Si se registra para obtener una cuenta de G Suite, es probable que usted y el resto de su equipo pasen mucho tiempo en Gmail: sigue siendo el eje central de comunicación para los usuarios de G Suite, con Hangouts, Google Tasks, Google Keep y Google Calendar integrado. La configuración es muy similar a la edición personal de Gmail, pero hay algunas diferencias.
Más de mil millones de personas acceden a una cuenta personal de Gmail al menos con regularidad, por lo que es probable que ya esté familiarizado con ella, incluso si no es usuario de G Suite. La renovación visual más reciente, que trae elementos más redondeados, más espacios en blanco y una barra lateral con Google Calendar y Google Keep, ahora está disponible dentro de G Suite, así como en las cuentas personales de Gmail.
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Gmail para G Suite: interfaz
Gmail para G Suite es rápido, fácil de usar e intuitivo, especialmente con la actualización reciente, como sabrá si usa Gmail a título personal. Con la vista de conversación, las pestañas de categorías, las vistas previas de archivos adjuntos en línea y las opciones de diseño, tiene muchas formas de hacer que examinar sus mensajes sea fácil de ver.
Es posible que todo ese espacio en blanco no sea para todos, pero con la compatibilidad con POP e IMAP incluido en Gmail, puede usarlo con un cliente diferente si es necesario (incluso puede verificar cuentas que no son de Gmail desde Gmail y consolidar correos electrónicos de varias fuentes ).
Lo que realmente impresiona de la interfaz de Gmail es la forma en que sus prácticas funciones reciben la cantidad justa de floritura visual: los correos electrónicos importantes tienen una pequeña flecha amarilla, por ejemplo, mientras que las etiquetas flexibles pueden codificarse por colores como mejor le parezca. Sea lo que sea lo que necesite encontrar, desde correos electrónicos destacados hasta correos electrónicos no leídos, la elegante interfaz lo ayuda.
El pulido y la destreza de Gmail se extiende también a las aplicaciones móviles, por supuesto, donde encontrará que Gmail para Android e iOS se mantiene bastante bien frente a aplicaciones de la competencia como Apple y Microsoft. La capacidad de Gmail para priorizar automáticamente los correos electrónicos a medida que ingresan es particularmente útil para administrar la sobrecarga de notificaciones.
Gmail para G Suite: funciones
Dependiendo de su punto de vista, podría decir que Gmail es demasiado básico o maravillosamente simple en su interfaz reducida, pero no hay duda de la gran cantidad de funciones que se ofrecen aquí, desde la vista de conversación presentada en 2004, hasta las respuestas inteligentes recién introducidas (respuestas de un solo clic basadas en el contenido de un correo electrónico).
Obtiene acceso sin conexión a sus correos electrónicos (en Chrome), la capacidad de posponer los correos electrónicos para una fecha posterior y un modo confidencial, que le permite establecer tiempos de vencimiento para los correos electrónicos y protegerlos con un código de acceso, si es necesario, se implementará pronto. Deshacer el envío es otra función de Gmail útil para las organizaciones y sus miembros, disponible tanto en la web como en las aplicaciones móviles (al igual que la mayoría de las funciones).
A cada usuario se le pueden asignar hasta 30 alias diferentes dentro de su bandeja de entrada, sin agregar al número de usuarios registrados, por lo que un miembro del personal puede ser responsable de [email protected], [email protected] y [email protected] , etc. (o si su empresa es solo usted, puede crear hasta 30 alias de correo electrónico como un usuario). Todo esto se puede gestionar fácilmente desde la consola de administración. Mientras tanto, también hay disponibles una gran cantidad de complementos oficiales, incluidos DocuSign, Trello, Asana y Dropbox.
Todo esto se suma al fantástico conjunto de funciones por las que Gmail ya es conocido: correos electrónicos que se ordenan automáticamente por importancia a medida que llegan, un sistema de búsqueda y etiquetado rápido que puede usar para darle sentido a su bandeja de entrada, pestañas separadas para diferentes categorías de correo electrónico, filtros personalizables para eliminar parte del trabajo manual de la organización de su bandeja de entrada, etc. Es difícil pensar en algo que le falta, y sigue mejorando.
Gmail para G Suite: seguridad
A nivel de usuario, las protecciones de seguridad otorgadas a los miembros del equipo en una organización de G Suite son similares a las de las cuentas personales de Gmail: la combinación habitual de nombre de usuario y contraseña se puede aumentar con autenticación de dos factores, si es necesario.
La protección contra correo no deseado y suplantación de identidad está integrada para las cuentas de Gmail de G Suite, al igual que para las cuentas de Gmail personales, y agrega una capa de seguridad adicional que se vuelve más inteligente todo el tiempo (a medida que Google lo entrena con una gran cantidad de datos). De ninguna manera es imposible ingresar a una cuenta de Gmail, pero Google lo hace muy difícil.
Gmail también admite los protocolos de autenticación de dominio avanzados SPF, DKIM y DMARC, para ayudar a verificar los correos electrónicos que entran y salen de su organización. También hay soporte para conexiones TLS (Transport Layer Security) seguras y encriptadas cuando estén disponibles, como cuando envía correos electrónicos a otros usuarios de Gmail para G Suite, por ejemplo.
Desde una estricta seguridad física y digital alrededor de sus centros de datos, hasta auditorías de seguridad independientes de firmas de terceros, Google pone el esfuerzo suficiente en la seguridad de los datos para brindarle tranquilidad, o la mayor tranquilidad que puede obtener con las principales violaciones de datos. los titulares de forma regular. Si sus usuarios mantienen sus cuentas seguras, Google mantendrá su parte del trato.
Gmail para G Suite: precios y veredicto
Gmail es parte de G Suite, que se ofrece en tres planes diferentes: Básico ($ 6 / £ 4.40 por usuario por mes), Business Standard ($ 12 / £ 9 por usuario por mes), Business Plus ($ 18 / £ 13 por usuario por mes) y Enterprise (deberá ponerse en contacto con Google para obtener un presupuesto personalizado). Como dijimos, cada usuario puede tener 30 alias de correo electrónico en cualquiera de estos planes, pero a medida que avanza en los niveles, los usuarios obtienen más almacenamiento asignado.
Obtiene algunos extras en Gmail, con los planes Business y Enterprise, incluida la capacidad de establecer planes de retención de datos (para archivar o limpiar las cuentas de correo electrónico de su organización después de un cierto tiempo). Hay una prueba de 14 días disponible si desea probar G Suite sin pagar.
Por supuesto, existen alternativas: Office 365 y la suite web Zoho entre ellas. Si bien Microsoft tiene la ventaja en términos de madurez y conectividad de su plataforma de correo electrónico Outlook, Gmail para G Suite es primero en la web con todos los beneficios que brinda. También es más elegante y con más funciones que Zoho, aunque las tres son plataformas muy buenas. Donde realmente se destaca Gmail para G Suite es en la calidad de sus aplicaciones web y móviles, tanto en términos de su diseño como de sus capacidades.
Google ha estado desarrollando Gmail durante casi 15 años, y se nota: es rápido y receptivo, está repleto de funciones y es compatible con complementos de terceros (aunque depende en gran medida de otras aplicaciones de G Suite en general). Como solución de correo electrónico que puede ir a cualquier parte, es difícil de superar para los usuarios empresariales.
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