresas
Razones para comprar
+ Reloj de entrada con geovalla + Recordatorios de salida + Gratis para hasta 75 usuariosWhen I Work es una plataforma que tiene como objetivo simplificar la gestión del tiempo y la nómina. Como era de esperar, se ejecuta desde la nube, lo que permite un fácil acceso a través de una aplicación de teléfono inteligente para Android o iOS. Y lo que es más interesante, viene con algunas características particularmente agradables.
Uno de ellos es que, si bien facilita el registro de entrada y salida a través de la aplicación, When I Work geofences esto para que solo funcione en un área designada, de modo que un empleado debe estar físicamente presente para hacerlo. También proporciona notificaciones a los empleados si se olvidan de cerrar la sesión y, por lo tanto, ayuda a evitar malentendidos y errores que pueden afectar la nómina.
También hay una aplicación de programación estándar para administrar turnos, organizar horas extra, aprobar solicitudes de tiempo libre y administrar gastos. Luego, hay una plataforma de comunicaciones incorporada para que los gerentes y empleados puedan conversar en privado sobre la programación y la disponibilidad de turnos.
La aplicación es gratuita para cualquier empresa con hasta 75 usuarios y cubre los conceptos básicos de programación, disponibilidad y comunicaciones. Los planes pagos están disponibles para más usuarios con más funciones según la cantidad de funciones adicionales necesarias. Los usuarios empresariales que busquen acceso a API, SSO y opciones personalizadas deberán llamar para solicitar un presupuesto.
3. Adjunto
Solución de trabajo pesado para asistencia distribuida
Razones para comprar
+ Reconocimiento facial + Informes dinámicos + Tareas personalesDeiced ofrece una plataforma de software en la nube todo en uno para la gestión de horarios y hojas de tiempo, nómina, POS y comunicaciones.
La aplicación de programación en línea permite administrar múltiples roles, departamentos e incluso ubicaciones desde un solo tablero. La funcionalidad de arrastrar y soltar permite crear nuevos turnos y patrones de trabajo de manera simple y sencilla; alternativamente, se pueden crear plantillas de programación personalizadas para crear patrones de turnos automatizados. Los empleados pueden ser notificados automáticamente de los cambios en los turnos y pueden intercambiar turnos directamente con otros usando la aplicación.
El software de geolocalización y / o reconocimiento facial se puede utilizar para garantizar una forma segura para que los empleados se registren, y se pueden marcar los descansos perdidos que podrían causar problemas de cumplimiento. Luego, los informes dinámicos se pueden usar para trabajar con horarios más eficientes y garantizar que los presupuestos del departamento se mantengan en el objetivo.
La tarea personal también está disponible como una función, que permite a los gerentes asignar tareas específicas a empleados específicos, a quienes luego se les notifica y posteriormente pueden confirmar cuándo las tareas se iniciaron o completaron dentro de la plataforma de comunicaciones del asistente, que también proporciona noticias y publicaciones personalizadas.
Los precios funcionan en una estructura escalonada, con el nivel más barato centrado en los servicios básicos de tiempo y asistencia, y el nivel Premium ofrece todos los servicios. También hay una prueba gratuita disponible.
4. Replicón
Sea productivo con la planificación de su turno
Razones para comprar
+ Mano de obra distribuida + Cubre empleados y contratistas + Chatbot para consultas sencillasReplicon Time and Attendance es una de las diversas plataformas de software de productividad y eficiencia empresarial que ofrece la empresa. Está dirigido principalmente a empresas con una fuerza de trabajo distribuida que, de otro modo, podría ser difícil de administrar con un solo sistema. Esto incluye no solo a los trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial, sino también a los empleados remotos, contratistas y trabajadores de campo, todos los cuales se pueden administrar mediante un sistema de nube centralizado.
El servicio puede cubrir todos los aspectos del seguimiento del tiempo, no menos el registro de entrada / salida, los descansos y el seguimiento de la actividad. También se ocupa de la gestión de ausencias, incluida una opción de autoservicio para el tiempo libre, así como la asignación de turnos y la programación, además de la disponibilidad. Todo se puede unir para la nómina, incluso cuando los códigos de pago e impuestos pueden variar, lo que facilita la gestión de la productividad del equipo y los costes laborales.
La gestión se puede lograr a través de una interfaz web, aunque los empleados pueden realizar fácilmente solicitudes de cambios de turno y plantear consultas a través de una aplicación móvil. La plataforma de comunicaciones también incluye un chatbot para hablar sobre la disponibilidad y los derechos, así como para responder preguntas básicas según sea necesario.
La plataforma de tiempo y asistencia de Replicon se puede integrar con QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP y Oracle, así como con el otro software de productividad y eficiencia de Replicon.
Hay una prueba gratuita disponible, aunque deberá comunicarse con un representante de ventas para conocer los precios.
5. StratusTime
Razones para comprar
+ Basado en la nube + Para pequeñas empresas + Muchas integraciones + Sin contrato mínimoStratusTime es una plataforma de gestión de tiempo y asistencia basada en la nube que tiene como objetivo ofrecer un registro de horas preciso para los salarios y el control del tiempo para pequeñas empresas.
Hay varias formas diferentes para que los empleados inicien sesión y se registren, desde el quiosco tradicional de un solo punto o desde múltiples sistemas de punto de servicio en el piso de producción. También se puede realizar un seguimiento de los empleados, así como realizar un seguimiento de sus propias horas y salarios adeudados para que cualquier problema potencial pueda identificarse y abordarse de forma rápida y sencilla.
El sistema se integra con una gran cantidad de paquetes de software de nómina y recursos humanos, por lo que es fácil garantizar que el sistema pueda recopilar y transferir datos cuando y donde sea necesario. Los sistemas de nómina con los que trabaja incluyen Abra, ADP, Ascentis, Execupay, Pensoft y Prime Pay.
La ventaja es que la entrada manual de datos se mantiene al mínimo al garantizar que se automatice tanto como sea posible.
StratusTime requiere que hable con un representante de ventas para obtener información sobre precios personalizados.
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